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Job details

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités. Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. Responsabilités * Accomplir diverses tâches de nature administrative. * Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance détaillé; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé. * Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver. * Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier. * Gérer et coordonner plusieurs échéanciers. * Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe. * Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations. * Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail. * Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants. Compétences et expérience * Formation postsecondaire en administration, un atout * 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel * Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément MesAvantages@MNP Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore! Diversité@MNP Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

What you’ll do

The administrative assistant will provide comprehensive support to internal and external clients by managing documentation, schedules, and travel arrangements. They will also contribute to office efficiency by maintaining filing systems and participating in the development of improved work procedures.

Requirements

Candidates should have at least two years of administrative experience in a professional environment. Post-secondary education in administration is considered an asset.

Benefits

• Generous base salary • Vacation • Four paid personal days per year • Group retirement savings plan with 4% matching • Voluntary savings products • Bonus programs • A la carte benefits • Mental health resources • Exclusive discounts • Professional development assistance • Internal training via MNP University • Social activities

Listed skills

• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Document preparation
• Data compilation
• Meeting minutes
• Electronic filing
• Paper filing
• Schedule management
• Travel coordination
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Time management
• Organizational skills
• Multitasking
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Accounting
• Management
• Data Compilation
• Consulting
• Data Management
• Document Preparations
• Taking Meeting Minutes
• Time Management
• Travel Arrangements
• Scheduling
• Filing

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive