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Job details

Société Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable. Sommaire du poste: En tant que Coordonnateur(trice) de projet événementiel, vous êtes responsable de la prise en charge complète des événements une fois la vente conclue par le représentant des ventes. Véritable pilier opérationnel, vous assurez la planification, la coordination et la réalisation impeccable de chaque événement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes (cuisine, personnel de service, logistique), les fournisseurs et les clients pour garantir une exécution fluide, efficace et conforme aux standards élevés de Société Traiteur. RESPONSABILITÉS Prendre en charge le dossier immédiatement après la vente et valider toutes les informations du contrat. Communiquer avec le client pour confirmer les détails de l’événement, répondre aux besoins spécifiques et assurer un suivi constant avec le client jusqu’à la réalisation de l’événement. Coordonner l’ensemble des équipes internes (cuisine, logistique, service) pour assurer une exécution fluide. Finaliser les menus, quantités, restrictions et détails techniques avec la cuisine. Organiser et animer les dégustations avec les clients, en collaboration avec la cuisine. Coordonner les besoins en personnel, en matériel, en équipements et en transport pour l’événement, incluant au besoin le recours à des compagnies de location. Préparer les documents internes (BEO, plan de salle, etc) et présenter les événements à la rencontre hebdomadaire de production. Ajuster le devis et gérer le budget selon les demandes supplémentaires ou contraintes opérationnelles. Veiller à la bonne communication des allergies et instructions alimentaires spécifiques, et s’assurer qu’elles soient respectées durant l’événement. Participer à divers projets et mandats spéciaux confiés par la direction, en contribuant activement à l’amélioration continue des processus. Superviser la préparation globale de l’événement et anticiper les imprévus logistiques, ce qui nécessite parfois d’aller en événement faire la coordination. Créer les groupes WhatsApp, partager l’ensemble des documents clés et briefer les MDs en amont des événements. Effectuer le suivi post-événement et collaborer à la facturation ainsi qu’à l’évaluation interne. PROFIL RECHERCHÉ Minimum de deux années d’expérience pertinente en coordination événementielle, en gestion de projets ou en production d’événements. Diplôme en gestion d’événements, hôtellerie, tourisme, communications, administration ou domaine connexe (atout). Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Sens du service client irréprochable et professionnalisme en tout temps. Capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux imprévus. Excellentes aptitudes en communication, tant avec les clients qu’avec les équipes internes. Bonne compréhension des opérations de restauration/traiteur (atout majeur). Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion d’événements. Rigueur, autonomie et attitude proactive. Pourquoi travailler chez Société Traiteur? Une rémunération compétitive selon l’expérience. Des avantages sociaux et un régime d’assurances collectives. Un environnement de travail convivial et dynamique. Équipe soudée, jeune et dynamique. Un poste stable avec des opportunités de développement professionnel.

What you’ll do

The coordinator is responsible for the end-to-end planning, coordination, and execution of events after the initial sale. They manage internal teams, suppliers, and clients to ensure all operational standards are met.

Requirements

Candidates must have at least two years of experience in event coordination or project management. A degree in event management, hospitality, or a related field is considered an asset.

Benefits

• Competitive remuneration • Social benefits • Group insurance plan

Listed skills

• Project management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event coordination
• Project management
• Customer service
• Logistics management
• Budget management
• Communication
• Team leadership
• Problem solving
• Time management
• Menu planning
• Operational planning
• Attention to detail
• Adaptability
• Professionalism

Job areas

• Hospitality
• Food & Beverage
• Management & Leadership
• Logistics
• Customer Service & Support