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Job details

POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES Lieu : Centre-ville (présentiel) Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de la restauration, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à son équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent axé sur les ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH, la coordination de diverses initiatives et l'accompagnement des gestionnaires au quotidien. Si vous aimez évoluer dans un environnement rapide, collaboratif et humain, cette opportunité vous permettra de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence au sein d'une entreprise où chaque journée est différente et où votre contribution aura un impact concret sur le succès des opérations. TON RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE SERA DE : Agir à titre de personne-ressource RH auprès des gestionnaires du en les accompagnant dans leurs enjeux quotidiens de gestion du personnel; Soutenir les gestionnaires dans leurs communications, leurs interventions et l'application des bonnes pratiques RH; Être le point de contact RH principal pour l'ensemble des employés; Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés ainsi que les suivis administratifs liés à leur arrivée; Effectuer les suivis RH relatifs aux dossiers employés, aux mouvements de personnel et à la documentation requise; Assurer la liaison avec le département de la paie et veiller à la transmission des informations pertinentes; Participer à l'amélioration continue des processus et pratiques en ressources humaines; Offrir un soutien administratif à la direction dans la gestion des activités quotidiennes; Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, rapports et correspondances; Gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion; Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda de la direction, incluant la planification des réunions, appels et rendez-vous; Organiser les déplacements, voyages et réservations nécessaires; Fournir un soutien personnel à la direction, au besoin; Agir comme point de liaison entre la direction, les employés et les partenaires externes; Favoriser une communication interne fluide et efficace à travers les différentes équipes; Participer à la coordination et au déploiement de diverses initiatives et projets internes. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire; Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais; Bonne connaissance de la suite Office, Canva et de l'intéligence artificielle; Minutie, rigueur et soucis du détail; Être doté d'une belle attitude positive; Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation. LES AVANTAGES QUE TU AURAS: Horaire de 35h par semaine; Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide; Flexibilité et équipe humaine.

What you’ll do

The coordinator will act as the primary HR contact for employees and managers while providing administrative support to the leadership team. Responsibilities include managing employee documentation, facilitating onboarding, coordinating schedules, and supporting internal communications.

Requirements

Candidates must have at least three years of experience in a similar role and possess excellent oral and written communication skills in both French and English. Proficiency in the Microsoft Office suite, Canva, and familiarity with artificial intelligence tools are required.

Benefits

• Professional development • Learning opportunities • Flexible work environment

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources
• Administrative Support
• Communication
• Office Suite
• Canva
• Artificial Intelligence
• Organization
• Time Management
• Payroll Liaison
• Employee Onboarding
• Confidentiality
• Agenda Management
• Bilingualism
• Problem Solving
• Interpersonal Skills