**Type de poste:**Permanente

**Titre du poste:**Adjoint·e administratif·ve
**Numéro de la demande:**47327
**Catégorie d'emploi:**Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
**Lieu de travail:**METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
**Province:**Canada : Quebec
**Type d'emploi:**Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

*Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle *Télétravail en mode hybride *Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée *Régime de retraite très compétitif *Politique de vacances généreuse *Paie hebdomadaire *Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille *Stationnement gratuit *Opportunité de développement professionnel *Plusieurs programmes et initiatives en ED&I *Bornes de recharge pour voitures électriques *CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Sous la supervision du·de la directeur·rice principal·e, gestion immobilière, le·la titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il·elle contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e Administratif·ve:

*Assister le·la directeur·rice principal·e et les gestionnaires d’équipes dans leurs fonctions. *Tenir à jour l'agenda du·de la directeur·rice principal·e, *Organiser des déplacements d’affaires et effectuer l'ensemble des tâches de support administratif pour l'équipe de gestion immobilière. *Rédiger, préparer et réviser divers documents. *Préparer les comptes de dépenses et registres de déplacement. *Coordonner diverses réunions et procéder aux réservations de salles. *Assurer le suivi du courrier et des appels. *Effectuer l’ouverture de dossiers et le classement des documents; *S’assurer de communiquer les informations importantes aux différents services. *Effectuer les commandes de papeterie et le paiement de factures sur SAP. *Effectuer des suivis relatifs à l'administration du service et de certains dossiers. *Préparer, mettre à jour et distribuer diverses listes et documents de référence. *Préparer diverses présentations PowerPoint; *Effectuer toute autre tâche connexe.

Les qualifications que nous cherchons :

*Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en secrétariat et/ou une formation en bureautique et/ou gestion immobilière et/ou administration ou toute étude connexe *Posséder trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire. *Maîtriser les logiciels Word, Excel, Adobe, PowerPoint et Outlook dans un environnement Windows. *Maîtriser le logiciel SAP (un atout) *Posséder une expérience pertinente dans la mise en page et dans la présentation visuelle de documents. *Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Quelques atouts supplémentaires :

*Posséder un sens développé de l’organisation et de la planification. *Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois et s’adapter facilement à des échéanciers restreints. *Faire preuve de discrétion. *Posséder une aptitude marquée pour le travail d’équipe.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.