Technicienne ou technicien en administration aux services financiers

Les emplois sont à pourvoir au Service de l'organisation des voyages et des services financiers. Il s’agit d’emplois occasionnels d’une durée d’un an. Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine.

Au quotidien La personne titulaire assure la réalisation des activités financières et le bon fonctionnement des opérations courantes du service. Elle soutient étroitement la direction, veille à la qualité des processus et agit comme personne ressource pour l’équipe. Elle prépare divers documents, effectue des suivis essentiels et répond aux demandes de renseignements de la clientèle.

Soutien à la direction Répondre aux demandes liées aux activités financières. Documenter, valider et synthétiser l’information pour faciliter la prise de décision. Effectuer les suivis nécessaires afin de respecter les échéances. Assister la direction lors de réunions financières et assurer les liaisons requises. Recueillir les besoins en ressources matérielles et analyser les possibilités budgétaires. Vérifier la conformité des données financières et produire rapports et bilans. Analyser les données des systèmes d’information pour soutenir la gestion des activités. Contribuer à la reddition de comptes et à la planification annuelle. Soutenir les membres de l’équipe pour toute question financière. Participer à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel.

Gestion des opérations comptables Compiler les données financières. Réaliser la comptabilité journalière, mensuelle et annuelle. Collaborer au Programme d’assurance qualité des services financiers (PAQSF). Vérifier les factures et procéder aux paiements. Vérifier les chèques émis. Préparer les demandes de renflouement des déboursés.

Contribution au fonctionnement des services financiers Participer à la répartition des tâches et agir comme personne ressource pour les dossiers complexes. Contribuer au développement et à l’implantation de nouveaux procédés administratifs.

Échelles de traitement : De 47 064 $ à 67 354 $. Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026. Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Les avantages de travailler au 1200, route de l’Église à Québec : Environnement de travail inspirant : Bureaux modernes et entièrement rénovés, conçus pour stimuler la collaboration et l’innovation. Profitez d’espaces de travail ouverts, chaleureux et fonctionnels. Lorsque le soleil brille, prenez une pause bien méritée à l’extérieur grâce à nos tables à pique nique mises à votre disposition. Accessibilité et transport : Idéalement situé près des ponts et du centre Laurier Québec, notre siège social est facilement accessible en transport en commun. Pour ceux qui privilégient la voiture, un stationnement souterrain est également disponible. Commodités pour votre bien être : Accédez gratuitement à une salle de conditionnement physique moderne, incluant vestiaires et douches pour faciliter votre routine quotidienne. Un centre de la petite enfance sur place contribue également à une meilleure conciliation travail vie personnelle. Engagement environnemental : L’un des premiers ministères de la Fonction publique québécoise à recevoir l’attestation IOR+, niveau Performance du Programme ICI on recycle +, témoignant de notre engagement en faveur du développement durable.

Les essentiels : Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Détenir un permis de conduire valide.

Les qualités que nous recherchons : Analyse Lecture, validation et interprétation de données financières. Rigueur Exactitude dans les calculs, les suivis et la conformité. Organisation Structuration efficace des tâches et des priorités. Gestion du temps Respect constant des échéances et des volumes élevés. Communication Transmission claire d’informations orales et écrites. Service client Réponses professionnelles aux demandes internes et externes. Collaboration Travail harmonieux avec la direction et l’équipe. Adaptabilité Aisance dans un contexte de transformation organisationnelle. Polyvalence Capacité à gérer plusieurs types de tâches financières. Discrétion Respect de la confidentialité des données sensibles. Maîtrise technologique Utilisation efficace des systèmes d’information financiers.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 9 juillet 2026 à 23 h 59.