Coordonnateur ou coordonnatrice – Publications

Date de fermeture de l’avis**:**27 mars 2026

Emplacement principal**:**CA-AB-Calgary

Autres emplacements**:**CA-ON-Toronto, CA-QC-Montréal, CA-BC-Vancouver, CA-NS-Halifax

Horaire**:**Temps plein

Type d’emploi**:**Permanent

Quart**:**jour

Nombre d'emplois vacants**:**1

Jazz Aviation S.E.C. :

Jazz Aviation S.E.C. (Jazz), le transporteur aérien régional le plus important au Canada et le principal exploitant Air Canada Express d’Air Canada, relie les gens et les collectivités en assurant des vols vers environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Comptant plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui privilégient la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d’être reconnue pour son engagement solide envers le personnel et la culture, comme en témoigne la page Prix et marques de reconnaissance du site Web de l’entreprise.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l’avenir de l’aviation régionale!

Objectif du poste:

Faire en sorte que la documentation interne, les manuels des fabricants, la documentation des fournisseurs de services, les textes, les formulaires, les manuels et autres types de documents soient à jour, et que les modifications soient apportées rapidement afin que les documents les plus à jour possible soient accessibles.

Responsabilités principales :

Assurer l’approvisionnement et la distribution pour ce qui est des publications techniques :

• Assurer la coordination de l’achat de nouveaux documents et veiller au maintien d’un service de révision continu pour ce qui est des modifications (bulletins de service, avis, etc.) provenant des exploitants de l’équipement d’origine, des fournisseurs, des clients, des fabricants d’avions et d’autres sources.
• Mettre à jour les documents électroniques et papier; insérer les révisions temporaires, l’information technique, les bulletins, les suppléments, les Technical Talks, etc.
• Entrer tous les manuels et toutes les publications dans la base de données informatisée des bibliothèques (Trax et Teams).
• Gérer la distribution et le contrôle des documents.
• Coordonner et mener à bien les mises à jour des bibliothèques de bord des Opérations aériennes (manuels et documents) ainsi que d’autres tâches liées aux données techniques propres aux différents types d’avions attribuées par le (la) superviseur(e) – Publications.
• Assurer la gestion des documents contrôlés à l’externe afin de veiller à leur conformité aux exigences réglementaires et à celles de l’entreprise.
• Intégrer le matériel de Jazz approuvé aux documents contrôlés à l’externe (bulletins d’information technique et suppléments).
• Assurer la coordination et le suivi auprès des fournisseurs de services et des organismes réglementaires afin que les mises à jour soient reçues en temps opportun.

Mettre à jour les documents, les formulaires, les manuels et d’autres types de documents hébergés dans l’environnement Citrix :

• Assurer la liaison avec l’équipe des Technologies de l’information pour veiller à ce que les mises à jour des logiciels soient installées conformément aux exigences réglementaires et à celles de l’entreprise.
• Faire des essais d’acceptation par l’utilisateur en ce qui concerne les mises à jour des logiciels applicables.

Effectuer des recherches et du dépannage en ce qui concerne les publications :

• Effectuer des recherches de documents et de publications dans les sites Web des fabricants d’équipement d’origine, des fournisseurs et des fabricants d’avions pour s’assurer que les données, les pages et les publications correspondent aux documents en stock.
• Passer en revue les documents et les manuels, et confirmer qu’ils correspondent aux révisions approuvées en vigueur.
• Communiquer avec les auteurs/les fournisseurs des documents pour obtenir une confirmation de la distribution, pour réviser les éléments problématiques et faire les ajustements requis.

Tâches administratives et autres tâches :

• Effectuer des recherches et fournir de l’information relativement à la disponibilité des publications et à leurs coûts.
• Voir à l’établissement de prix pour les nouveaux documents et les nouvelles publications et passer en revue les factures pour s’assurer de leur exactitude.
• Soulever et manipuler des manuels, des boîtes de documents imprimés et des articles semblables.
• Effectuer des déplacements, au besoin, et faire des heures supplémentaires occasionnellement.
• Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences :

Scolarité

• Avoir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Avoir fait des études postsecondaires en administration des affaires, en bibliothéconomie, en gestion des affaires/des dossiers ou en informatique, de préférence.

Compétences requises

• Compter au moins trois ans d’expérience pour ce qui est des applications de bibliothèques et des logiciels de gestion de données, notamment en ce qui concerne le contrôle de documents officiels (gestion des versions, approbations et suivi des modifications).
• Avoir un niveau de compétence élevé pour ce qui suit :
  • Applications informatiques, notamment en ce qui a trait à la gestion de bases de données.
  • Suite Microsoft Office, y compris Word, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Compter au moins trois ans d’expérience en aviation, dans un rôle lié à l’exploitation ou au soutien.
• Avoir un excellent sens de l’organisation et de grandes aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Être en mesure de travailler en anglais.

Compétences souhaitées

• Compter au moins trois ans d’expérience liée aux applications des fabricants d’équipement d’origine, par exemple : portails pour les publications de Bombardier et d’Embraer, de préférence.
• Compter au moins trois ans d’expérience liée aux documents volumineux et structurés, y compris les manuels réglementaires et non réglementaires, de préférence.
• Compter au moins trois ans d’expérience relativement à ce qui suit : HTML, CSS et normes liées aux métadonnées, de préférence.
• Avoir un niveau de compétence élevé par rapport à l’utilisation d’Adobe Acrobat Writer et de Microsoft Access, de préférence.
• Avoir un niveau de compétence intermédiaire par rapport à l’utilisation de Trax, de préférence.
• Être en mesure de travailler en français, un atout.

Avantages à faire partie de notre équipe primée :

• Profitez de programmes de facilités de transport exclusifs dans l’ensemble du réseau d'Air Canada et découvrez des destinations incroyables avec votre famille.
• Assurez votre avenir grâce à notre régime de retraite à cotisations déterminées concurrentiel conçu pour protéger votre bien-être financier à long terme.
• Profitez d'une gamme complète de protections en matière de santé et de bien-être, notamment l'assurance pour soins de santé, l'assurance dentaire, l'assurance vie et la protection en cas d'invalidité pour assurer votre protection et celle de vos proches.

Notre engagement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’accessibilité :

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir la réussite des candidats, nous pouvons offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées, comme des ajustements ou des mesures d’aide afin d’éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d’accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz accorde de l’importance à la diversité et amène ses employés à favoriser une culture interne axée sur l’inclusion. L’entreprise s’engage à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement professionnel. Nous travaillerons sans relâche à créer des environnements inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel de chaque personne ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Satisfaire aux exigences des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.

ID demande de personnel**:**TBD-2026-7200-012223