À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

DESCRIPTION

Le ou la gestionnaire, Comptes créditeurs et optimisation des processus dirigera les initiatives de modernisation au sein du service responsable des comptes créditeurs et des dépenses. La personne occupant ce poste évalue, reconçoit et met en œuvre des processus, technologies et mécanismes de contrôle améliorés en vue d’accroître l’efficacité, la capacité d’adaptation et la prestation de service offert à l’échelle du cabinet.

Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de direction responsable des comptes créditeurs et d’autres parties prenantes du service des finances, cette personne dirigera la mise en œuvre d’améliorations d’ordre stratégique et opérationnel tout en contribuant à l’excellence opérationnelle au quotidien. Le ou la titulaire du poste développera de solides relations à l’échelle de l’entreprise, verra à l’adoption de mesures efficaces pour la gestion du changement et fera le nécessaire pour permettre au service de répondre aux besoins évolutifs du cabinet.

Les tâches liées à ce poste peuvent être réalisées à partir de n’importe lequel de nos bureaux canadiens.

RESPONSABILITÉS

• Contribuer à diriger l’entièreté des activités de transformation du service des comptes créditeurs, notamment le remaniement et l’automatisation de certains processus, l’optimisation des systèmes et l’amélioration des politiques.
• Effectuer des analyses détaillées des processus actuels du service des comptes créditeurs (factures de fournisseurs, demandes de remboursement, cartes de crédit, débours clients, cycles de paiement, intégration de fournisseurs) et cerner les occasions d’améliorer les mécanismes de contrôle, l’efficacité et l’expérience des utilisateurs.
• Élaborer et consigner des procédures normalisées, des cadres de contrôle et des pratiques exemplaires en vue d’assurer l’utilisation d’une approche uniforme dans tous les bureaux.
• Collaborer avec les équipes des TI et des systèmes financiers afin d’évaluer et de mettre en œuvre des mises à niveau de systèmes, des outils de flux de travail, des solutions d’automatisation et des améliorations en matière de production de rapports.
• Coordonner les essais liés aux mises à niveau, aux implantations et aux améliorations de systèmes, et y participer; ceci comprend l’élaboration de scénarios de test et la validation des résultats.
• Définir et assurer le suivi des indicateurs clés de performance et des indicateurs propres au service afin de mesurer et suivre l’efficacité opérationnelle et de repérer les tendances.
• Veiller à la fiabilité des données et à l’amélioration des pratiques de production de rapports afin d’optimiser le suivi financier et la prise de décision.
• Contribuer à la gestion du changement : communication avec les parties prenantes, élaboration de documents de formation et stratégie d’adoption de nouveaux outils/processus par les utilisateurs.
• Fournir de l’encadrement en matière de gestion de projets : aider à définir la portée des projets, les échéanciers, à évaluer les risques, à résoudre les problèmes et à communiquer l’avancement des projets à l’équipe de direction du service des finances.
• Collaborer avec la direction des comptes créditeurs sur la planification des ressources, la définition des rôles et l’optimisation des processus afin d’assurer la pérennité du service.
• Contribuer à la préparation aux audits en renforçant les pratiques en matière de documentation, de contrôles et de conformité.
• Agir comme agent de liaison stratégique entre le service des comptes créditeurs, la direction du service des finances, les TI, l’approvisionnement et l’ensemble du cabinet.
• Fournir des conseils et du mentorat aux membres de l’équipe des comptes créditeurs participant à différents projets.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire.
• Un minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans des postes en finance reflétant une évolution professionnelle progressive.
• Très bonne connaissance de MS Excel.
• Connaissance du système Aderant ou d’un autre logiciel de comptabilité, un atout.
• Approche axée sur les solutions, capacité à remettre en question le statu quo et à améliorer les processus.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et de gestion d’équipes.
• Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet et à offrir un excellent service client.
• Capacité à gérer des tâches/priorités multiples et concurrentes afin de respecter les délais dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Puisqu’il s’agit d’un poste national et que la personne dont la candidature aura été retenue devra gérer et travailler étroitement avec une équipe principalement localisée à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS

Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair. Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins 15 jours de vacances et télétravail (présence occasionnelle au bureau)
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves'
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore

L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 80,000 $ et 95,000 $. Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.