Le français suit

Job Title: Administrator, Workplace Health & Safety

Reports to: Director, Workplace Health & Safety

Job type: Full-time, Permanent

Location: Hybrid: Winnipeg (preferred), remote available

Language requirements: English, French is an asset

 

About Castlemain

At Castlemain, we collaborate with communities and organizations to enhance

capacity and amplify underrepresented voices. We partner with clients dedicated to addressing historical injustices and fostering better pathways. Our approach is culturally sensitive and trauma-informed, inspired by the strong communities and relationships we engage with daily.  

Our services are organized with one objective in mind: to achieve results for

our clients. Performed by an award-winning team with diverse knowledge and skills, our offerings include:  

• Class Action Advisory and Communications: Providing trauma-informed, culturally safe communications and community support programs to assist Class Members in understanding and engaging with approved Settlements.  

• Community Program Design and Capacity Bridging: Working to amplify community talents by integrating existing structures, plans, people, and systems while identifying opportunities for improvement.  

Our team comprises both Indigenous and non-Indigenous professionals with diverse

backgrounds in communications, engagement, policy development, natural resource management, and sustainable economic development. We are committed to advancing equity, diversity, and inclusion, recognizing that a diverse team enriches our company culture and the quality of service we provide.  

With offices across North America, including Calgary, Halifax, Toronto, Vancouver, and Winnipeg, we operate within the traditional, Treaty, and unceded territories of First Nations, Inuit, and Métis Peoples. Our team is actively developing a Truth and Reconciliation Action Plan, aligning with the call to adopt the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples as a reconciliation framework.  

By joining Castlemain, you become part of a team dedicated to meaningful

partnerships, navigating change for community development, well-being, and justice.Position Overview  

Reporting to the Director, Workplace Health & Safety, the Administrator, Workplace Health & Safety provides administrative and operational support to ensure the efficient and effective delivery of Castlemain’s health and safety program. The Administrator, Health & Safety plays a key role in assisting with the implementation of health and safety initiatives across the organization.  The Administrator’s main duties will be coordinating with senior leadership, employees, and stakeholders to support health and safety initiatives, policies, and approaches to improve and nurture a positive safety culture. The Administrator is also responsible to review, evaluate and monitor incident reports, and assist employees to identify and implement appropriate corrective actions.  Key Responsibilities  

• In conjunction with the Director, Health & Safety, assist the design and deployment of comprehensive safety programs founded on sound data analysis, and industry best practices that are trauma-informed and culturally safe. 

• Foster and support a positive health and safety culture across all levels of the organization by assisting to develop clear policies, procedures, and processes that are practical and actionable in day-to-day operations. 

• As part of the internal responsibility system, lead and coordinate the functions of the provincial and territorial joint health and safety committees. 

• Coordinate input from internal stakeholders (Corporate Operations, People Team, IT Team, Program Leads, Wellness and Training Team) to continuously improve health and safety strategies across the organization.  

• Assist with incident investigation, including root cause analysis, and identification and implementation of corrective actions to prevent recurrence. 

• Provide regular support and guidance to employees, managers, and leadership to assist with their understanding of safe work procedures, risk assessments, and other protocols to confirm safe travel planning. May also facilitate safety and health orientation and onboarding.  

• Additional work such as workplace and program inspections and audits, development and maintenance of virtual health and safety communication boards, development and facilitation of health and safety training resources.  

 

Required Skills and Competencies

Must have

• Certificate, Diploma or Degree in Occupational Health and Safety or a related field, or an equivalent combination of education and experience Working knowledge of applicable provincial and territorial Occupational Health and Safety legislation, regulations, and standards 

• Minimum 2 years' experience providing administrative or program support in occupational health and safety, human resources or related field.  

• Experience maintaining records, documentation, data bases, and tracking systems with a high degree of accuracy and confidentiality 

• Strong written and verbal communication skills  

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint), with strong skills in document preparation and record management 

• Ability to prioritize multiple tasks, meet deadlines, and adapt to changing priorities   

• Willingness to travel occasionally, as required.  

Good to have

• Lived or professional experience with Indigenous communities is preferred  

• Experience working in health, social services, or community-based programs in considered an asset  

• Bilingualism (English & French) is an asset   

 

Salary Range:  $60 000 - $69 000 annual salary

Application Process

Qualified candidates are invited to submit their application, including a resume

and cover letter, highlighting their relevant experience and alignment with the role.  

Application Deadline

An Equitable Employer

Castlemain is committed to advancing equity, diversity, and inclusion in all its

forms, a commitment that enriches our company culture, the ideas that we generate, and the quality of service that we provide our clients.  

We encourage applications from Indigenous communities, racialized communities, women, persons with disabilities, LGBTQ2S+ people, and people from other historically marginalized communities.  

Castlemain is committed to providing employment accommodation under the Human

Rights Code and the Accessibility Disabilities Act. If you require accommodation during the recruitment process, please let us know, and we will work with you to meet your needs.  

  

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English precedes

Titre du poste : Administratrice ou administrateur, Santé et sécurité au

travail  

Poste relevant de : Directrice, Santé et sécurité au travail

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu : Hybride : Winnipeg (préférentiel), disponible à distance

Exigences linguistiques : Le bilinguisme (français et anglais) est considéré

comme un atout. 

  

À propos de Castlemain

Chez Castlemain, nous collaborons avec les communautés et les organisations en

vue de renforcer leur capacité et d’amplifier les voix sous-représentées. Nous nous associons à des clients désireux de remédier à des injustices historiques et de favoriser de meilleures perspectives. Notre approche tient compte des différences culturelles et des traumatismes et s’inspire des communautés que nous mobilisons quotidiennement et des liens solides que nous établissons avec elles.  

Nos services sont organisés avec un seul objectif en tête : obtenir des

résultats pour nos clients. Fournis par une équipe primée aux connaissances et compétences variées, nos services comprennent les suivants :  

• Services consultatifs et de communication relatifs au recours collectif Fournir des communications et des programmes de soutien communautaire tenant compte des traumatismes et culturellement sûrs afin d’aider les membres des groupes à comprendre les règlements approuvés et à y prendre part.  

• Conception de programmes communautaires et renforcement des capacités : Travailler à renforcer les talents dans les communautés en intégrant les structures, plans, gens et systèmes en place tout en cernant les possibilités d’amélioration.  

Notre équipe est composée de professionnelles et professionnels autochtones et

non autochtones qui regroupent diverses expériences en matière de communication et d’engagement, d’élaboration de politiques, de gestion des ressources naturelles et de développement économique durable. Nous sommes engagés à promouvoir l’équité et la diversité, reconnaissant qu’une équipe diversifiée a pour effet d’enrichir notre culture d’entreprise et la qualité des services que nous offrons.  

Nous exerçons nos activités dans des bureaux situés un peu partout en Amérique

du Nord, notamment à Calgary, Halifax, Toronto, Vancouver et Winnipeg. Nous le faisons conformément au traité et dans les territoires non cédés traditionnels des Premières Nations, des Inuit et des Métis. Notre équipe participe activement à l’élaboration d’un plan d’action pour la vérité et la réconciliation, s’harmonisant ainsi avec l’appel à adopter la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones comme cadre de réconciliation.  

En vous joignant à Castlemain, vous devenez membre à part entière d’une équipe

qui se dévoue à établir des partenariats significatifs, s’adaptant au changement pour favoriser le développement des communautés, le mieux-être et la justice.Aperçu du poste  

Relevant de la directrice, Santé et sécurité au travail, l’administratrice ou

l’administrateur de la santé et de la sécurité au travail fournit un soutien administratif et opérationnel afin d’assurer la prestation efficiente et efficace du programme de santé et de sécurité de Castlemain. L’administratrice ou l’administrateur, Santé et sécurité au travail, joue un rôle essentiel lorsqu’il s’agit de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives en matière de santé et de sécurité dans l’ensemble de l’organisation. Les principales fonctions liées au poste d’administratrice ou d’administrateur consisteront à assurer la coordination avec la haute direction, le personnel et les parties prenantes, dans le but de soutenir les initiatives, les politiques et les approches en matière de santé et de sécurité afin d’améliorer et de favoriser une culture de sécurité positive. L’administratrice ou l’administrateur est également responsable d’examiner, d’évaluer et de surveiller les rapports d’incidents et d’aider le personnel à proposer et à mettre en œuvre les mesures correctives appropriées.  Responsabilités principales  

• En collaboration avec la directrice de la santé et de la sécurité au travail, contribuer à la conception et au déploiement de programmes de sécurité complets fondés sur une analyse de données rigoureuse et sur les pratiques exemplaires du secteur, qui tiennent compte des traumatismes et sont culturellement sûres. 

• Promouvoir et favoriser une culture de santé et de sécurité à tous les échelons de l’organisation en contribuant à l’élaboration de politiques, de procédures et de processus clairs, pratiques et applicables dans le cadre des activités quotidiennes. 

• Conformément au système de responsabilité interne, diriger et coordonner les fonctions des comités mixtes provinciaux et territoriaux de santé et de sécurité. 

• Coordonner les contributions des parties prenantes internes (Opérations commerciales, équipe des RH, équipe des TI, responsables des programmes, équipe du mieux-être et équipe responsable de la formation) afin d’améliorer continuellement les stratégies en matière de santé et de sécurité dans l’ensemble de l’organisation.  

• Prendre part aux enquêtes sur les incidents, analyser leurs causes profondes et mettre en œuvre des mesures correctives pour éviter qu’ils ne se reproduisent. 

• Fournir régulièrement un soutien et des conseils aux membres du personnel, aux gestionnaires et à la direction pour les aider à comprendre les procédures de travail sécuritaires, les évaluations des risques et les autres protocoles afin d’assurer une planification des déplacements sécuritaire.

Animer des séances d’orientation et d’intégration en matière de santé et de

sécurité.  

• Effectuer d’autres tâches, notamment mener des inspections et des audits des lieux de travail et des programmes, élaborer des tableaux de communication virtuelle sur la santé et la sécurité et les tenir à jour ainsi que concevoir des ressources de formation et animer des séances sur la santé et la sécurité.  

  

Aptitudes et compétences requises

Qualités essentielles

• Certificat, diplôme ou titre en santé et sécurité au travail ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Connaissance pratique des lois, règlements et normes provinciales et

territoriales applicables en matière de santé et de sécurité au travail. Au moins deux ans d’expérience du soutien administratif ou opérationnel dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail, des ressources humaines ou dans un domaine connexe.  

• Expérience de la gestion des documents, de la documentation, des bases de données et des systèmes de suivi, grand souci du détail et haut niveau de confidentialité. 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale. 

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), avec de solides compétences en matière de préparation de documents et de gestion des documents. 

• Capacité à exécuter plusieurs tâches selon leur priorité, à respecter les délais et à s’adapter aux changements de priorités.   

• Disponibilité à voyager occasionnellement, au besoin.  

 

Atouts souhaités

• Une expérience professionnelle ou vécue au sein de communautés autochtones est considérée comme un atout.  

• Une expérience professionnelle dans le domaine de la santé, des services sociaux ou des programmes communautaires est considérée comme un atout.  

• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.   

  

Fourchette salariale : de 60 000 $ à 69 000 $ par année

Procédure de candidature

Les candidates et les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur

candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et d’une lettre de présentation mettant en évidence la pertinence de leur expérience et de leur candidature en rapport avec le poste à pourvoir.  

Date limite pour poser sa candidature

Un employeur équitable

Castlemain s’engage à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion sous

toutes leurs formes. Cet engagement enrichit notre culture d’entreprise, les idées que nous générons et la qualité des services que nous offrons à nos clients.  

Nous encourageons les candidatures des communautés autochtones, des communautés

racialisées, des femmes, des personnes en situation de handicap, des personnes de la communauté LGBTǪ2S+ et des personnes issues d’autres communautés historiquement marginalisées.  

Castlemain s’engage à fournir des mesures d’adaptation à l’emploi en vertu

du Code des droits de la personne et de la Loi provinciale sur l’accessibilité pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous afin de répondre à vos besoins.