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Job details

Position Details Employment Type: Indeterminate Office Locations: Cambridge Bay, NU; Whitehorse, YT; Ottawa, ON Remote Work: Preference will be given to candidates residing in the territories, for whom remote work may be considered. Language Profile: BBB/BBB. English Essential may be considered if the position is staffed in a region that is not designated as bilingual for Language-of-Work purposes. Security Clearance: Reliability Status The Canadian High Arctic Research Station (CHARS), operated by Polar Knowledge Canada (POLAR), supports world-class Arctic research and strengthens Canada's leadership in polar science and technology. We are seeking a Procurement Advisor to join our Corporate Services team. Reporting to the Manager, Procurement and Materiel Management, the Procurement Advisor provides expert advice and guidance to managers and employees on the acquisition of goods and services. The incumbent plans, coordinates and administers procurement activities, interprets Government of Canada procurement legislation and policies, develops procurement strategies, prepares solicitation and contract documentation, and helps ensure procurement activities are conducted fairly, transparently and in accordance with applicable legislation and policy. The position also contributes to material management activities and works closely with clients to support the delivery of organizational priorities. Essential Qualifications Experience Candidates must demonstrate experience in all of the following criteria. In addition, candidates must demonstrate significant* experience in at least three (3) of the five criteria listed below: Experience providing complex advice and guidance to clients and management on a wide range of procurement activities. Experience in material management. Experience planning, coordinating and administering procurement activities for goods and/or services. Experience interpreting and applying Government of Canada procurement policies, procedures, legislation or contracting instruments. Experience conducting competitive procurement processes, including evaluating bids and preparing contract award documentation. Significant experience is defined as a minimum of three (3) years of experience acquired within the last five (5) years. Ability Ability to analyze complex procurement requirements and recommend appropriate procurement strategies. Education Graduation from a two-year program of study from a recognized post-secondary institution with acceptable specialization in business administration, commerce or another specialty relevant to the position to be staffed. Why Join POLAR? At POLAR, you will contribute to an organization dedicated to advancing knowledge of the Canadian Arctic through science, technology and collaboration. We offer meaningful work in a collaborative environment, opportunities for professional growth, and the chance to support research and operations that have a lasting impact on northern communities and Canada as a whole. How to Apply Interested candidates are invited to submit a current résumé and a cover letter clearly demonstrating how they meet the essential qualifications. If you're interested, please send your resume and cover letter to jobs-emplois@polar-polaire.gc.ca by August 14, 2026. We thank all applicants for their interest. Only those selected for further assessment will be contacted. -- Détails du poste Type d'emploi : Poste pour une période indéterminée Lieux de travail : Cambridge Bay (Nunavut), Whitehorse (Yukon) et Ottawa (Ontario) Télétravail : La préférence sera accordée aux candidats résidant dans les territoires, pour lesquels le télétravail pourrait être envisagé. Profil linguistique : BBB/BBB. Le profil anglais essentiel pourrait être considéré si le poste est pourvu dans une région qui n'est pas désignée bilingue aux fins de la langue de travail. Cote de sécurité : Cote de fiabilité La Station canadienne de recherche dans l'Extrême-Arctique (SCREA), exploité par Savoir polaire Canada (POLAIRE), appuie la recherche de calibre mondial dans l'Arctique et renforce le leadership du Canada en matière de sciences et de technologies polaires. Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en approvisionnement pour se joindre à notre équipe des Services intégrés. Relevant du gestionnaire, Approvisionnement et gestion du matériel, le ou la conseiller(ère) en approvisionnement fournit des conseils et des orientations spécialisés aux gestionnaires et aux employés tout au long du processus d'approvisionnement en biens et en services. La personne titulaire du poste planifie, coordonne et administre les activités d'approvisionnement, interprète les lois, politiques et instruments d'approvisionnement du gouvernement du Canada, élabore des stratégies d'approvisionnement, prépare les documents d'appel d'offres et les contrats, et veille à ce que les activités d'approvisionnement soient menées de façon équitable, transparente et conforme aux lois et politiques applicables. Le poste contribue également aux activités de gestion du matériel et collabore étroitement avec les clients afin de soutenir la réalisation des priorités organisationnelles. Qualifications essentiellesExpérience Les candidats doivent démontrer qu'ils possèdent de l'expérience relativement à tous les critères suivants. De plus, ils doivent démontrer une expérience significative* relativement à au moins trois (3) des cinq critères ci-dessous : Expérience de la prestation de conseils et d'orientation complexes aux clients et à la direction relativement à un vaste éventail d'activités d'approvisionnement. Expérience en gestion du matériel. Expérience de la planification, de la coordination et de l'administration d'activités d'approvisionnement en biens et/ou en services. Expérience de l'interprétation et de l'application des politiques, procédures, lois ou instruments contractuels du gouvernement du Canada en matière d'approvisionnement. Expérience de la gestion de processus d'approvisionnement concurrentiels, y compris l'évaluation des soumissions et la préparation des documents d'attribution de contrats. Une expérience significative est définie comme un minimum de trois (3) années d'expérience acquises au cours des cinq (5) dernières années. Capacité Capacité d'analyser des exigences d'approvisionnement complexes et de recommander des stratégies d'approvisionnement appropriées. Études Diplôme d'un programme d'études de deux ans d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec une spécialisation acceptable en administration des affaires, en commerce ou dans une autre spécialité pertinente au poste à pourvoir. Pourquoi se joindre à POLAIRE? À POLAIRE, vous contribuerez à la mission d'une organisation vouée à l'avancement des connaissances sur l'Arctique canadien grâce à la science, à la technologie et à la collaboration. Nous offrons un travail stimulant dans un environnement collaboratif, des possibilités de perfectionnement professionnel ainsi que l'occasion de soutenir des activités de recherche et d'opérations qui ont un impact durable sur les collectivités nordiques et sur le Canada. Comment postuler Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitæ ainsi qu'une lettre de présentation démontrant clairement comment elles satisfont aux qualifications essentielles. Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à jobs-emplois@polar-polaire.gc.ca au plus tard le 14 août 2026. Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour la prochaine étape du processus d'évaluation.

What you’ll do

The Procurement Advisor provides expert guidance on the acquisition of goods and services while administering procurement activities in accordance with Government of Canada legislation. The role involves developing procurement strategies, preparing solicitation documents, and supporting material management to meet organizational priorities.

Requirements

Candidates must have a two-year post-secondary degree in business or a related field and experience in procurement and material management. Significant experience (at least 3 years within the last 5) is required in at least three of the five specified procurement criteria.

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procurement Strategy
• Material Management
• Contract Documentation
• Government of Canada Procurement Policy
• Competitive Procurement Processes
• Bid Evaluation
• Contract Award Documentation
• Complex Advice and Guidance
• Procurement Legislation
• Analysis of Procurement Requirements

Job areas

• Government & Public Sector
• Logistics
• Administrative
• Management & Leadership
• Science & Research