Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches techniques reliées à l’organisation et au fonctionnement d’une bibliothèque, d’une didacthèque ou d’un service d’archives. Elle réalise des tâches ayant trait à l’accès aux ressources documentaires, à la gestion et l’acquisition des documents, au traitement des archives et à la conservation des documents. Elle fournit une assistance technique auprès des usagers et du personnel de son unité.

Exigences minimales du poste

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Expérience

Une (1) année d'expérience pertinente souhaitable.

Autre

Prestation de service d’aide à la clientèle à la communauté universitaire : soutien à la recherche documentaire (catalogue et ressources en ligne), aide au référencement et répondre aux questions d’orientation. Animer des formations à la recherche et à l’utilisation des logiciels de gestion bibliographique (en petit groupe ou en individuel). Assurer un soutien de première ligne à distance (service virtuel).

Autres exigences du poste

Habiletés en communications interpersonnelles ; Bonne connaissance du français (oral et écrit) Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; Travail d’équipe ; Capacité d’adaptation ; Savoir transmettre de l’information ; Savoir travailler de façon autonome et sous pression ; Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ; Orienté vers la clientèle ; Connaissance du milieu universitaire constitue un atout.

Attributions caractéristiques

Elle assiste et guide les usagers dans leurs recherches, les initie et leur fournit le support dans l’utilisation des ressources documentaires et des systèmes de référence. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire auprès des usagers et voit à la promotion des services documentaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur. Elle peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution. Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction. Elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires et prépare des rapports pertinents à son champ d’activités. Entre autres, dans le domaine des archives, elle traite, codifie et classe les documents. Elle trie, conserve et élague les fonds d’archives. Elle effectue le repérage, la diffusion et le suivi des demandes de documents des usagers. Elle applique les normes et les procédures de conservation des documents d’archives. Elle peut procéder à la numérisation de documents et participer à la réalisation des inventaires, des formulaires et des instruments de recherche documentaire. Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation des archives. La personne salariée effectue les tâches techniques relatives au choix, à l’acquisition, au catalogage, au prêt et à la circulation de la documentation. Elle procède au traitement, à la vérification, à l’inventaire, à l’exploitation et à la mise à jour des ressources documentaires selon les techniques applicables et conformément aux règlements, aux politiques et aux procédures en vigueur.

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L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.