Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Autres langues: yoruba. igbo. haoussa. Milieu de travail: Droit en général. Les paliers de gouvernement fédéral, provincial et municipal. Agence ou gouvernement fédéral. Tâches: Coordonner le flux de renseignements. Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Former le personnel. Tenir à jour un système de classement. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Préparer les états et les rapports financiers. Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques. Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical. Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Effectuer des tâches de bureau, telles que l'archivage manuel et électronique et l'enregistrement des paiements reçus. Analyser les programmes et les politiques touchant à l'immigration et à l'asile. Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. MS Word. MS Office. Courrier électronique. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. Adobe Acrobat Reader. Google Drive. Expérience des tribunaux: Cour fédérale. Domaine d'expérience de travail: Tableaux, graphiques et diagrammes. Correspondance. États financiers. Factures. Manuscrits, publications ou thèses. Rapports et dossiers. Statistiques. Gestion. Immigration. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité de base. Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Jour. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible.