Chef de la direction financière - Contrat d’un an Le Musée canadien de l’immigration du Quai 21 est le sixième musée national du Canada. Notre mission est de partager l’histoire de l’immigration canadienne, du passé au présent et d’un océan à l’autre. Le Musée est situé au Quai 21, dans le lieu historique national du port d’Halifax, où près d’un million d’immigrants sont arrivés au Canada entre 1928 et 1971.
Nous avons un poste temporaire de chef de la direction financière (CDF) à pourvoir au Musée, situé à Halifax, en Nouvelle-Écosse. Ce poste est temporaire pour une durée d’un an.
Sous la responsabilité de la chef de la direction, le ou la chef de la direction financière est un membre clé de l’équipe de direction du Musée canadien de l’immigration du Quai 21. Ce poste est responsable de la gestion financière globale, de l’intégrité et du développement durable du Musée.
En vertu de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP), le chef de la direction financière veille au respect de la législation du gouvernement du Canada, des politiques du Conseil du Trésor et des rapports obligatoires au Parlement.
Le ou la chef de la direction financière dirige des équipes de la comptabilité, de la planification financière, de la budgétisation, des rapports, de la gestion des risques, de la gouvernance de la gestion de l’information (y compris les TI), de la supervision des investissements et des contrôles internes. Grâce à son leadership stratégique dans ces domaines, le ou la chef de la direction financière soutient le mandat du Musée, qui est de partager l’histoire continue de l’immigration au Canada, d’hier à aujourd’hui, tout en assurant une gestion responsable des fonds publics, des fonds de dotation et des produits autogénérés.
En développant et en contrôlant les stratégies financières, les indicateurs de performance et les systèmes de contrôle interne, le ou la chef de la direction financière fournit des conseils stratégiques et des renseignements financiers à la chef de la direction, au conseil d’administration, aux comités du conseil, à l’équipe de la haute direction et à d’autres parties prenantes clés.Responsabilités principales****Leadership financier stratégique

• Servir de conseiller stratégique pour la chef de la direction et le conseil d’administration dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques liées à la planification financière, à la viabilité budgétaire et à la gestion des risques.

• Diriger l’élaboration de la stratégie financière à long terme du Musée en collaboration avec la chef de la direction et l’équipe de la haute direction.

• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan stratégique quinquennal, du plan d’entreprise annuel et des plans opérationnels et commerciaux du Musée, en veillant à leur conformité avec la LGFP.

• Fournir une modélisation financière et une analyse de scénario pour les grandes expositions, les projets d’investissement, les initiatives numériques et la programmation publique.

• Élaborer des indicateurs de performance pour soutenir et mesurer les initiatives stratégiques du Musée.

• Pourrait devoir agir au nom de la chef de la direction en son absence.

• Rapports parlementaires

• Superviser la préparation des rapports financiers annuels et trimestriels destinés au conseil d’administration et au public.

• Superviser la préparation des soumissions du budget principal et du budget supplémentaire.

• Veiller au respect des normes comptables du secteur public (NCSP), des directives du Conseil du Trésor et des exigences du Bureau du vérificateur général (BVG).

• Veiller à ce que les autres obligations en matière de rapports financiers et gouvernementaux soient livrées en temps opportun, le cas échéant.

Gestion et rapports financiers

• Maintenir un système efficace de contrôle interne pour protéger les actifs du Musée et assurer la conformité avec les politiques financières du gouvernement.
• Superviser la préparation du budget annuel en collaboration avec la chef de la direction et l’équipe de la haute direction et rendre compte des résultats au conseil d’administration.
• Superviser la préparation des prévisions financières trimestrielles et présenter des mises à jour à la chef de la direction et au conseil d’administration.
• Superviser les opérations comptables, notamment :

o Grand livre o Créances et dettes o Paiements o Gestion des immobilisations

• Veiller à une bonne administration fiscale et au respect de la législation et de la réglementation en vigueur.

• Superviser la préparation des états financiers annuels vérifiés conformément aux NCSP.

• Assurer la liaison principale entre le Musée et le Bureau du vérificateur général lors de l’audit annuel.

• Représenter le Musée auprès des partenaires financiers et des institutions, y compris les gestionnaires d’investissement et les dépositaires.

• Fournir des conseils financiers à la chef de la direction et à l’équipe de la haute direction sur les performances financières, le recouvrement des coûts et la génération de revenus.

• Veiller à ce que toutes les responsabilités en matière d’information financière du gouvernement soient respectées.

Supervision des investissements et des dotations

• Superviser la gestion des investissements des fonds de dotation du Musée.

• Assurer la liaison entre la direction et le comité d’audit et des risques du conseil d’administration.

• Contrôler la performance des investissements et veiller au respect des politiques d’investissement établies.

Gestion des risques et de la gouvernance

• Maintenir et mettre à jour le cadre de gestion des risques (CGR) d’entreprise, y compris le registre des risques du Musée.

• Identifier et atténuer les risques financiers, opérationnels, de gestion de l’information et de réputation.

• Collaborer avec la chef de la direction et l’équipe de la haute direction pour surveiller et atténuer le profil de risque global du Musée.

• Suivre les questions juridiques affectant les opérations financières.

• Veiller à ce que les ressources du Musée soient utilisées uniquement pour atteindre les objectifs de l’organisation.

• Contrôler les activités de collecte de fonds pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques de l’organisation et aux exigences légales.

• Veiller à ce que la couverture d’assurance appropriée soit maintenue.

• Veiller au respect de la Loi sur la gestion des finances publiques, de la Loi sur les musées et de toute autre législation applicable.

• Veiller au respect de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada en ce qui concerne la gestion des documents.

• Rendre compte des questions liées aux risques à la chef de la direction, à l’équipe de la haute direction et au comité d’audit et de surveillance des risques du conseil d’administration.

• Entretenir des relations avec les vérificateurs internes et veiller à répondre correctement aux conclusions et recommandations des audits.

Gestion de l’information

• Assurer la supervision stratégique de la gouvernance, des politiques et des cadres de conformité de l’entreprise en matière de gestion de l’information.
• Veiller au respect de la législation et des directives fédérales, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur l’accès à l’information, les politiques du Conseil du Trésor et les exigences de Bibliothèque et Archives Canada.
• Superviser l’ensemble du cycle de vie de l’information, y compris la création, la classification, la conservation, la sécurité, l’élimination et le transfert des archives.
• Établir des normes de gouvernance pour les systèmes d’entreprise, notamment :

o Systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) o Systèmes de gestion des collections (SGC) o Systèmes comptables et financiers o Systèmes informatiques généraux et disques partagés

• Travailler en partenariat avec les responsables des TI pour veiller à ce que les principes de la gestion intégrée soient intégrés dans la conception des systèmes, les achats, les mises à niveau et les contrôles de cybersécurité.

• Superviser la conservation numérique, les initiatives de numérisation et les normes en matière de métadonnées.

• Coordonner les processus d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP).

• Contrôler la qualité des données de l’entreprise, les risques liés à l’intégration des systèmes et la cohérence des renseignements entre les plateformes.

• Assurer la formation du personnel et établir des rapports exécutifs sur la gouvernance et la conformité de la gestion de l’information.

• Soutenir les processus d’audit et la surveillance du conseil d’administration en matière de gouvernance de l’information.

Technologies de l’information

• En collaboration avec le responsable des TI, superviser la sélection, la mise en œuvre et le fonctionnement des systèmes informatiques du Musée.

• Veiller à ce que les projets informatiques soient mis en œuvre efficacement et que les systèmes soutiennent les priorités opérationnelles.

• Veiller à ce que des politiques et des procédures efficaces soient mises en place pour assurer la fiabilité des systèmes d’information et le respect de la législation et de la réglementation.

Leadership

• Participer en tant que membre de l’équipe de la haute direction.

• Favoriser une culture de haute performance qui encourage l’engagement, la productivité et le développement des capacités.

• Participer au recrutement de cadres supérieurs et d’autres dirigeants, le cas échéant.

• Diriger et superviser les équipes chargées des finances et de la gestion de l’information afin d’atteindre les objectifs des divers services.

• Encadrer et développer le personnel, contrôler les performances et procéder à des évaluations annuelles des performances.

Formation, connaissances et expérience****Obligatoires

• Titre de comptable professionnel agréé (CPA).

• Baccalauréat en finances, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Au moins 10 ans d’expérience de direction financière à un niveau progressivement élevé.

• Expertise avérée en matière de gouvernance financière, de rapports et de cadres de contrôle interne.

• Expérience en matière d’élaboration et de mise en œuvre de plans stratégiques et de politiques organisationnelles.

• Capacité avérée à soutenir la croissance d’une organisation tout en préservant les actifs.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

• Expérience du travail avec des équipes de direction, des conseils d’administration et des parties prenantes gouvernementales.

• Solides compétences en matière de planification, de gestion des ressources et de délégation.

Préférences

• MBA ou formation équivalente pour cadres.

• Capacité de communiquer dans les deux langues officielles, à l’oral comme à l’écrit.

Aptitudes

• Créer une vision et une stratégie

• Mobiliser les personnes

• Préserver l’intégrité et le respect

• Collaborer avec les partenaires et les intervenants

• Promouvoir l’innovation et orienter le changement

• Obtenir des résultats

Conditions de travail et exigences physiques

• Sur place

• Peut exiger des heures irrégulières (soirées, fins de semaine);

• Certains déplacements sont nécessaires.

La rémunération de ce poste est proportionnelle à l’expérience et comprend un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris le régime de retraite de la fonction publique.
Nous nous engageons à disposer d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée, représentant la société canadienne. Tous les candidats qualifiés sont invités à poser leur candidature, y compris les Autochtones, les femmes, les personnes de toute orientation sexuelle, identité ou expression de genre, les minorités visibles, les personnes racialisées et les personnes handicapées. Le Musée s’engage à développer des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles. D’autres méthodes d’outils de sélection ou des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande.
Pour plus d’information sur le Musée, veuillez consulter https://quai21.ca.