French Job Description- Niveau du poste : Spécialiste des opérations d’essais cliniques Lieu : Télétravail au Canada (à domicile) Aperçu du poste: Fournir un soutien opérationnel et une coordination pour les essais cliniques internationaux, en veillant à leur bon déroulement, de la planification à la clôture. Gérer la documentation, les systèmes, la communication et la logistique liés aux essais, conformément aux procédures opérationnelles normalisées (SOP), aux BPC-ICH et aux exigences réglementaires, tout en respectant les objectifs de qualité et de délais. Fonctions essentielles: Planifier, coordonner et exécuter les activités des essais cliniques dans différentes régions, conformément aux BPC-ICH, en garantissant une réalisation rapide et de haute qualité. Maintenir et superviser la documentation des essais (par exemple, le formulaire d'étude intégré [ISF], le dossier de test [TMF], les soumissions), en veillant à son exhaustivité, son exactitude, sa mise à jour dans les délais et sa conformité aux exigences d'audit. Collaborer avec les intervenants, les fournisseurs et les équipes d'essais à l'échelle mondiale et régionale afin d'assurer le bon déroulement des essais et une communication fluide. Gérer et entretenir les systèmes, les bases de données et les outils de suivi des essais cliniques, en assurant l'exactitude des données. Préparer et diffuser les plans de projet, les mises à jour de statut, les rapports et le matériel de présentation. Faire le suivi de l'avancement des essais, des budgets et des données du système, identifier les risques et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires. - Coordonner les flux de travail documentaires, les soumissions réglementaires et la communication avec les autorités et les équipes régionales. Fournir un soutien à la production de rapports, aux activités de clôture des essais et à la préparation des livrables clés (par exemple, les annexes du rapport d'essai clinique). Coordonner la logistique des réunions, du matériel et des fournitures liés aux essais. Contribuer au contrôle de la qualité, à la préparation aux inspections et à la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de conduite des essais cliniques. Être le principal interlocuteur pour les questions relatives aux systèmes, à la documentation et aux opérations liées aux essais. Qualifications: Diplôme universitaire ou formation professionnelle équivalente, avec au moins 3 ans d'expérience dans la gestion d'essais cliniques ou la coordination de projets. Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Solide connaissance des exigences réglementaires applicables à la recherche clinique, notamment les Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) et les lignes directrices de la Conférence internationale sur l'harmonisation (ICH). Excellentes aptitudes organisationnelles et de résolution de problèmes, avec la capacité de travailler de manière autonome, de prioriser les tâches et de gérer des projets dans un environnement international complexe. Souci du détail et fort engagement envers la qualité et la conformité. - Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes/outils d'essais cliniques. Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral. English Job Description- Job Level: Clinical Trial Operations Specialist Location: Remote work in Canada (Homebased) Job Overview: Provide operational support and coordination for global clinical trials, ensuring efficient trial execution from planning through close-out. Responsible for managing trial-related documentation, systems, communication, and logistics in compliance with SOPs, ICH-GCP, and regulatory requirements, while meeting quality and timeline objectives. Essential Functions Plan, coordinate, and execute clinical trial activities across regions in compliance with ICH-GCP, ensuring timely and high-quality delivery. Maintain and oversee trial documentation (e.g., ISF, TMF, submissions), ensuring completeness, accuracy, timeliness and audit readiness. Collaborate with global and regional stakeholders, vendors, and trial teams to ensure seamless trial conduct and communication. Manage and maintain clinical trial systems, databases, and tracking tools ensuring data accuracy. Prepare and distribute project plans, status updates, reports, and presentation materials. Monitor trial progress, budgets, and system data, identifying risks and implementing corrective actions as needed. Coordinate documentation workflows, regulatory submissions, and communication with authorities and regional teams. Support reporting, trial close-out activities, and preparation of key deliverables (e.g., CTR appendices). Coordinate logistics for trial meetings, materials, and supplies. Contribute to quality oversight, inspection readiness, and best practices in clinical trial conduct. Act as a key point of contact for trial-related systems, documentation, and operational queries. Qualifications: University degree qualified and/or comparable professional education with at least 3+ years’ experience in clinical trial operations or project coordination. Exceptional communication and stakeholder management skills. Strong knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines. Excellent organizational and problem-solving skills with ability to work independently, prioritize tasks, and manage projects in a complex international environment. Detail-oriented with strong commitment to quality and compliance. Proficiency in MS Office and clinical trial systems/tools. Fluent in written and spoken English. #LI-Remote #LI-NITINMAHAJAN IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé. IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au workday_recruiting@iqvia.com, afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement. IQVIA s’engage à faire preuve d’intégrité dans son processus de recrutement et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude des candidats. Toutes les informations et toutes les qualifications soumises dans votre candidature doivent être véridiques et complètes. Toute fausse déclaration, présentation trompeuse ou omission importante au cours du processus de recrutement entraînera la disqualification immédiate de votre candidature, ou la cessation d’emploi si elle est découverte ultérieurement, conformément aux lois applicables. Nous apprécions votre honnêteté et votre professionnalisme. Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe. IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law. Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: workday_recruiting@iqvia.com, so that IQVIA can support your participation in the recruitment process. IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. 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Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices. The potential base pay range for this role, when annualized, is $93,000.00 - $124,000.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits. IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create connections that accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments. 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