STATUT: Temporaire Mandat de 6 mois

NO AFFICHAGE: 3059

PÉRIODE AFFICHAGE: Indéterminée

SALAIRE: Classe 4 – de 44245.23$ à 68069.59$ / année

HORAIRE: heures par semaine, JOUR; LUNDI au JEUDI - 08:15 à 17:30 - A

MODE DE TRAVAIL: Présentiel

LIEU DE TRAVAIL: Administration, Finances, 1333 BOUL CHOMEDEY BUREAU 601 A/S ADMINISTRATION DU SERVICE, FINANCES LAVAL H7V 3Y1

Les défis qui vous attendent

Effectue des travaux ayant trait à l'appariement et au suivi des dossiers faisant l'objet d'un paiement par le Service des finances. Discute avec les fournisseurs de la Ville du cheminement de leurs dossiers et de la procédure relative à leur paiement.

Recevoir, classer et annexer la correspondance et documentation relatives aux dossiers des fournisseurs et, au besoin, communiquer avec ces derniers afin d’obtenir tout document manquant;

Vérifier les données relatives aux fournisseurs, telles que numéro, adresse d’affaires, raisons sociales, etc.;

S’assurer auprès des Services requérants que la marchandise facturée a été livrée et que la commande d’achat est complétée. Vérifier les signatures des personnes autorisées à la réception des biens et services. Obtenir toutes pièces justificatives manquantes;

Effectuer les vérifications mathématiques des factures et autres pièces justificatives, obtenir auprès des intervenants toutes explications pertinentes aux dossiers;

Analyser les factures et autres documents reçus afin d’imputer les montants payables à chaque réquisition d’achat ou soumission. S’assurer que la somme des montants répartis égale le total de la facture ou autres documents.

Le profil idéal pour nous

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent soit administration, comptabilité ou autre domaine connexe;

Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en traitement de factures et comptes fournisseurs;

Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.

Aisance avec l’utilisation de systèmes informatiques de gestion financière (un atout).

Compétences

Agilité à s’adapter

Collaboration

Maitrise de la bureautique

Orientation vers la clientèle

Orientation vers les résultats

Ouverture à la diversité

Initiative/autonomie

Rigueur/assurance qualité

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;

Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;

Programme d’aide aux employés (PAE);

Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;

Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.