Titre du poste: Coordonnateur de Transport

Description du poste Le Technicien en Transport & Douanes joue un rôle clé en tant qu'intermédiaire entre les parties prenantes internes, les transporteurs, les courtiers en douane et les fournisseurs. Ce rôle combine des responsabilités en matière de logistique de transport et de conformité douanière, remplaçant ce qui était auparavant deux rôles distincts. Le poste est crucial car la société commence à internaliser les pièces de service, ce qui augmentera considérablement la charge de travail en documentation technique, en douanes et en volume transactionnel, notamment pour les pièces de rechange.

Responsabilités

Préparer, vérifier et maintenir tous les documents de dédouanement pour les activités d'importation et d'exportation. Demander, collecter et renouveler les certificats d'origine USMCA et maintenir le système de classement des certifications. Solliciter les certificats d'origine des fournisseurs pour les pièces techniques, y compris les déclarations de contenu en acier et en aluminium. Analyser la documentation des fournisseurs et déterminer la conformité aux exigences réglementaires applicables. Préparer les certifications requises pour les pièces contenant de l'acier et de l'aluminium, y compris le calcul ou la confirmation des pourcentages de composants. Assurer la conformité avec les réglementations douanières et les exigences des accords de libre-échange. Résoudre les problèmes de dédouanement, y compris la documentation manquante, les codes SH incorrects ou les camions arrêtés à la frontière. Soutenir la validation des documents techniques pour la conformité réglementaire. Préparer la documentation de transport pour le mouvement des marchandises, y compris les véhicules, les expéditions de pièces, les opérations de test ou les activités externes. Gérer et répondre aux demandes liées au transport (documents manquants, problèmes d'expédition, livraisons urgentes de pièces). Communiquer avec les transporteurs concernant les marchandises endommagées, les retards de livraison ou les envois non livrés. Coordonner et suivre les transports urgents requis pour l'approvisionnement en production. Demander des devis de tarifs de transport (FTL, LTL et transport spécialisé). Planifier et gérer les horaires et les livraisons de transport de véhicules. Mettre à jour et maintenir les données dans les systèmes ERP et internes (y compris les outils MS365). Gérer les boîtes de réception fonctionnelles pour les demandes de transport et de douane. Produire des rapports de performance et des indicateurs clés de performance liés aux activités de transport et de douane. Soutenir l'intégrité et la maintenance des bases de données MRP. Utiliser Excel pour gérer et analyser les données douanières et de transport à fort volume. Collaborer étroitement avec les équipes de planification, d'expédition, d'ingénierie et de prototypage, ainsi qu'avec les fournisseurs et les transporteurs.

Compétences Essentielles

Diplôme collégial (DEC) ou équivalent en logistique, administration, commerce international ou dans un domaine connexe. Plus de 2 ans d'expérience en transport (douanes, expédition FedEx, LTL et FTL), expérience en transport aérien et routier. Excel - VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques.

Compétences Supplémentaires & qualifications

Connaissance des programmes douaniers (CBSA, ACE) est un atout. Familiarité avec les réglementations douanières et de transport. Grande maîtrise d'Excel; à l'aise avec Word, PowerPoint, systèmes ERP/MRP.

Environnement De Travail

Horaires flexibles : début entre 7h30 et 8h30, fin entre 15h30 et 16h30. Actuellement entièrement à distance, transition vers 3 jours sur site (vers 5 jours sur site). Les employés permanents bénéficient d'une semaine par an de travail à distance depuis n'importe où dans le monde. L'équipe comprend 5 personnes actuellement, avec des projets d'agrandissement à 7. Le poste est un contrat de 6 mois, avec possibilité de renouvellement ou de permanence.

Job Title: Transportation Coordinator

Job Title: Transportation Coordinator Job Description The Transport & Customs Technician serves as a crucial liaison between internal stakeholders, transport carriers, customs brokers, and suppliers. This role merges responsibilities for transport logistics and customs compliance, replacing what were previously two separate positions. The position is critical as the company begins insourcing service parts, significantly increasing the workload for technical documentation, customs, and transaction volume, particularly for spare parts.

Responsibilities

Prepare, verify, and maintain all customs clearance documents for import and export activities. Request, collect, and renew USMCA Certificates of Origin and maintain the certification filing system. Solicit Certificates of Origin from suppliers for technical service parts, including steel and aluminum content declarations. Analyze supplier documentation and determine compliance with applicable regulatory requirements. Prepare required certifications for parts containing steel and aluminum, including calculating or confirming component percentages. Ensure compliance with customs regulations and free-trade agreement requirements. Resolve customs clearance issues, including missing documentation, incorrect HS codes, or trucks stopped at the border. Support the validation of technical documents for regulatory compliance. Prepare transport documentation for the movement of goods, including vehicles, parts shipments, test-route operations, or external activities. Manage and respond to transport-related requests (e.g., missing documents, shipment issues, urgent part deliveries). Communicate with carriers regarding damaged goods, delivery delays, or undelivered shipments. Coordinate and follow up on urgent transports required for production supply. Request transportation rate quotes (FTL, LTL, and specialized transport). Plan and manage vehicle transportation schedules and deliveries. Update and maintain data in ERP and internal systems (including MS365 tools). Manage functional inboxes for transport and customs requests. Produce performance reports and KPIs related to transport and customs activities. Support the integrity and maintenance of MRP databases. Use Excel to manage and analyze high-volume customs and transport data. Collaborate closely with planning, expedition, engineering, prototyping teams, as well as suppliers and carriers.

Essential Skills

College diploma (DEC) or equivalent in logistics, administration, international trade, or related field. 2+ years of transport experience (customs, FedEx shipment, LTL and FTL), air and road transportation experience. Excel - VLOOKUP and pivot tables.

Additional Skills and Qualifications

Knowledge of customs programs (CBSA, ACE) is an asset. Familiarity with customs and transport regulations. Strong proficiency in Excel; comfortable with Word, PowerPoint, ERP/MRP systems.

Work Environment

Flexible hours: start between 7:30–8:30 AM, finish between 3:30–4:30 PM. Currently fully remote, transitioning to 3 days onsite (moving toward 5 days onsite). Permanent employees benefit from 1 week per year working remotely anywhere globally. The team consists of 5 members currently, with plans to grow to 7. The position is a 6-month contract with potential for renewal or permanency.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Laval, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $34.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Laval,QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.