Titre du poste: Chef de projet – Transformation financière Description du poste Le ou la chef de projet au sein d’un bureau de gestion de projets (PMO) de transformation financière est responsable de la livraison d’initiatives liées aux finances, incluant des changements réglementaires (IFRS), des implantations de systèmes et des améliorations de processus. Cette personne s’assure que les projets sont menés à terme dans le respect de la portée, des délais et du budget, tout en coordonnant les activités avec les équipes Finance, TI, Données et les fournisseurs externes. Responsabilités Planifier et exécuter des projets de bout en bout, de l’initiation à la clôture. Gérer les échéanciers, les dépendences et les jalons afin de respecter les dates de livraison. Assurer la collaboration transversale entre les équipes Finance, TI, Données et les partenaires externes. Diriger les activités de gouvernance de projet, incluant les rapports d’avancement et les mises à jour aux comités de direction ou de pilotage. Identifier, suivre et gérer les risques, les enjeux et les demandes de changement, en proposant des plans d’atténuation appropriés. Soutenir et coordonner les cycles de tests, notamment SIT, UAT et BAT, en collaboration avec les équipes concernées. Piloter les activités de mise en production (go-live) et favoriser l’adoption des solutions par les utilisateurs. Assurer la stabilité post-lancement en suivant les incidents, les correctifs et les améliorations nécessaires. Suivre les indicateurs de performance (KPI) et les résultats d’affaires pour mesurer le succès des projets. Gérer la capacité des équipes, assurer les livrables dans les délais et maintenir une communication claire avec les parties prenantes. Préparer et maintenir une documentation de projet rigoureuse et bien structurée. Travailler de façon autonome avec un niveau minimal de supervision, tout en respectant les standards du PMO. Compétences Essentielles Entre 3 et 6+ années d’expérience en gestion de projets, avec un profil idéal de 5 à 10 années d’expérience totale. Expérience démontrée dans la livraison de projets de taille moyenne ou de volets de programmes. Capacité à gérer plusieurs projets ou volets simultanément. Expérience avérée de travail avec des parties prenantes de niveau exécutif et de présentation de mises à jour de projet. Solide discipline en matière de documentation, d’organisation et de suivi des activités de projet. Bonne compréhension des systèmes financiers et des écosystèmes de données et de rapports. Capacité à mener des projets de manière indépendante avec une supervision limitée. Esprit de suivi rigoureux et sens marqué des responsabilités. Compétences en gestion de projet incluant le suivi de capacité, la livraison à temps et la gestion des parties prenantes. Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une forte aptitude pour la gestion des parties prenantes. Sens des affaires développé et capacité à comprendre les impacts des projets sur l’entreprise et à voir la vue d’ensemble. Connaissance et expérience des environnements Finance, Comptabilité et Finance. Maîtrise des outils Jira et Confluence pour la gestion des tâches, des exigences et de la documentation. Compréhension et utilisation des indicateurs de performance (KPI) pour suivre les résultats. Diplôme de baccalauréat. Compétences Supplémentaires & qualifications Certification PMP ou statut de chef de projet certifié PMP, considérée comme un atout important. Expérience de travail dans des initiatives de transformation financière et de modernisation de systèmes. Confort à travailler dans un environnement de projets d’envergure organisationnelle avec une forte visibilité auprès des dirigeants. Capacité à collaborer efficacement avec des fournisseurs externes et des équipes multidisciplinaires. Aptitude à produire des rapports clairs et structurés pour les comités de gouvernance et les parties prenantes. Capacité à s’adapter à un environnement de travail flexible axé sur les résultats et les livrables. Intérêt pour l’amélioration continue des processus et des pratiques de gestion de projet. Environnement De Travail Le poste se déroule dans un environnement hybride, avec environ deux jours par semaine en présentiel et le reste en télétravail. La semaine de travail est d’environ 37,5 heures, avec un horaire flexible axé sur les livrables plutôt que sur un horaire strict, permettant une certaine autonomie dans l’organisation du temps. L’équipe compte environ 10 personnes, principalement des chefs de projet, avec près de la moitié de l’équipe composée de ressources contractuelles. La culture est basée sur le respect, où les personnes contractuelles sont traitées comme des membres à part entière de l’équipe. Le milieu de travail est fortement collaboratif, soutenu par un leadership présent et encourageant. Les projets offrent une forte visibilité, une exposition aux parties prenantes exécutives et la possibilité de contribuer à des initiatives de transformation financière à fort impact. Les outils technologiques utilisés incluent notamment Jira et Confluence pour la gestion de projet et la documentation, ainsi que des systèmes financiers et des plateformes de données et de rapports, y compris des solutions de type Oracle. Job Title: Project Manager – Finance Transformation Job Description The Project Manager within a Finance Transformation PMO is responsible for delivering finance-related initiatives, including regulatory changes (IFRS), system implementations, and process improvements. This role ensures projects are completed within scope, on time, and within budget while coordinating activities across Finance, IT, Data teams, and external vendors. Responsibilities Plan and execute projects end-to-end, from initiation through to closure. Manage timelines, dependencies, and milestones to ensure on-time delivery. Drive cross-functional collaboration between Finance, IT, Data teams, and external partners. Lead project governance activities, including status reporting and updates to steering or leadership committees. Identify, track, and manage risks, issues, and change requests, and develop appropriate mitigation plans. Support and coordinate testing cycles, including SIT, UAT, and BAT, in partnership with relevant teams. Drive go-live activities and promote effective adoption of solutions by end users. Ensure post-launch stability by monitoring incidents, fixes, and required enhancements. Track key performance indicators (KPIs) and business outcomes to measure project success. Manage team capacity, ensure deliverables are completed on time, and maintain clear communication with stakeholders. Prepare and maintain structured and comprehensive project documentation. Work independently with minimal oversight while adhering to PMO standards and practices. Essential Skills 3–6+ years of project management experience, with an ideal overall experience range of 5–10 years. Proven experience delivering medium-scale projects or workstreams. Ability to manage multiple projects or workstreams concurrently. Demonstrated ability to work with executive stakeholders and present project updates. Strong documentation, organizational discipline, and attention to detail in project delivery. Understanding of finance systems and data/reporting ecosystems. Ability to drive projects independently with minimal supervision. Strong follow-up skills and a high sense of accountability. Project management expertise including capacity tracking, on-time deliverables, and stakeholder management. Excellent written and verbal communication skills, with strong stakeholder management capabilities. Business acumen and the ability to understand business impacts and see the big picture. Experience working within Finance, Accounting, and Finance environments. Proficiency with Jira and Confluence for task management, requirements tracking, and documentation. Ability to leverage KPIs to track performance and outcomes. Bachelor’s degree. Additional Skills and Qualifications PMP certification or status as a PMP-certified Project Manager is a strong asset. Experience working on finance transformation initiatives and system modernization projects. Comfort operating in enterprise-level project environments with high visibility to senior leadership. Ability to collaborate effectively with external vendors and cross-functional teams. Skill in producing clear, structured reports for governance forums and stakeholders. Adaptability to a flexible, deliverables-focused work environment. Interest in continuous improvement of processes and project management practices. Work Environment This role is based in a hybrid work environment, with approximately two days per week onsite and the remaining time remote. The standard workweek is about 37.5 hours, with flexible hours focused on meeting deliverables rather than adhering to a rigid schedule, allowing autonomy in organizing work time. The team consists of roughly 10 people, primarily Project Managers, with around half of the team made up of contractors. The culture is respect-driven, where contractors are treated as equal members of the team. The environment is highly collaborative, supported by engaged and supportive leadership. The projects offer significant visibility, exposure to executive stakeholders, and the opportunity to contribute to high-impact finance transformation initiatives. Core tools include Jira and Confluence for project management and documentation, along with finance systems and data/reporting platforms, including Oracle-based solutions. Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $85.00 - $115.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA. About Aston Carter Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.