RÉFÉRENCE: 242988-67

DATE LIMITE POUR POSTULER: Le 13 juillet 2026

ÉCHELLE SALARIALLE: 27.33/h$-35.35/h$

IMPORTANT: En vigueur immédiatement, poste permanent à temps plein

HORAIRE: Lundi au jeudi 15h00-23h00; vendredis 8h00-16h00

RÉSUMÉ DU POSTE : Sous la supervision de la responsable des services de logement, le(la) titulaire du poste apporte son soutien pour toutes les facettes de l'exploitation du logement et agit en son nom en cas d'absence lorsqu'un enjeu requiert une décision immédiate.

Note: La rémunération comprend également le logement dans un appartement partiellement meublé

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

VIE EN RÉSIDENCE

Le(la) Titulaire

apporte son soutien pour la sélection, la formation, l'évaluation et la supervision du personnel; développe et coordonne les activités d'animation en résidence; est présent(e) et accessible durant le jour dans la résidence; maintient un lien étroit avec le personnel des services de logement et les locataires et est à l'écoute de leurs inquiétudes; apporte son soutien aux préposés à la résidence et informe le chef si des employés ne réalisent pas adéquatement leurs tâches; supervise les préposé(e)s à la résidence durant leurs quarts de travail sur une base hebdomadaire; s'occupe du personnel qui a besoin de soutien supplémentaire; si des enjeux s'enveniment ou en cas d'urgence, tente par tous les moyens de joindre la responsable; passe en revue le carnet de bord et règle les enjeux en collaboration avec la responsable; trouve des façons innovantes de présenter la programmation et les événements.

CONTRÔLE DE L'ENTRETIEN

Le(la) Titulaire

vérifie l'état des appartements tous les deux mois; crée les bons de travail dans le logiciel OCTOPUS pour les travaux nécessaires à la suite d'une évaluation ou d'une demande des étudiant(e)s et pour ceux notés dans le carnet de bord; s'assure que les bons de travail sont effectués dans les 24 heures et fait le suivi avec la direction des ressources matérielles ou la responsable des services de logement, au besoin; répertorie les dommages/actes de vandalisme pour chacun des appartements, des locataires et aires communes; effectue chaque jour une visite de l'édifice et informe le chef des travaux de nettoyage, du mobilier ou des réparations nécessaires.

ADMINISTRATION

Le(la) titulaire applique les règlements et les politiques des services de logement en vigueur; consulte la responsable sur les politiques, le personnel et toute question relative à l'exploitation; tient un registre des heures travaillées par les employé(e)s à temps partiel et prépare les entrées dans un logiciel de gestion de temps à des fins d'autorisation par la responsable; vérifie les stocks de fournitures pour l'édifice et prépare les bons d'achat, au besoin; prépare l'arrivée des nouveaux locataires (bail, ensemble de bienvenue); participe à toutes les réunions d'employé(e)s et prépare l'ordre du jour hebdomadaire; met à jour la liste des logements hors campus en collaboration avec le personnel des services de logement; coordonne les stocks de clés agit en cas d'urgence; apporte son soutien à la pour les cas disciplinaires, au besoin; prépare et publie le calendrier mensuel des tâches; perçoit les loyers des étudiants et effectue d'autres tâches administratives en l'absence de membre du personnel; effectue des tâches administratives générales; effectue toute autre tâche connexe; travaille en étroite collaboration avec la sécurité du campus pour assurer la sécurité des étudiant(e)s; recueille des données pour mesurer les apprentissages des élèves.

CENTRE DE CONGRÈS ESTIVAL

Le(la) titulaire : apporte son soutien pour la sélection, la formation, l'évaluation et la supervision du personnel; participe à toutes les réunions d'employé(e)s; établit les priorités d'entretien; s'assure que l'édifice est prêt pour les groupes; effectue des vérifications afin de s'assurer que le nettoyage est conforme aux lignes directrices; coordonne les groupes; maintient les stocks; prend les présences, répertorie les dommages et vérifie les stocks pour chacun des groupes; établit l'horaire estival des tâches; vérifie et approuve le travail effectué par les entrepreneurs externes; fait le lien entre les autres services du cégep, au besoin.

Exigences En Matière D'horaire

35 heures par semaine, du lundi au vendredi (du lundi au jeudi : 15 h – 23 h ; le vendredi : 8 h – 16 h). Disponibilité d’être sur appel, sauf en cas de congé autorisé par le/la supérieur. Les tâches liées à être sur appel peuvent inclure des événements spéciaux, des visites, des interventions ponctuelles, des urgences liées au logement et des situations imprévues. Disponibilité requise certains week-ends et jours fériés.

Ouverture aux heures supplémentaires et à un horaire flexible

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Formation

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une spécialité appropriée ou d'un diplôme ou d'une attestation d'études reconnu par l'autorité compétente.

Un diplôme en loisirs est souhaitable.

Exigences Spécifiques

Expérience de travail avec des étudiant(e)s de niveau collégial ou universitaire, un atout Expérience de vie en résidence, un atout Expérience de programmation d'activités pour la vie étudiante, les loisirs et l'éducation, un atout Compétences en médias sociaux, un atout Connaissance intermédiaire de Word et Excel Anglais - niveau avancé, à l'oral et à l'écrit Français - niveau avancé à l'oral et en compréhension écrite, niveau intermédiaire à l'écrit

Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes

Word (niveau intermédiaire)

Excel (niveau intermédiaire)

Français (niveau avancé à l'oral et en compréhension écrite, niveau intermédiaire à l'écrit)

Anglais (niveau avancé, à l'oral et à l'écrit)