Secrétaire Jobs in Mississauga, ON
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secrétaire-réceptionniste dans un cabinet de médecin
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About the role
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Autres langues: vietnamien. chinois. Milieu de travail: Milieu urbain. Tâches: Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public. Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle. Utiliser un système standard ou téléphonique. Commander des fournitures de bureau. Enregistrer et acheminer les messages. Fixer et confirmer des rendez-vous. Envoyer les factures. Tenir à jour des dossiers et des registres. Recevoir et émettre des paiements. Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Mettre sur pied des conférences téléphoniques. Calculer les frais d'appel. Fournir des services d'assistance-annuaire. Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): Dossiers médicaux électroniques. Agenda électronique. Logiciel de traitement de texte. MS Office. Logiciel de base de données. Courrier électronique. MS Word. MS Windows. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Possède un véhicule. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Souci du détail. Assis, debout et marcher. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Maturité. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Expérience: Pas d'expérience (formation offerte). Options de conditions d'emploi: Jour. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Soutien pour les jeunes: Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes.
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