La solidité financière d’une entreprise repose sur la précision, la structure et une gestion impeccable des opérations comptables. Afin de soutenir la croissance et d’assurer une gestion fluide des activités financières, notre client souhaite accueillir un coordonnateur en comptabilité au sein de son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser et d’exécuter diverses fonctions clés liées aux comptes fournisseurs, aux réconciliations de comptes et aux processus de clôture mensuelle. Vous jouerez également un rôle actif dans la préparation des informations financières, la conformité aux politiques internes et la collaboration avec différents départements pour assurer l’exactitude des données comptables. Votre contribution sera essentielle pour maintenir des opérations organisées, identifier les améliorations possibles et garantir que toutes les transactions financières sont traitées de manière efficace et conforme aux normes établies. Ce poste convient parfaitement à un professionnel méthodique, autonome et doté d’un excellent sens de l’analyse.

Responsabilités:

• Gérer une équipe de 5 employés, en supervisant leurs activités quotidiennes et en assurant la coordination des tâches comptables.
• Valider, approuver et suivre les factures dans les systèmes, tout en s’assurant que les paiements aux fournisseurs internes et externes sont effectués en temps voulu.
• Résoudre les problèmes liés aux fournisseurs et au système TCS, et fournir la formation nécessaire lorsque requis.
• Coordonner et vérifier les relevés fournisseurs pour assurer l’exactitude des comptes.
• Effectuer les réconciliations afin de nettoyer les comptes (GRNI, comptes en souffrance, cartes d’achat, paiements d’avance) et assurer un suivi régulier.
• Suivre les retours de paiement et résoudre les problèmes liés aux chèques en circulation.
• Préparer et fournir les documents requis pour les audits internes et externes, y compris ceux liés à la conformité de la Loi Sarbanes-Oxley (SOX).
• Réaliser les conciliations de comptes et corriger toute anomalie détectée.
• Veiller au respect des normes, politiques et approbations en matière comptable.
• Optimiser les transactions financières et les systèmes pour améliorer la précision et l’efficacité des processus comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour les déclarations fiscales et répondre aux demandes ponctuelles du service financier.
• Analyser et préparer les informations relatives aux charges à payer et aux comptes fournisseurs pour la clôture de fin de mois.
• Vérifier et valider les informations liées aux frais de transport et au système COUPA avant la clôture mensuelle.
• Réconcilier et préparer les informations concernant les frais de déplacement et de représentation pour les écritures comptables.
• Assister le service financier dans toutes les étapes de la clôture de fin de mois selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

L'usage du genre masculin est employé uniquement pour alléger la lecture.

Exigences:

• Baccalauréat en comptabilité ou en finances.
• Expérience de 4 à 5 ans dans une entreprise manufacturière ou industrielle, incluant le contrôle et l’analyse des comptes ainsi que la gestion d’équipe.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et d’Oracle, avec expérience sur un système ERP et dans les transactions inter-entreprises.
• Excellentes compétences analytiques, sens de la résolution de problèmes et grande capacité d’organisation.
• Maîtrise du français (pour les postes au Québec) et de l’anglais (utilisé environ 50 % du temps) pour communiquer efficacement avec clients et partenaires.

Salaire : À partir de 80 000 $ par année, selon l’expérience. Horaire : Horaire de jour, du lundi au vendredi. Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Farenaaz Rahaman par courriel à farenaaz@bedardressources.com.