Poste : Adjoint.e Administratif.ve - dossier CNESST

Lieu de travail : Montréal / Ville Saint-Laurent Entrée en poste : Dès que possible

Faites partie d’une organisation à l’esprit entrepreneurial et innovant en tant qu’aAdjoint.e Administrative.f CNESST et contribuez à des initiatives porteuses de valeur pour l’organisation L'équipe Santé et Sécurité au Travail (SST) de GardaWorld recherche son/sa futur(e) Agent(e) de soutien RH. Votre mission principale ? Être le pilier administratif d'une équipe soudée et dynamique de 5 conseillers en gestion des réclamations. Ensemble, vous prendrez soin des dossiers CNESST de l'ensemble des employés de GardaWorld au Québec, tout en collaborant ponctuellement avec nos équipes du reste du Canada.

Relevant de la Cheffe SST, le·la Adjoint.e Administratif.ve RH (CNESST) agit comme acteur·trice clé dans la gestion stratégique des dossiers CNESST en étant en support aux Conseillers.ères CNESST.

Vos responsabilités clés

Soutien technique CNESST : Ouverture des nouveaux dossiers sur le portail en ligne de la CNESST (pas de papier !), demandes de copies de dossiers et suivi des remboursements. Gestion documentaire numérique : Réception, numérisation et indexation rigoureuse du courrier papier et électronique dans nos systèmes de gestion (dont SIGMA-RH). Suivi financier : Gestion de la facturation et mise à jour des tableaux de suivi de l'équipe (sur Excel). Collaboration pancanadienne : Traiter le courrier et soutenir l'équipe hors-Québec au besoin (lecture et discussions). Toutes autres tâches connexes : Être le point d'ancrage opérationnel pour que les conseillers puissent se concentrer sur la gestion des réclamations..

Le profil recherché

Vous possédez une expérience solide dans un rôle similaire. Vous êtes déjà à l'aise avec le fonctionnement du site de la CNESST et les processus administratifs SST Les outils : Vous maîtrisez Excel, Word, TEAMS, Outlook et idéalement SIGMA-RH. Les langues : Bilinguisme demandé (français/anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. Vos forces : Vous êtes un(e) joueur(se) d'équipe né(e), souriant(e), engagé(e) et vous faites preuve d'une grande flexibilité.

Pourquoi choisir ce poste ? Un rôle clé à impact concret : Votre expertise contribue à la gestion des risques, à la performance et à la maîtrise des coûts. Autonomie et responsabilisation: Gérez les dossiers de façon autonome et participez aux orientations en lien avec l’équipe. Des dossiers stimulants et variés : Travaillez sur des dossiers complets et diversifiés. Un environnement humain et collaboratif : Équipe engagée où le respect, l’entraide et le professionnalisme sont au cœur des pratiques. Une contribution qui fait la différence : Vos interventions impactent concrètement les pratiques internes, les coûts et le bien-être des employés.

Ce que nous vous offrons

Stabilité et équilibre : Poste permanent à 40 heures par semaine avec un mode de travail hybride pour concilier vie professionnelle et personnelle. Avantages complets : Assurances collectives incluant la télémédecine et REER collectif avec contribution de l’employeur pour sécuriser votre avenir. Vacances et temps pour vous : en plus des vacances annuelles, vous bénéficiez de 5 jours de maladie et de 3 jours de congé personnel par année. Environnement stimulant : Collègues passionné·es, ambiance collaborative et esprit d’équipe au quotidien. Bien-être au quotidien : Accès à la cafétéria à prix très abordable, salle de sport sur place avec cours variés (HIIT, yoga) et stationnement gratuit au bureau de Montréal. Le bureau de Québec bénéficie d’un emplacement pratique à proximité des autoroutes et de plusieurs restaurants.

Prêt·e à relever le défi ?