About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we've focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants.

Position Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Construction Project Coordinator to support the successful planning and execution of construction projects across our portfolio. Reporting to the Construction Project Manager, you will assist with project coordination, scheduling, documentation, budgeting, and communication with internal teams, consultants, contractors, and vendors to ensure projects are completed on time and within budget.

This role is ideal for someone with strong organizational skills who thrives in a fast-paced environment and enjoys coordinating multiple projects simultaneously.

Key Responsibilities

Support Construction Project Managers in the planning, coordination, and execution of construction projects. Maintain project schedules, monitor milestones, and assist with tracking project progress. Coordinate project documentation, including contracts, permits, change orders, meeting minutes, and project correspondence. Assist with budget tracking, invoice processing, cost reporting, and maintaining project financial records. Prepare and update project reports, logs, and dashboards using Microsoft Excel. Coordinate meetings with consultants, contractors, and internal stakeholders, and distribute meeting agendas and minutes. Monitor project deliverables and follow up with vendors and contractors to ensure deadlines are met. Maintain organized project files and ensure documentation is accurate and up to date. Assist with procurement activities, including obtaining quotations and coordinating purchase orders. Support project closeout activities, including final documentation and warranty information. Perform other administrative and project coordination duties as assigned.

Qualifications

2–5 years of project coordination experience within the construction industry. Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously. Experience supporting project schedules, budgets, documentation, and project controls. Advanced proficiency in Microsoft Excel and strong working knowledge of the Microsoft Office Suite. Excellent written and verbal communication skills. Strong attention to detail and problem-solving abilities. Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams.

Preferred Qualifications

Diploma or degree in Construction Management, Engineering, Architecture, Project Management, or a related field. Experience working with commercial, retail, or industrial construction projects. Familiarity with project management software such as Procore, Microsoft Project, or similar platforms is considered an asset.

Why Join Leyad

At Leyad, you'll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and excellence. As a Construction Project Coordinator, you'll play an integral role in supporting the successful delivery of commercial construction projects across Canada. Working alongside experienced Project Managers and industry professionals, you'll gain hands-on experience coordinating projects from planning through completion while contributing to the continued growth and success of our national real estate portfolio. This is an excellent opportunity to further develop your project management skills in a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Leyad est une société montréalaise d'investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous consacrons à la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès repose sur notre capacité à repérer des occasions là où d'autres voient des défis, tout en offrant constamment des résultats solides à nos clients et à nos locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projets de construction hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir la planification et la réalisation de projets de construction au sein de notre portefeuille immobilier. Relevant du gestionnaire de projets de construction, vous participerez à la coordination des projets, à l'élaboration des échéanciers, à la gestion de la documentation, au suivi des budgets ainsi qu'aux communications avec les équipes internes, les consultants, les entrepreneurs et les fournisseurs afin d'assurer la réalisation des projets dans les délais et les budgets établis.

Ce poste convient parfaitement à une personne possédant d'excellentes aptitudes organisationnelles, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui aime coordonner plusieurs projets simultanément.

Principales responsabilités

Soutenir les gestionnaires de projets de construction dans la planification, la coordination et l'exécution des projets. Maintenir les échéanciers des projets, assurer le suivi des jalons et contribuer au suivi de l'avancement des travaux. Coordonner la documentation des projets, notamment les contrats, les permis, les ordres de changement, les procès-verbaux de réunions et la correspondance liée aux projets. Participer au suivi des budgets, au traitement des factures, à la production de rapports de coûts et à la tenue des dossiers financiers des projets. Préparer et mettre à jour les rapports, registres et tableaux de bord des projets à l'aide de Microsoft Excel. Coordonner les réunions avec les consultants, les entrepreneurs et les intervenants internes, puis préparer et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux. Assurer le suivi des livrables des projets et communiquer avec les fournisseurs et les entrepreneurs afin de veiller au respect des échéances. Maintenir des dossiers de projets bien organisés et s'assurer que toute la documentation est exacte et à jour. Participer aux activités d'approvisionnement, notamment en obtenant des soumissions et en coordonnant les bons de commande. Soutenir les activités de clôture des projets, y compris la préparation de la documentation finale et des renseignements relatifs aux garanties. Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination de projets, selon les besoins.

Qualifications

De 2 à 5 ans d'expérience en coordination de projets dans l'industrie de la construction. Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément. Expérience dans le soutien des échéanciers, des budgets, de la documentation et du contrôle de projets. Maîtrise avancée de Microsoft Excel ainsi qu'une excellente connaissance de la suite Microsoft Office. Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Grand souci du détail et solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Qualifications souhaitées

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en gestion de la construction, en génie, en architecture, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Expérience dans des projets de construction commerciaux, de commerce de détail ou industriels. La connaissance de logiciels de gestion de projets tels que Procore, Microsoft Project ou d'autres plateformes similaires constitue un atout.

Pourquoi joindre Leyad? Chez Leyad, vous intégrerez une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et l'excellence. À titre de Coordonnateur(trice) de projets de construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de projets de construction commerciale à travers le Canada. En travaillant aux côtés de gestionnaires de projets expérimentés et de professionnels de l'industrie, vous acquerrez une expérience concrète en coordination de projets, de la planification jusqu'à leur réalisation, tout en contribuant à la croissance et au succès de notre portefeuille immobilier national. Il s'agit d'une excellente occasion de poursuivre le développement de vos compétences en gestion de projets au sein d'un environnement dynamique et stimulant.