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Coordonateur de la Planification de la Production / Production Planning Coordinator

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Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, favorisent l'efficacité énergétique, augmentent la productivité, réduisent les déchets et contribuent à créer des environnements agréables à regarder. En tant que leader dans notre secteur, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients et à fournir un environnement positif à nos employés.

En tant qu'employeur de choix, nous offrons une large gamme d'avantages sociaux, tels que des assurances, un programme de primes, le télétravail, des congés payés, des horaires d'été, une allocation physique et bien plus encore.

Rejoignez notre équipe professionnelle, motivée et dynamique et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !

Résumé du poste

Sous la responsabilité du Directeur de production, le Coordonnateur à la planification de la production soutient les opérations manufacturières en assurant la planification des ordres de travail et la coordination des activités de production. Le rôle contribue à la gestion de la disponibilité des pièces, à l’exactitude de la documentation et à la fluidité des opérations. Le titulaire collabore étroitement avec les équipes de production, d’ingénierie et des ventes internes afin de respecter les priorités et les délais.Le poste inclut également le soutien aux activités d'impression d'étiquettes et de documentation requises pour la fabrication. L'impression d'étiquettes ne sera que pour une durée limitée, puisque notre système ne nécessitera plus ce support. La personne en poste se concentra que sur la planification de la production. Ce poste joue un rôle clé dans la stabilité des opérations et la performance du site.

Vos Principales Responsabilités Seront Les Suivantes

Convertir les commandes planifiées en ordres de fabrication et les programmer sur le tableau de planification pour toutes les usines. Veiller au traitement en temps opportun des commandes des clients et communiquer les retards ou les problèmes au service clientèle. Analyser les pièces manquantes, s’informer s’il y a des substituts et coordonner les solutions avec les équipes d'ingénierie et les achats. Hiérarchiser les ordres de travail en fonction des délais des clients, des besoins en stock et de la capacité de production. Prendre en charge les commandes urgentes et assurer la coordination quotidienne avec les équipes de production. Participer à la planification générale, à la documentation des processus et aux initiatives d'amélioration continue. Imprimer les étiquettes conformément à la nomenclature. Valider les informations sur les étiquettes et signaler les divergences au superviseur. Tenir l'inventaire (papier, étiquettes, ruban d’impression) utilisé et réapprovisionner au besoin.

Compétences

Compétences et qualifications requises

Solides capacités d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.

Proactivité

Capacité avérée à s'adapter rapidement et à modifier les priorités dans un environnement en constante évolution. Excellente attention aux détails et à la précision, en particulier lors de la vérification de documents et d'étiquettes. Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes. Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement son temps. Solides compétences en communication verbale et écrite. Capacité à apprendre et à retenir rapidement des informations. Esprit d'équipe et attitude collaborative.

Qualifications

Bilinguisme requis (français et anglais, écrit et parlé). Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel. Expérience des systèmes ERP ; la connaissance de SAP est un atout. Une expérience dans l'industrie de l'éclairage ou de la fabrication est considérée comme un atout.

English version**

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients and provide a positive environment for our employees.

As an employer of choice, we offer a wide range of benefits, such as insurance, bonus plan, remote work, paid holiday break, summer hours, physical allowance and a lot more.

Come join our professional, driven and dynamic team and take the next step in your career!

Position Summary

Reporting to the Director of Production, the Production Planning Coordinator supports manufacturing operations by overseeing work order planning and coordinating production activities. The role contributes to parts availability management, documentation accuracy, and overall operational flow. The incumbent works closely with Production, Engineering, Purchasing, and Inside Sales teams to meet priorities and delivery timelines. The position also includes supporting label printing and manufacturing documentation activities. Label printing will be required only for a limited time as our system will no longer require this support and the focus of the incumbent will be production planning. This position plays a key role in operational stability and on-site performance.

Your Main Responsibilities Will Be The Following

Convert planned orders into production orders and schedule them on the planning board for all plants. Ensure timely processing of customer orders and communicate delays or issues to inside sales. Analyze missing parts, inquire about substitutes, and coordinate solutions with Engineering and Purchasing teams. Prioritize work orders based on customer deadlines, inventory requirements, and production capacity. Handle rush orders and coordinate with production teams. Participate in general planning, process documentation, and continuous improvement initiatives. Print labels according to the bill of materials. Verify information required on such lablels. Keep track of inventory (paper, labels) used and replenish as necessary.

Skills

Required skills and qualifications

Strong organizational, scheduling, and prioritization abilities.

Proactivity

Demonstrated capacity to adapt quickly and modify priorities in a fast-paced environment. Excellent attention to detail and accuracy, especially when verifying documentation and labels. Strong analytical and problem-solving skills. Ability to work under pressure and manage time effectively. Strong verbal and written communication skills. Ability to learn and retain information quickly. Team-oriented with a collaborative attitude.

Qualifications

Bilingualism required (French and English, written and spoken). Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook and Excel. Experience with ERP systems; knowledge of SAP is an asset. Experience in the lighting or manufacturing industry is considered an asset.

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Why Stanpro?

Join a team where your work truly matters. At Stanpro, we're not just building lighting solutions, we're building careers. We're committed to excellence, innovation, and empowering our employees to thrive. Be part of a company that values your contribution and prioritizes your growth alongside our customers' success.

Values

Wow the customer

We care

We believe in partnering

We are easy to with

Act like it is you own

e aim for success through passion, leadership, education, empowerment, responsibility and accountability.

Treat others the way you want to be treated

We build a positive environment based on mutual respect and professionalism with our customers, colleagues and business partners.

We win as a team

We believe all positions are important and that our success is greater when we unite, partner and work together.

Have fun

We strive to make work a good place to be; with a family atmosphere. We take the time to smile, joke and be positive while getting the job done.

"What I like the most about the company is without a doubt the employees and the sense of “family” during the ups and downs. Of course it comes with a good deal of stress and frustration, but I always feel like we are living our successes and defeats as a team. There is also the fact that the world of lighting goes through an impressive technological effervescence. It is a challenge to adapt to it and always gives the impression of learning.."

Amine Raid, Ing

"I started working for the company in 2011 as a Product Manager for Emergency Lighting. I was completely green and new to the industry, but I started learning the business, understanding the strategies and less than a year later, I was asked to launch the LED outdoor line. Throughout my years, I touched on many other different product categories and got promoted in 2017 as an Director of Product Training and Marketing BPO. As of the merge, I’m now the Director of Business Process.."

Caroline Cyr

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