À propos du Groupe ALDO

Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50 ans. Avec près de 1500 magasins dans plus de 100 pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com.   

Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout. 

Aperçu

Le ou la Coordonnateur(trice) à la paie est responsable de la gestion de tous les aspects du traitement de la paie, notamment la saisie de données, la vérification, les contrôles et la production de rapports pour environ 1 200 employés. Cette personne doit veiller à l'application adéquate des politiques et procédures établies. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des Ressources humaines et des Opérations en magasin. Professionnelle, polyvalente et dynamique, elle offre un service à la clientèle irréprochable.

Principales Responsabilités

Stratégiques 

Collaborer avec l'équipe de la paie afin de clarifier et/ou d'améliorer les procédures. Participer à des projets spéciaux définis dans les objectifs annuels. Travailler avec son supérieur immédiat à l'élaboration de nouvelles stratégies visant à accroître l'efficacité du travail. Contribuer à l'amélioration continue des processus et contrôles liés à la paie. Participer à la mise à jour des informations relatives à la paie (ex. : régimes de congés de maladie, salaires minimums, etc.).

Opérationnelles

Vérifier les résultats de la paie en appliquant les processus de contrôle interne. Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés sous sa responsabilité. Traiter les cessations d'emploi, les heures manquantes, les transferts, les changements de poste, les retenues fiscales et autres transactions liées à la paie. Calculer avec précision toutes les composantes des indemnités de départ des employés, incluant les vacances accumulées, l'indemnité de préavis et les indemnités de cessation d'emploi. Gérer les cessations d'emploi urgentes avec discrétion et rigueur afin d'assurer la conformité et d'éviter toute pénalité financière. Traiter et valider les choix de retenues d'impôt des employés au Canada et aux États-Unis. Veiller au respect des processus de paie ainsi qu'aux lois et obligations en vigueur. Participer à la production des relevés d'emploi et d'autres documents liés à la paie. Effectuer le suivi auprès des gérants de magasin, directeurs de district et/ou directeurs de magasin pour toute question liée à la paie. Agir à titre de personne-ressource interne pour les questions relatives à la paie et répondre aux demandes des employés. Vérifier et valider les rapports liés à la paie. Assurer l'intégrité et l'exactitude des données d'intégration des employés, incluant les informations d'identité et de paiement nécessaires à l'exécution de la paie au Canada et aux États-Unis (NAS/SSN, date de naissance, adresse, etc.). Préparer et soumettre les demandes d'assurance-chômage (UI) par la poste. Répondre aux demandes des anciens employés concernant leurs relevés de paie et formulaires fiscaux, tout en respectant les exigences de confidentialité et de conformité. Effectuer toute autre tâche ou atteindre tout autre objectif confié par son gestionnaire.

Leadership

Assumer la responsabilité d'un groupe de magasins et soutenir, guider et informer les gérants de magasin, directeurs de district et/ou directeurs. Réaliser son autoévaluation et préparer ses objectifs annuels. Effectuer des recherches sur les nouvelles lois et modifications réglementaires adoptées au Canada et aux États-Unis.

Formation et expérience

DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe. Titre professionnel de l'Association canadienne de la paie (un atout). Expérience pertinente dans le domaine de la paie. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Connaissance du logiciel SAP SuccessFactors (un atout).

Exigences personnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et au rythme rapide. Excellentes habiletés en communication et sens du service à la clientèle irréprochable. Excellente gestion du stress ainsi que des priorités et des échéances. Honnêteté et respect de la confidentialité. Capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires afin d'assurer l'exécution des responsabilités de manière efficiente et alignée sur les objectifs de l'équipe.

Un environnement de travail bienveillant

Nous croyons fermement que la diversité des parcours, des perspectives et des identités est une richesse essentielle pour le Groupe ALDO. Nous encourageons les candidatures de tous les horizons et nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire, respectueux et équitable, où chaque personne peut atteindre son plein potentiel et faire sa marque.   

Remarque : L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte et s’applique sans discrimination de genre.     #LI-VB1