Faisant partie du groupe Mastermind Toys, avec 47 magasins à travers le Canada, Coco Village s’est rapidement transformé en un écosystème multi-marques, en tête de file dans le secteur du style de vie familial et des produits pour enfants, tant en DTC, B2B qu’en commerce de détail.

Nous sommes

Coco Village — notre marque phare de produits minimalistes et durables pour enfants Coco Studio — une nouvelle marque vibrante axée sur les arts et les loisirs créatifs CAMPUS13 — une marque lifestyle audacieuse pour les préados et ados, inspirée par la culture pop Lajoué — un nouveau concept de magasin de jouets réinventé pour le Québec, sous la bannière Mastermind Toys

Notre bureau de Montréal accueille une équipe multidisciplinaire d’environ 45 personnes (design, achats, marketing, logistique, etc.). Nous ne bâtissons pas simplement une marque : nous en bâtissons plusieurs.

Aperçu du rôle

Au cœur des opérations administratives de l’entreprise, ce rôle combine l’acquisition de talents, la coordination administrative et le soutien aux activités comptables. La personne contribue à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisation en soutenant les équipes dans leurs besoins de recrutement, en coordonnant différents processus administratifs et en assurant la qualité des informations transmises aux partenaires internes et externes. Dans un environnement PME en croissance, ce poste demande polyvalence, rigueur et un grand sens de l’organisation.

Responsabilités

Ressources humaines (≈ 50 % du rôle)

Gérer le début du cycle de recrutement : affichage, tri de CV, pré-entrevues, etc.

Maintenir à jour les outils de recrutement (ATS, affichages, bassins de talents)

Préparer et transmettre les informations nécessaires au traitement de la paie Effectuer le suivi des vacances, absences, banques de temps et autres données administratives Coordonner l’accueil administratif et l’intégration des nouveaux employés

Administration et comptabilité (≈ 50 % du rôle)

Assurer la coordination administrative liée aux employés et maintenir à jour les dossiers administratifs Effectuer la saisie et le suivi de données dans les différents systèmes de gestion Participer à la gestion des comptes fournisseurs : réception, validation et suivi des factures Effectuer certains rapprochements et suivis administratifs liés aux dépenses, cartes de crédit et comptes fournisseurs Collaborer avec l’équipe des finances pour assurer l’exactitude des informations comptables Soutenir la préparation de différents rapports administratifs et financiers Participer à l’amélioration des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes Contribuer à la coordination de la vie de bureau et des besoins opérationnels quotidiens

Exigences

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle combinant administration, coordination ou recrutement Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) pour communiquer avec le bureau chef à Toronto Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel Grande rigueur administrative et souci du détail Confort dans un environnement PME demandant polyvalence et autonomie Approche professionnelle, discrète et orientée service

Avantages

Horaire de travail flexible Régime d’assurance collective étendu et abordable, incluant la télémédecine et le programme d’aide aux employés (complément pour l’aide juridique, finances personnelles, santé, etc.) 7 journées de congé mobiles MacBook Pro fourni Stationnement gratuit Banque de 25 jours de télétravail flexible Équipe inclusive, diversifiée, jeune d’esprit, créative, allumée et dynamique

Ce poste s’adresse à une personne qui souhaite s’impliquer dans une organisation en croissance, où son travail en recrutement aura une influence directe sur la qualité des équipes et l’évolution de l’entreprise. Un rôle concret, stimulant et varié pour une personne qui aime voir les résultats de son travail.