Marketing Coordinator / Assistant Coordonnateur(trice) / Assistant(e) marketing

Company / Entreprise: TRIMONT Location / Lieu: Montreal, QC / Montréal, QC Employment Type / Type d’emploi: Full-time, in-office / Temps plein, en présentiel Contract Term / Durée du contrat: Three-month contract, with the possibility of a permanent position / Contrat de trois mois, avec possibilité d’un poste permanent Start Date / Date d’entrée en poste: Immediate / Immédiate

ENGLISH

TRIMONT is a boutique commercial real estate firm based in the Greater Montréal Area, specializing in commercial and industrial real estate brokerage. We are currently seeking a motivated, creative, and detail-oriented Marketing Coordinator / Assistant to join our team on a three-month contract, with the possibility of transitioning into a permanent role. This position is ideal for someone with a strong eye for design, excellent organizational skills, and experience creating professional marketing materials. The successful candidate will primarily support the marketing team with the creation of digital and print materials, social media content, email campaigns, and branded presentations. We are looking for someone who is confident working with tools such as Canva and Photoshop. Experience with email marketing platforms such as Brevo or Mailchimp, as well as Lucidpress, is considered a strong asset.

Responsibilities:

• Create and design marketing materials for commercial real estate listings, company announcements, and promotional campaigns
• Design social media posts and visual content while respecting TRIMONT’s branding guidelines
• Assist with the preparation of property flyers, brochures, presentations, pitch decks, and marketing packages
• Build and format email marketing campaigns, newsletters, and e-blasts
• Assist with the distribution of marketing campaigns through mailing platforms such as Brevo, Mailchimp, or similar tools
• Maintain and update marketing collateral materials as needed
• Assist with website content updates, including new listings, recent transactions, and company updates
• Prepare listing visuals and marketing assets for online platforms
• Coordinate with the marketing team to ensure deadlines are met and materials are accurate
• Proofread marketing materials to ensure consistency, professionalism, and attention to detail
• Support the ongoing maintenance of marketing distribution lists and contact databases
• Assist with other marketing-related projects as required

Qualifications

• Bilingual in French and English, written and spoken
• Strong proficiency in Canva
• Experience using Adobe Photoshop
• Experience with social media content creation
• Strong visual design sense and attention to detail
• Excellent written communication skills in both French and English
• Strong organizational and time management skills
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment
• Proactive, resourceful, and able to work independently
• Comfortable working collaboratively with a team
• Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint
• Experience with Brevo, Mailchimp, or other email marketing platforms is an asset
• Experience with Lucidpress is an asset
• Experience in commercial real estate, real estate marketing, or a professional services environment is an asset

To Apply Please send your application to: info@trimontcanada.com Please include “Marketing Coordinator / Assistant Application” in the subject line.

FRANÇAIS

TRIMONT est une firme boutique de courtage immobilier commercial située dans la grande région de Montréal, spécialisée en immobilier commercial et industriel. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) / assistant(e) marketing motivé(e), créatif(ve) et minutieux(se) afin de se joindre à notre équipe pour un contrat de trois mois, avec possibilité d’un poste permanent. Ce poste est idéal pour une personne ayant un bon sens du design, d’excellentes compétences organisationnelles et de l’expérience dans la création de matériel marketing professionnel. La personne retenue appuiera principalement l’équipe marketing dans la création de supports numériques et imprimés, de contenu pour les réseaux sociaux, de campagnes courriel et de présentations respectant l’image de marque de TRIMONT. Nous recherchons une personne à l’aise avec des outils tels que Canva et Photoshop. Une expérience avec des plateformes d’envoi courriel telles que Brevo ou Mailchimp, ainsi qu’avec Lucidpress, est considérée comme un atout important.

Responsabilités:

• Créer et concevoir du matériel marketing pour des inscriptions immobilières commerciales, des annonces corporatives et des campagnes promotionnelles
• Concevoir des publications pour les réseaux sociaux et du contenu visuel en respectant les lignes directrices de l’image de marque de TRIMONT
• Participer à la préparation de fiches de propriétés, brochures, présentations, pitch decks et dossiers marketing
• Créer et mettre en page des campagnes courriel, infolettres et e-blasts
• Participer à la distribution de campagnes marketing à l’aide de plateformes telles que Brevo, Mailchimp ou autres outils similaires
• Maintenir et mettre à jour les documents et supports marketing au besoin
• Participer aux mises à jour du site web, incluant les nouvelles inscriptions, les transactions récentes et les nouvelles corporatives
• Préparer des visuels et éléments marketing pour les plateformes de diffusion en ligne
• Collaborer avec l’équipe marketing afin de respecter les échéanciers et assurer l’exactitude des documents
• Relire et réviser le matériel marketing afin d’assurer la cohérence, le professionnalisme et l’attention aux détails
• Appuyer la gestion continue des listes de distribution marketing et des bases de données de contacts
• Participer à tout autre projet marketing connexe, au besoin

Qualifications

• Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise de Canva
• Expérience avec Adobe Photoshop
• Expérience en création de contenu pour les réseaux sociaux
• Bon sens visuel et souci du détail
• Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais
• Solides compétences organisationnelles et bonne gestion du temps
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéanciers dans un environnement rapide
• Personne proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe
• Maîtrise de Microsoft Office, incluant Word, Excel et PowerPoint
• Expérience avec Brevo, Mailchimp ou une autre plateforme d’envoi courriel, un atout
• Expérience avec Lucidpress, un atout
• Expérience en immobilier commercial, en marketing immobilier ou dans un environnement de services professionnels, un atout

Pour postuler Veuillez envoyer votre candidature à : info@trimontcanada.com Veuillez inscrire « Candidature – Coordonnateur(trice) / Assistant(e) marketing » dans l’objet du courriel.