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Montreal What you will do: The National Operations department is currently seeking an Operations Assistant (3-Month Contract), reporting directly to Executive Director, QC Operations and Executive Director, GTA Operations. Please note: This role is hybrid with 3 days based out of our Regional Office located at 350 rue Emery, Montreal, QC H2X 1J.

Key Areas of Responsibilities

Provide administrative support to the Executive Directors for the QC and GTA regions and other team members within the Operations department Prepare memos, correspondence, proposals, reports, cubes and spreadsheets Organize personnel schedules, coordinate meetings, appointments, travel arrangements, and expenses Maintain relevant databases and assist in preparation for reviews or meetings Code and track invoices and spending Complete payroll focused tasks in a timely manner Generate forms and maintain weekly tracking of various theatre-related files for EDs Prepare and maintain project schedules and tracking Plan and execute conferences/meetings – coordinate group sessions between venue personnel, regional support team and Executive Directors, organize events/seminars/entertainment Handle time sensitive projects and confidential files Maintain communication between all venues within the GTA and QC regions Open and distribute mail, prepare couriers and maintain files Assist with department projects as required Qualifications: Has clerical/basic accounting skills Encompasses strong attention to detail A background in theatre management, LBE, retail or hospitality environments is an asset Must be mature self-starters, detail oriented, able to meet deadlines, take initiative, and able to work independently Must use discretion and judgment necessary to treat confidential items and assignments appropriately Must have excellent oral and written communication skills in French and English Must be efficient and possess strong keyboarding skills Must be able to maintain effective working relationships with venue, regional and home office teams Must possess a strong guest service focus and have superior interpersonal and time management skills Must have the ability to manage conflicting priorities Expert use of Microsoft Office including Word, Excel, and PowerPoint and Outlook are prerequisites for this position. Submit your resume today.

Le département des Opérations Nationales, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux Opérations (contrat de 3 mois), relevant directement du Directeur Exécutif, Opérations QC et du Directeur Exécutif, Opérations GTA. Veuillez noter : ce poste est hybride avec 3 jours basés à notre bureau régional situé au 350 rue Emery, Montréal, QC H2X 1J.

Principaux domaines de responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux directeurs exécutifs pour leur région ainsi qu’aux autres membres de l’équipe du département Opérations
• Préparer des notes de service, de la correspondance, des propositions, des rapports et des tableaux
• Organiser les horaires du personnel, coordonner les réunions, les rendez-vous, les déplacements et les dépenses
• Maintenir les bases de données pertinentes et aider à la préparation des évaluations ou des réunions
• Codifier et assurer le suivi des factures et des dépenses
• Effectuer des tâches liées à la paie en temps opportun
• Générer des formulaires et assurer le suivi hebdomadaire de divers dossiers liés aux cinémas pour les EDs
• Préparer et maintenir les échéanciers de projets et leur suivi
• Planifier et mener des conférences/réunions – coordonner des sessions de groupe entre le personnel des cinémas, l’équipe de soutien régional et les directeurs exécutifs, organiser des événements/séminaires/divertissements
• Gérer des projets urgents et des dossiers confidentiels
• Assurer la communication entre tous les sites des régions du QC et GTA
• Aider aux projets du département au besoin Qualifications :
• Posséder des compétences en bureautique/comptabilité de base
• Faire preuve d’une grande attention aux détails
• Une expérience en gestion de cinéma, en divertissement, en commerce de détail ou en milieu hôtelier est un atout
• Être une personne autonome, mature, orientée vers les détails, capable de respecter les échéances, de prendre des initiatives et de travailler de façon indépendante
• Faire preuve de discrétion et de jugement afin de traiter adéquatement les informations confidentielles et les mandats
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Être efficace et posséder de solides compétences en saisie
• Être capable de maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes des cinémas, régionales et du siège social
• Avoir un fort souci du service aux invités et d’excellentes aptitudes interpersonnelles et en gestion du temps
• Avoir la capacité de gérer des priorités conflictuelles
• Maîtrise experte de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook, requise pour ce poste Soumettez votre CV dès aujourd’hui.

Inclusion & Diversity

Cineplex, its subsidiaries, and affiliates are equal opportunity employers with a commitment to hiring and retaining a diverse workforce. We encourage and welcome applications from all intersectional walks of life. The collective sum of our individual differences, experiences, knowledge, innovation, self-expression, unique capabilities, and talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforce, we enforce hiring practices that are fair and equitable.

Accessibility

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