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Résumé du poste

Le(la) Planificateur(trice) principal(e) des campus relève du directeur(trice) associé(e), Développement et planification des campus. Le (la) titulaire du poste dirigera des initiatives d'aménagement et formulera des recommandations quanta la faisabilité, aux options et au développement d'étude conceptuelle. II (elle) assurera la liaison avec les parties prenantes internes et de multiples groupes complexes afin de les informer quant aux problèmes et de les régler, et de négocier un consensus. Le (la) titulaire est chargé de diriger les efforts d'aménagement et de représenter les besoins liés aux programmes, ainsi que de fournir des services-conseils en aménagement a une grande diversité d'intervenants internes et externes. Le (la) titulaire est une ressource essentielle pour la prise de décisions au niveau de la direction quant sur le plan directeur des campus, a l'aménagement des sites et aux initiatives d'aménagement. II (elle) joue un rôle similaire à celui d'un expert-conseil pour l'ensemble du système, notamment pour de multiples unités et entités de l'Université qui cherchent à obtenir des services d'aménagement et de développement pour des projets liés au campus, pour un ensemble diversifié et complexe d'initiatives et de programmes. Le (la) titulaire assure le leadership auprès de pairs professionnels et du personnel universitaire.

Responsabilités principales

Fournir une expertise professionnelle de haut niveau sur les questions immobilières de l'Université, pour inclure le développement de sites, l'acquisition de propriétés et la cession de propriétés. Collaborer à l'élaboration de plans d'installations à long terme pour tous les départements universitaires et administratifs. Cela comprend l'élaboration et la supervision d'études de faisabilité, de plans directeurs, de rapports et de présentations pour contribuer à la planification stratégique à long terme et au développement des installations nécessaires. Planifier et contrôler les initiatives en identifiant les besoins, y compris la programmation des espaces. Analyser et établir des priorités à l'appui du plan stratégique de l'université et du plan directeur de l'université. Élaborer un programme d'exigences pour des initiatives spécifiques et aider au lancement de projets du point de vue de la planification. Responsable de la réalisation des tâches en respectant les calendriers et les budgets détaillés. Communiquer et faire des présentations à la haute direction en ce qui concerne l'attribution de l'espace et les conclusions des rapports, et négocier avec les départements de l'Université sur les questions d'attribution, d'échange ou de relocalisation de l'espace. Négocier avec les clients, c'est-à-dire les facultés, les départements et les autres unités administratives, ainsi qu'avec les agences externes, afin de confirmer les paramètres de faisabilité des projets et de définir les besoins du programme. Assurer la liaison avec les clients externes, en particulier avec les gouvernements provinciaux et municipaux, pour veiller à ce que les projets soient conformes aux règlements. Préparer tous les rapports détaillant les processus et les recommandations pour les projets. Élaborer et présenter des analyses de rentabilité et des études de faisabilité, y compris le budget, pour approbation par la haute direction. Préparer et négocier les soumissions aux agences externes. Établir et développer des partenariats avec d'autres institutions et agences externes et représenter l'Université lors de réunions officielles. Consulter les parties prenantes internes et externes et examiner les changements proposés associés au paysage, à la circulation, à l'utilisation du sol, à l'orientation et à l'infrastructure. Diriger l'élaboration de plans d'implantation et d'analyses de rentabilité, y compris les études sur l'emplacement, l'orientation, la hauteur et la masse des installations et la circulation. Diriger des initiatives de planification de projets visant à améliorer la qualité de l'environnement du campus. Évaluer les propositions de développement pour vérifier leur cohérence avec le plan directeur de l'université. Diriger la sélection des sites et l'analyse de l'utilisation des terres dans le cadre des efforts de planification directrice pour tous les campus. Élaborer et présenter des documents de planification, des rapports, des présentations et des études. Collaborer avec des parties ou des juridictions externes lorsque les plans sont liés, coordonner l'examen et l'interaction avec ces entités pour les questions qui ont une grande portée. Effectuer des recherches et recueillir des données de sources multiples pour répondre aux besoins de planification. Recueillir diverses sources d'information, les analyser et rédiger des rapports cohérents sous différentes formes (verbales, écrites) à l'intention de divers publics et niveaux (internes et externes à l'université) qui participent aux processus décisionnels. Assurer une capacité de production graphique de qualité, y compris la supervision du travail des autres, en utilisant des logiciels (Adobe Design Suite, Illustrator, Photoshop et InDesign) afin d'atteindre et de maintenir des normes graphiques cohérentes dans tout le matériel de planification.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

Expérience reconnue de toutes les étapes de l'élaboration de projets d'aménagement et capacité manifeste de superviser les architectes et les ingénieurs au cours de la phase de la planification. Expérience de la gestion d'initiatives dans un établissement d'enseignement supérieur, un atout. Expérience de la planification universitaire et de l'élaboration de scenarios. Vastes connaissance et expérience de l'interprétation et de la micro-analyse financière de projet. La certification professionnelle comme architecte ou urbaniste est requise. Diplôma d'études supérieures dans un domaine pertinent, de préférence. Vaste expérience de l'analyse et compétences en élaboration de projets. Capacité de gérer de multiples initiatives de développement simultanément et d'établir les priorités. Aptitude à travailler dans un environnement d'ordinateurs personnels et excellente maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Compétences exceptionnelles en communication avec les intervenants internes à tous les niveaux de l'organisation, ainsi qu'avec les intervenants externes et les autorités. Expérience de l'enseignement supérieur dans un domaine connexe, un atout. Solides compétences de rédactions et de présentation et maîtrise obligatoire de l’anglais et du français à l’oral.

Informations complémentaires : Des tests peuvent être administrés.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Trois (3) semaines de vacances après un an
• Deux (2) journées personnelles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance
• Des cours de mise en forme gratuits pour le personnel