Gestionnaire - Installations et services internes – Droit

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Aimez-vous relever des défis variés et jouer un rôle central dans le bon déroulement des activités ?

Savez-vous analyser rapidement les situations, anticiper les besoins et prendre les décisions qui s'imposent pour assurer la fluidité des opérations ?

Saisissez l'occasion de rejoindre l’équipe dynamique de ce cabinet de services professionnels renommé et de contribuer activement à la planification stratégique ainsi qu'à la gestion des opérations et des installations.

Situé au cœur du centre-ville, cet employeur de choix offre d’excellentes conditions de travail et une rémunération parmi les plus compétitives du marché.

VOTRE RÔLE

Afin d’accomplir cette mission, vous serez responsable de : Définir les orientations stratégiques et planifier les projets en lien avec la continuité des opérations et la gestion des locaux ; Élaborer et mettre en œuvre les processus et les calendriers nécessaires à l’entretien et la maintenance des équipements et installations ; Agir à titre de personne-ressource auprès de divers intervenants pour la gestion du bureau ; Assurer l’approvisionnement des fournitures, équipements et services en lien avec des fournisseurs et sous-traitants externes ; Collaborer à la prévention en santé et sécurité au travail ; Coordonner et veiller à l’état et la sécurité des installations et des espaces du bureau ; Veiller au perfectionnement du personnel et coordonner le suivi de la formation technique des employés ; Contribuer à l’élaboration et à la gestion du budget annuel.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Diplôme collégial ou universitaire en gestion des affaires ou dans un domaine relié ; Expérience avérée dans un poste similaire de gestion des opérations, des espaces de travail et de l’administration des actifs ; Expérience en milieu de services professionnels est un atout ; Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; Habiletés reconnues en communication et en relations interpersonnelles ; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. Connaissance d’AutoCad est un atout ; Leadership mobilisateur et capacité de créer et de maintenir des relations professionnelles basées sur la confiance et le respect ; Capacité d’analyse, excellent jugement et aptitude à la résolution de problème ; Autonomie, bon sens de l’organisation et gestion des priorités ; Flexibilité et aptitude à faciliter l’intégration de changements organisationnels ; Aptitude à manipuler et déplacer des objets de manière sécuritaire, selon les besoins. L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : rh@groupemontpetit.com, en précisant le numéro de référence : 26-0269P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - License number: AP-2000442

Manager – Facilities & Office Services – Law Firm

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Do you enjoy tackling a variety of challenges and playing a central role in ensuring the smooth day-to-day operation of an organization?

Are you able to quickly assess situations, anticipate needs, and make sound decisions to ensure operational efficiency?

Seize the opportunity to join the dynamic team of a leading professional services firm and contribute directly to strategic planning, operational excellence, and facilities management.

Conveniently located in the heart of downtown, this employer of choice offers exceptional working conditions and one of the most competitive compensation packages on the market.

YOUR ROLE

To successfully accomplish this mission, you will be responsible for: Defining strategic priorities and planning projects related to business continuity, facilities management, and operational efficiency; Developing and implementing processes and schedules required for the maintenance and optimal performance of equipment and facilities; Serving as the primary point of contact for a variety of stakeholders regarding office management matters; Overseeing the procurement of office supplies, equipment, and services, while liaising with external vendors and contractors; Supporting workplace health and safety initiatives by coordinating and monitoring the condition and safety of office facilities and workspaces; Promoting employee development and coordinating the follow-up of technical training programs; Contributing to the development and management of the annual budget.

SKILLS REQUIRED

College diploma or university degree in Business Administration or a related field; Proven experience in a similar role involving operations management, workplace management, and asset administration; Experience in a professional services environment is considered an asset; Strong command of both French and English, spoken and written; Excellent communication and interpersonal skills; Proficiency with the Microsoft Office Suite; knowledge of AutoCAD is considered an asset; Demonstrated leadership skills, with the ability to build and maintain professional relationships based on trust and respect; Strong analytical abilities, sound judgment, and effective problem-solving skills; Self-motivated, highly organized, and able to manage multiple priorities effectively; Flexibility and the ability to support and facilitate organizational change; Ability to safely handle and move equipment or other items, as required.

INTERESTED IN THIS CHALLENGE? We look forward to meeting you!

Please send us your application in complete confidentiality at: rh@groupemontpetit.com, specifying the reference number: 26-0269P.

We thank all candidates for their interest in this position. However, only candidates selected for an interview will be contacted.

We recognize the value of diversity and subscribe to the principles of equality in employment.

Professional coaching services are available at extra cost.

CNESST - License number: AP-2000442