Texte de présentation :

Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

Description :

Sous la supervision du Partenaire d’affaires sénior – Ressources humaines, le ou la titulaire aura à effectuer des tâches administratives et de secrétariat et de nature variée dans un ou plusieurs domaines tels que le service à la population ou au personnel, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel.

Mission du service :

Exercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.

Responsabilités générales et objectifs :

Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :

• S’assure que les règlements des conventions collectives de travail et des résolutions du Conseil sont respectés dans l’établissement de la rémunération des employés;
• Prépare les écritures requises pour rectifier les erreurs de calcul ou autres et rapporte les anomalies;
• Voit à la distribution des chèques de salaire en paiement du travail accompli à pleine journée, à journée partielle et des heures supplémentaires;
• Prépare divers rapports statistiques et complète diverses formules à l’usage du service;
• Tient à jour divers dossiers, tels que registre des absences, accidents, etc.;
• Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.);
• S’assure que les coûts de main-d’œuvre sont imputés aux postes budgétaires appropriés;
• S’occupe de la computation des coûts de main-d’œuvre en tenant compte des tâches spécifiques;
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) associé à un programme d’étude dans le secteur approprié et quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de la fonction (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie);
• Maîtriser les langues françaises et anglaises parlées et écrites;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel;
• Sens de l’organisation développée;
• Entregent et habiletés en service à la clientèle;
• Fait preuve de tact et diplomatie.

35 heures par semaine

Du lundi au jeudi inclusivement, de 8h 00 à 16h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi

Note de bas de page :

• La Ville de Pointe-Claire souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.