Medical Secretary (Full-Time)

📍 Brunswick Medical Center – Pointe-Claire, QC Brunswick Medical Center is currently seeking a full-time Medical Secretary to join our dynamic team. This role offers the opportunity to support multiple specialized departments, including Pediatrics, GMF (Family Medicine), Dermatology, and Endoscopy.

Key Responsibilities

Manage patient appointments and scheduling across departments Answer and direct phone calls in a professional manner Greet and assist patients upon arrival Open, update, and maintain patient medical records Coordinate communication between patients, physicians, and other departments Handle administrative tasks such as scanning, faxing, and filing documents Process referrals, test results, and follow-ups Ensure smooth daily operations and support clinic workflow Requirements Experience as a medical secretary or in a similar administrative role (asset) Strong organizational and multitasking skills Ability to work in a fast-paced environment Excellent communication and customer service skills Knowledge of medical terminology (asset) Bilingual (English/French) preferred Comfortable using EMR systems and basic computer tools What We Offer Full-time, Monday to Friday schedule Competitive hourly rate Group benefits Supportive and collaborative team environment Opportunity to gain experience across multiple specialties If you are organized, patient-focused, and thrive in a fast-paced clinical environment, we would love to hear from you!

Secrétaire médicale – Temps plein

📍 Centre Médical Brunswick – Pointe-Claire, QC Le Centre Médical Brunswick est à la recherche d’un(e) secrétaire médicale à temps plein pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste offre l’opportunité de soutenir plusieurs départements spécialisés, notamment en pédiatrie, GMF (médecine familiale), dermatologie et endoscopie.

Responsabilités principales

Gérer les rendez-vous et les horaires des patients pour différents départements Répondre aux appels et les diriger de manière professionnelle Accueillir et assister les patients à leur arrivée Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers médicaux Assurer la communication entre les patients, les médecins et les différents services Effectuer des tâches administratives (numérisation, télécopie, classement) Traiter les références, résultats et suivis médicaux Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de la clinique Exigences Expérience comme secrétaire médicale ou dans un rôle administratif similaire (atout) Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacité à travailler dans un environnement rapide Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Connaissance de la terminologie médicale (atout) Bilinguisme (français/anglais) préférable À l’aise avec les dossiers médicaux électroniques (DMÉ) et outils informatiques Ce que nous offrons Poste à temps plein, du lundi au vendredi Salaire compétitif Avantages sociaux Environnement de travail collaboratif et dynamique Opportunité de travailler dans plusieurs spécialités Si vous êtes une personne organisée, professionnelle et axée sur le service aux patients, nous serions ravis de vous rencontrer !