🚀 Opportunité de Carrière – " PCO/Coordonnateur de projet’’ 🚀

Mykad est une firme de services professionnels, spécialisée en conseil stratégique, transformation numérique et accompagnement opérationnel en technologies de l’information. Nous accompagnons les organisations dans l’optimisation de leurs processus d’affaires, l’amélioration de leur performance et la livraison de projets technologiques à valeur ajoutée. Notre expertise inclut également l’implémentation, l’intégration et l’optimisation des solutions de pointe afin de soutenir la collaboration et l’efficacité organisationnelle. Grâce à une approche rigoureuse, collaborative et orientée résultats, nous aidons nos clients à atteindre des objectifs durables dans un environnement en constante évolution. Chez Mykad, nous sommes toujours à la recherche de talents passionnés, prêts à relever des défis stimulants et à contribuer à des projets d’envergure. Nous offrons un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, l’apprentissage continu et la collaboration. Portée par une culture d’innovation et d’impact, notre équipe s’engage à créer de la valeur pour nos clients tout en contribuant activement à la transformation numérique et à une croissance responsable et durable.

Titre du poste : PCO/Coordonnateur de projet Sommaire du rôle : Le principal rôle du PCO/Coordonnateur de projet est de soutenir les chargés de projet et d’assurer le contrôle de la qualité dans la gestion de projets opérationnels ou de faible à moyenne complexité. Il contribue au suivi des projets, à la production de tableaux de bord, au contrôle des biens livrables de gestion ainsi qu’au suivi des indicateurs de performance. Il agit également comme expert dans l’utilisation des outils de gestion de projets et assure le suivi des activités de logistique liées aux projets. Son implication permet de soutenir efficacement la planification, le suivi et la gouvernance des initiatives technologiques. Responsabilités principales Mettre en place les modalités de gestion de projets à l’aide des outils en vigueur et conformément au cadre de gestion établi. Soutenir les chargés de projet et les chefs d’équipe dans leurs activités de gestion liées à la planification des projets. Appuyer l’élaboration, la mise à jour et l’optimisation des plans de projet, incluant les échéanciers, budgets, ressources et livrables. Configurer les plans de projet, établir les indicateurs clés de performance et en assurer le suivi. Analyser l’avancement des activités de projet. Participer aux activités de reddition de comptes, notamment par la rédaction de rapports de suivi, la production de tableaux de bord et le suivi des factures de projets. Effectuer l’assurance qualité, la vérification et le contrôle des biens livrables de gestion de projets. Répondre aux demandes du bureau de gestion de projets (BPM) et de l’équipe de pilotage des outils de gestion de projets. Effectuer les activités de support requises dans le cadre des travaux. S’assurer que la gestion documentaire des projets est conforme aux règles et normes en vigueur. Suivre les jalons, les livrables et les dépendances entre les activités. Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles des projets. Compléter et tenir à jour les différents registres de gestion. Participer à la préparation des rencontres, assister aux différents comités de projet et réaliser les comptes rendus. Participer à l’élaboration des budgets de projet. Fournir les informations relatives aux dépenses réelles et prévues et en assurer le suivi. Appuyer la préparation des prévisions budgétaires révisées. Documenter et justifier les écarts budgétaires. Collaborer à la conciliation des informations entre les outils de gestion concernés. Rédiger les différents biens livrables de gestion de projets en collaboration avec le chargé de projet, notamment : Planification détaillée incluant la structure des équipes et les responsabilités associées; Rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels; Registre des points en suspens; Registre des enjeux; Registre des ressources humaines; Registre des biens livrables; Registre des demandes de changement; Demandes de changement; Ordres du jour et comptes rendus d’ateliers et de réunions; Registre des activités réalisées et à venir; Plan de transfert de connaissances; Bilan de clôture; Tout autre bien livrable requis dans le cadre des travaux.

Profil recherché Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Posséder six (6) années d’expérience en planification et contrôle de gestion de projets, de programmes ou de portefeuilles en technologies de l’information. Avoir une expérience pratique avec les outils de planification de projets tels que MS Project Online ou Microsoft Portfolio Management. Avoir réalisé deux mandats à titre d’analyste en planification et contrôle dans le domaine des technologies de l’information et avoir produit les biens livrables suivants : Planification de projet; Mise à jour de plans; Rapport budgétaire et financier; Rapports de suivi mensuels; Ordres du jour et comptes rendus de réunion; Présentations PowerPoint. Avoir réalisé des projets en technologies de l’information à titre d’analyste en planification et contrôle au sein d’un organisme public ou d’une organisation similaire. Détenir une expérience en suivi de gestion budgétaire ou financière. Posséder une expérience avec Power BI. Posséder une expérience avancée avec Microsoft Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les bases de données.

Mykad s’engage fermement à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de son organisation. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail sain, accessible et valorisant, où chaque employé peut contribuer de manière unique au succès collectif de l’entreprise.

En tant qu’employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi, Mykad encourage activement les candidatures issues de la diversité sous toutes ses formes.

L’usage du masculin dans ce texte est adopté dans le seul but d’en alléger la lecture, et ce, sans aucune intention discriminatoire.