Technicien·ne paie et comptabilité

Vous aimez autant les chiffres que le contact humain? Vous avez envie de mettre vos talents en paie et comptabilité au service d'une société plus collaborative et ouverte? Projet collectif cherche une personne rigoureuse, autonome et engagée pour assurer la paie, la tenue de livres et le soutien administratif auprès de notre équipe et des démarches collectives que nous accompagnons.

Les candidat·es doivent avoir l’autorisation de travailler légalement au Canada et avoir leur résidence principale au Québec. Le poste exige de se déplacer ponctuellement sur Montréal (ateliers, rencontres d’équipes, etc.).

Contexte

Le rôle de technicien·ne paie et comptabilité implique de travailler dans un contexte unique avec plusieurs entités : une organisation en croissance et plusieurs démarches collectives aux réalités différentes (taille, secteur, présence ou non d’employé·es, volume de transactions). C’est un poste qui demande de l’adaptabilité et une capacité à maintenir la rigueur malgré la diversité des contextes.

La Maison des démarches, une initiative de Projet collectif et Niska, est un service d'hébergement administratif porté par Projet collectif, transparent et abordable pour les démarches collectives non incorporées à travers le Québec. Projet collectif est une organisation à but non lucratif qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte.

Projet collectif est en opération depuis janvier 2022. Notre approche étant très intersectorielle, nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés, culture, santé, éducation, etc. Nous reconnaissons que Projet collectif agit sur des territoires non cédés des Premiers peuples.

Description du poste

Relevant de la direction financière et administrative, la personne occupant le poste de technicien·ne en paie et comptabilité fait partie de l'équipe transversale de Projet collectif et de l’équipe de la Maison des démarches. Elle assure le traitement des paies, la tenue de livres et le respect des obligations réglementaires de Projet collectif et des démarches hébergées au sein de la Maison des démarches. Elle collabore étroitement au quotidien avec la responsable de la comptabilité et de la paie et l’agente de soutien à la coordination.

Mandat et fonctions

Paie et administration RH de Projet collectif et des démarches hébergées

Préparer et traiter les paies de Projet collectif et des démarches collectives hébergées Assurer les remises gouvernementales liées à la paie (DAS, CNESST, etc.) Effectuer les modifications liées aux changements de salaire, d’heures ou de statut des employé·es Contacter les assureurs et le fournisseur de REER pour tout changement ayant un impact sur la paie ou les cotisations Assurer la conformité et la mise à jour des dossiers employé·es Répondre aux questions courantes des employé·es

Comptabilité et tenue de livres des démarches hébergées

Traiter la facturation client et les dépenses fournisseurs/comptes Préparer les paiements et effectuer le traitement des comptes de dépenses Effectuer la tenue de livres Réaliser les conciliations bancaires mensuelles Fournir un soutien lors des clôtures comptables mensuelles et de fin d’année Soutenir la préparation de la documentation pour les audits

Conformité et réglementation de Projet collectif et des démarches hébergées

Assurer la conformité fiscale et réglementaire liée à la paie Veiller au respect des échéances gouvernementales (ARC, Revenu Québec, CNESST) Soutenir la reddition de comptes

Soutien aux démarches hébergées

Accueillir les représentant·es des démarches hébergées et répondre à leurs demandes courantes Répondre aux demandes administratives courantes des démarches hébergées en lien avec les services offerts Assurer le suivi de certains dossiers administratifs et orienter les démarches vers les bonnes ressources au besoin Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises ou expérience équivalente

DEC en comptabilité et gestion, techniques administratives ou équivalent Nombre d’années d’expérience : 5 ans minimum Expérience en traitement de la paie, idéalement dans un contexte multi-entités ou OBNL Connaissance des logiciels de paie (Employeur D ou équivalent) Maîtrise des outils comptables (QuickBooks ou équivalent) Connaissance de la réglementation en matière de paie au Québec Expérience en tenue de livre comptable

Nous invitons les personnes intéressées, mais n’ayant pas toutes ces qualifications à néanmoins poser leur candidature.

Compétences et aptitudes

Rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des échéances strictes; Autonomie et sens des priorités; Bon sens de la communication: capacité à vulgariser pour les démarches hébergées; Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse; Capacité à travailler en équipe et à distance; Sens de l'éthique, maturité émotionnelle et bonne écoute; Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; Littératie numérique élevée; Capacité à travailler avec les outils numériques collaboratifs.

Conditions de travail

Culture : Une attention particulière est accordée au climat de travail, à la collaboration entre collègues et à la dynamique d’équipe. L’organisation s’appuie sur des principes de gestion participative, d’inclusion, de co-apprentissage et de soutien mutuel. Ces principes s’inscrivent dans une posture de respect des peuples autochtones et des territoires, reconnaissant que Projet collectif agit sur des territoires non cédés.

Bureau : L’organisation ne possède pas de bureaux; tous les employé·es travaillent à distance. Des rencontres d’équipe en personnes sont organisées plusieurs fois par an dans un espace de co-working.

Outils : Un ordinateur ou une compensation pour l’usage de votre ordinateur est fourni, ainsi qu’un budget afin que chaque employé·e soit bien installé·e à la maison.

Déplacements : plusieurs fois dans l’année, pour des rencontres d’équipes sur Montréal.

Vacances et congés

Un équivalent de 3 semaines de vacances par année 2 semaines de congés payés de fin d’année 1 semaine de congés personnels 9 jours de congés fériés payés par année Un congé triennal, soit un congé payé pendant tout l’été (de la Saint-Jean à la fête du Travail), après chaque période de 3 ans d’ancienneté

Assurances collectives : Régime à cotisation 50-50 employeur-employé·e, avec couverture complète (santé, dentaire et vue).

Échelle salariale à l’embauche : Entre 34,64 $ et 38,97 $ de l’heure, selon notre échelle salariale.

Processus de recrutement

Envoyez votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation en remplissant ce formulaire au plus tard le 15 août 2026 à 17 h. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Projet collectif accorde une grande valeur à la diversité de son équipe et encourage les candidatures des personnes membres d’un ou de plusieurs des groupes suivants : personnes racisées, personnes avec un handicap visible ou invisible, personnes sourdes, personnes issues des Premiers peuples, immigrantes, LGBTQIA+ et 2S.

Le processus de recrutement se déroulera en plusieurs étapes

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures sont retenues pour les inviter à une courte pré-entrevue virtuelle. Si l’envie d’aller plus loin ensemble est bien là, nous vous inviterons ensuite à une seconde entrevue virtuelle qui permettra de poursuivre la discussion. Les candidatures sélectionnées seront invitées à réaliser un test écrit. Une entrevue finale aura lieu avec la codirection générale.