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Adjoint(e) exécutif(ve) #1809
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Adjoint(e) Administratif(ve) – Secteur Construction #475
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Adjoint(e) exécutif(ve) #1809
Avantages principaux
À propos du poste
Rejoignez une organisation reconnue pour sa mission sociale et son impact humain. Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des priorités, des communications et des opérations quotidiennes.
Tâches :
- Gérer l’agenda et coordonner les déplacements de la direction ;
- Préparer et mettre en forme des présentations et documents administratifs ;
- Assurer le suivi des courriels et prioriser les demandes entrantes ;
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes ;
- Mettre à jour les dossiers, bases de données et fichiers confidentiels ;
- Agir comme point de contact entre la direction, les équipes internes et les partenaires ;
- Soutenir la gestion de projets et accomplir diverses tâches administratives connexes ;
- Effectuer toutes autres tâches liées au poste.
Exigences :
- Expérience de travail dans un poste similaire.
- Bilinguisme français/anglais requis afin de collaborer avec l’équipe du Nouveau-Brunswick, assurer la traduction de documents en anglais et répondre aux communications dans les deux langues (50% du temps).
- Maîtrise des outils de la Suite Office.
- Capacité à rédiger des communications claires, structurées et professionnelles.
- Attitude proactive, sens du jugement et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- Adaptabilité et aisance à interagir avec des parties prenantes variées : membres du CA, partenaires externes, instances gouvernementales, etc.
Salaire : À partir de 35$ de l’heure, selon l’expérience. Horaire : De jour, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine. Statut : Permanent.
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