S-26-007 Jobs in Richmond, Quebec, Canada
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Richmond, Quebec, Canada
S-26-007 | Secrétaire d'école ou de centre (REMPLACEMENT)
About the role
Détails du poste
Titre
Secrétaire d'école ou de centre
École / Centre / Département
École primaire de St. Francis
Lieu
Sherbrooke, QC
% de tâche et horaire de travail:
28 heures par semaine
Mardi. mercredi, jeudi et vendredi de 8:15 à 16:15
Statut
Temporaire
Date effective
25 août 2026
Salaire
$26.15 - $31.06 de l'heure
Superieur
Directeur d'école
Sommaire de l’emploi
le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Description Des Tâches
Effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire Participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes Effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Profil recherché
Scolarité
Répondre à l'un des profils suivants
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
Être titulaire d’un diplôme d'études secondaire Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Autre(s) exigence(s)
Avoir des connaissances en bureaucratique.
Bilingue (à l'écrit et à l'oral)
Bon sens de l'organisation Bonnes aptitudes à la communication Bonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook
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About Eastern Townships School Board
The Eastern Townships School Board (ETSB) is an anglophone school board in the province of Quebec that administrates various elementary and high schools within the region.
They are the only school board in Canada that has provided laptops to almost all students as a tool for learning in their classrooms.
ETSB's expertise is providing assistance, conferences and workshops on how to be a leader in the educational community on integrating technology in the classrooms.