Ce que vous ferez : L’adjoint(e) de direction offre un soutien administratif, opérationnel et stratégique de haut niveau au(x) chef(s) de la direction désigné(s) et à leurs équipes de direction, selon les besoins. En tant que partenaire de confiance, ce rôle assure le bon déroulement des opérations quotidiennes, gère des dossiers confidentiels et critiques pour l’entreprise et agit comme point de contact clé auprès des parties prenantes internes et externes. L’adjoint(e) de direction traite régulièrement des questions sensibles et urgentes et contribue à l’efficacité du(des) dirigeant(s) et de l’organisation grâce à une approche proactive de résolution de problèmes et à une gestion solide des relations.

Plus précisément, vous :

• Assurer une gestion proactive de l’agenda et de la boîte de réception du(des) chef(s) de la direction, incluant la priorisation des demandes, la résolution de conflits d’horaire et la fluidité des activités quotidiennes.
• Agir comme principal point de contact pour les communications internes et externes, en manipulant l’information sensible et confidentielle avec discrétion et un jugement sûr.
• Préparer, réviser et coordonner une correspondance, des rapports, des présentations et des documents d’informations de grande qualité (PowerPoint, Excel, Word), en assurant exactitude, cohérence et professionnalisme.
• Planifier, coordonner et soutenir des réunions (en personne et virtuelles), des forums de leadership et des retraites stratégiques, incluant la préparation du matériel, la documentation, le suivi des actions requises et la logistique.
• Gérer les arrangements de voyage, les itinéraires, l’hébergement et la documentation connexe pour le(s) chef(s) de la direction et l’équipe de direction.
• Traiter et suivre les factures, bons de commande et rapports de dépenses en assurant l’exactitude et la conformité aux politiques corporatives.
• Gérer les aspects opérationnels du département, tels que les calendriers de vacances, les commandes de fournitures, le suivi des ressources et les mises à jour de politiques.

Ce dont vous avez besoin :

• De 3 à 5 ans (ou plus) d’expérience progressive à titre d’adjoint(e) de direction ou de professionnel(le) administratif(ive) principal(e) soutenant des cadres supérieurs dans un environnement corporatif.
• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes, la préparation de communications destinées à la haute direction et la coordination de réunions ou d’événements d’envergure.
• Capacité éprouvée à faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie dans la gestion de dossiers sensibles.
• Aptitude reconnue à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à travailler avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires, administration de bureau, gestion d’événements ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Conditions physiques / de travail : Environnement de bureau – mode hybride, avec 4 jours sur site à Richmond Hill, selon la politique hybride.

Ce que vous obtenez :

• Rabais pour les associés

  • Avantages médicaux et dentaires
  • Régime REER/RRPD
  • Primes de performance
  • Programmes d’apprentissage et de développement
  • Et plus encore…

#MakeAnImpact

#LI-Hybrid

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