Titre de l'emploi : Directrice administrative, directeur administratif de la Faculté des sciences de l'éducation

(Mandat provisoire d'une durée de trois (3) années)

Unité organisationnelle : Faculté des sciences de l'éducation

OSEZ l’UQAM

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

CONTEXTE

Déployée de concert avec la communauté facultaire, les services de l’université ainsi que les regroupements étudiants, la mission de la Faculté des sciences de l’éducation consiste à développer, mobiliser et partager les savoirs en éducation. Aux trois cycles d’études, elle forme une relève en éducation hautement qualifiée, intervenant de la petite enfance à l’âge adulte, au regard de l’enseignement, de la formation, de l’accompagnement professionnel, de la recherche et de l’engagement social, et ce, dans divers milieux.

Le plan stratégique de la Faculté des sciences de l’éducation s’articule autour de quatre orientations :

• Innovation : la Faculté comme un lieu dynamique et vivant de formation et recherche qui permet un maillage étroit avec les milieux de pratique.
• Accueil et inclusion : la mise en œuvre de pratiques qui favorisent le bien-être et le développement des compétences des personnes étudiantes et du personnel de la Faculté.
• Responsabilité : des modes d’organisation du travail repensés pour renforcer l’efficacité et l’attractivité, et jouer un rôle moteur au sein de l’UQAM en matière de pratiques écoresponsables et la valorisation des enjeux environnementaux dans la formation.
• Rayonnement : la Faculté comme lieu d’excellence incontournable en sciences de l’éducation en ce qui concerne la qualité de ses programmes d’études, de ses enseignements, de ses recherches et expertises, ainsi qu’en ce qui concerne son rôle actif dans les milieux.

Sous l’autorité de la doyenne de la Faculté et en collaboration avec la vice-doyenne à la recherche et le vice-doyen aux études ainsi qu’avec les directions de départements et de programmes, la directrice administrative, le directeur administratif est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles, immobilières, informatiques et informationnelles de la Faculté.

Cette personne contribue ainsi à soutenir le personnel de soutien dans la réalisation de la mission académique facultaire, tout en participant à l’atteinte des orientations stratégiques facultaires et institutionnelles. La personne titulaire du poste veille au maintien d’un climat de travail sain et harmonieux et développe des relations de collaboration au sein de la Faculté ainsi qu’avec les partenaires internes et externes. Elle est également appelée à participer à divers comités facultaires et institutionnels de même que tout autre mandat que pourrait lui confier la doyenne de la Faculté.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion des ressources financières

• Imputable auprès de la doyenne quant à la planification et au contrôle des budgets, vous assurez une analyse stratégique de l’évolution des postes budgétaires de la masse salariale, des auxiliaires d’enseignement, des autres dépenses, ainsi que des budgets d’investissements et effectuer la préparation des prévisions annuelles en développant, notamment au niveau de l’évaluation des besoins, l'évaluation des coûts des modifications et création de programmes, la préparation des demandes budgétaires et l’utilisation des ressources allouées en proposant des solutions créatives afin de faire face aux enjeux budgétaires et atteindre les objectifs de votre faculté;
• Vous veillez à assurer une application rigoureuse des pratiques comptables et des politiques et règlements de l’université.

Gestion des ressources humaines

• En fonction des priorités stratégiques établies par le décanat, vous effectuez la gestion de l’ensemble du personnel non professoral en exerçant votre leadership au quotidien;
• Vous planifiez l’évolution des besoins en ressources humaines, de la description et de la répartition des tâches afin d’optimiser le recrutement de personnel en recherchant des solutions créatives dans le respect des différentes conventions;
• Vous développez des stratégies de mobilisation de personnel afin de faciliter l’implantation des différents changements organisationnels et des processus d’amélioration continue tout en favorisant l’engagement de ceux-ci envers l’organisation;
• Vous travaillez en collaboration avec les différents partenaires afin de veiller au maintien d’un environnement de travail agréable et dans le respect de tous;
• Vous assurez l’évaluation du personnel et au besoin, vous êtes en charge des dossiers disciplinaires et participez aux résolutions de conflits par une analyse éclairée des situations et par une proposition de pistes de solution;
• Vous exercez un leadership d’influence et coordonnez les enjeux administratifs avec la doyenne, les vice-doyens, les directions de départements et les directions de programmes.

Gestion des ressources matérielles, immobilière et informatique

• Vous êtes imputable d’assurer la disponibilité de toutes les ressources matérielles nécessaires à l’atteinte de la mission de la Faculté et prenez les décisions en conséquence;Vous planifiez les investissements et dirigez les opérations entourant les achats d’équipement, l’utilisation et l’entretien des équipements informatiques, la gestion des espaces et des accès et l’achat des fournitures;
• Vous assurez la répartition et l’allocation des locaux dans le respect des règles facultaires et proposez et implantez lorsqu’il y a lieu, les modifications appropriées.

Communication

• Vous effectuez la rédaction de rapports (financiers et autres), des directives et des procédures administratives destinés à la Direction, au personnel de la Faculté et aux directions de départements;
• Vous agissez comme intervenant de la Faculté auprès des Services des ressources humaines, des immeubles, des finances, des technologies de l’information et tous autres services de l’UQAM selon les besoins.

EXIGENCES

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée.

Expérience

• Vous possédez au moins cinq (5) années d’expérience pertinente associée à la gestion des ressources humaines et financières;
• Vous possédez une expérience du milieu universitaire.

Autres exigences

• Vous possédez des aptitudes marquées pour la communication écrite et orale;
• Vous faites preuve d’une grande aisance dans les relations interpersonnelles et avez démontré des habiletés pour la concertation et la conciliation;
• Vous possédez les aptitudes requises pour développer des relations de collaboration avec les unités académiques et les unités administratives de la Faculté et de l’Université;
• Vous possédez des habiletés reconnues en matière de gestion des ressources humaines et de gestion administrative;
• Vous possédez une bonne connaissance des structures académiques et administratives d’un établissement d’enseignement supérieur, notamment de l’Université.

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!

AVANTAGES

Ce poste fait partie du groupe 2 du Protocole élaborant les conditions de travail des personnes cadres et le traitement se situe entre 115 159 $ et 172 710 $ selon les qualifications de la personne occupant cette fonction.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 18 MAI 2026, 17 H.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.