Assistant.e Gestion Comptable Et Administrative Jobs in Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, New Brunswick, Canada
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Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, New Brunswick, Canada
Assistant.e gestion comptable et administrative
Top Benefits
About the role
Descriptif du service
Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle-ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s’articule autour de trois axes : la continuité éducative, l’équité et la citoyenneté. Au sein de la direction éducation-jeunesse et centres sociaux-culturels l’assistant·e de gestion comptable et administrative est placé·e sous l’autorité du responsable du pôle comptabilité finances. Elle·il participe au traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la direction (budget éducation et budget annexe périscolaire). Elle·il assure le suivi administratif et comptable des subventions et participations de la direction. Ce poste requiert un fort sens de l’organisation, de la rigueur et des qualités relationnelles. Elle·il rejoint une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel.
Missions
Réaliser les opérations comptables de la direction éducation : Assurer le suivi comptable des marchés scolaires et périscolaires Réaliser les engagements et le suivi des crédits budgétaires Préparer les mandatements et les titres de recettes Assurer le contrôle des pièces justificatives et des factures Classer et archiver les pièces et documents comptables Respecter les procédures de transmission électronique des pièces comptables à la trésorerie Assurer la relation avec les fournisseurs, les directions d’écoles et services de la Ville, la trésorerie Participer à la gestion administrative et comptable des subventions scolaires : Instruire les dossiers de sorties sans nuitées et classes découvertes, mettre à jour les tableaux de suivi, informer les écoles Contribuer au suivi administratif du pôle comptabilité, finances Réaliser le suivi de la boite mail comptabilité et réponse de 1er niveau Participer à la préparation de temps de formation des directions d’accueil périscolaire au suivi de leur budget Participer à la préparation de groupes de travail avec les directions d’écoles Créer et mettre à jour des outils informatiques inhérents au fonctionnement Réaliser des tâches administratives courantes pour le pôle : courriers, comptes-rendus, classement et archivage… De manière exceptionnelle : Réaliser les encaissements des recettes en l’absence du régisseur au titre d’agent mandataire Participer à l’accueil de la direction afin d’assurer la continuité de service Profil recherché
Vous avez une formation ou une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique et vous avez une bonne connaissance des marchés publics et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et les logiciels métiers Ciril Finance, Concerto ou autre logiciel de comptabilité publique.
Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Polyvalent·e, autonome, discret·e et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et avez le sens du travail en équipe.
Informations pratiques
Vous travaillerez au sein de la direction éducation-jeunesse-CSC, les Champs St Martin, 6 rue François Marchais, à Rezé
Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires. Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Vous souhaitez postuler ?
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire ou postulez directement sur le site de la Ville
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr
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