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Job details

Situé dans la magnifique région de Lanaudière, notre client, la Municipalité de Sainte-Béatrix, se distingue par sa devise « Des gens de cœur, au centre de la nature ». Reconnue pour son milieu de travail à échelle humaine et son esprit de collaboration, la municipalité est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Réception. Tâches et responsabilités : Accueillir les citoyens et les visiteurs à leur arrivée et les diriger vers les bonnes personnes Aviser le personnel de l’arrivée des visiteurs Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin Percevoir divers encaissements de taxes et autres Cueillir et distribuer le courrier et les livraisons Préparer les envois postaux et les colis Prendre l’inventaire des fournitures de bureau Traiter et faire les suivis des courriels Acheminer et distribuer les télécopies Compléter les requêtes des citoyens, acheminer aux responsables et faire les suivis Émettre les permis de brulage Vendre et émettre les licences pour chiens aux citoyens Recevoir et compléter les demandes de bacs roulants Assurer le classement et l’archivage des dossiers Supporter la direction générale dans diverses tâches administratives (présentation, rédaction, mise en page de certains documents pour fin de publication, suivi des dossiers, etc.) Créer les bons de commande pour les directeurs et faire le suivi des factures Remplacer l’adjointe administrative, au besoin Assumer toutes les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées Exigences et compétences : Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique (toute expérience pertinente sera considérée) Avoir une très bonne connaissance en informatique Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Publisher) Avoir des habiletés rédactionnelles Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout) Avoir une très bonne connaissance du logiciel PG MegaGest Finances (un atout) Avoir des connaissances en comptabilité (un atout) Excellente maîtrise du français écrit et parlé Adhérer aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect, de transparence, de confidentialité et d’excellence des services à la population Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers Faire preuve de minutie et de créativité et avoir le souci du détail et de la qualité Être bien organisé, autonome, et savoir travailler en équipe pour mener à bien les dossiers Conditions de travail : Poste offert à temps complet et permanent, à raison de 35 heures par semaine et établit selon l’horaire du lundi au vendredi (termine à midi le vendredi) Rémunération en fonction de la convention collective en vigueur (Pour 2026 : 23,80$ à 26,47$) Banque de congés, fonds de pension, assurances collectives (incluant les soins dentaires) Entrée en fonction : immédiate. Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront un suivi. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Protection de vos renseignements personnels Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/ Inclusion, diversité et équité Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité. Entretien téléphonique initial Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.

What you’ll do

The role involves managing the reception area by welcoming visitors, handling phone calls, and processing citizen requests and permits. Additionally, the position provides administrative support to general management, including document drafting, invoicing, and file archiving.

Requirements

Candidates must have a diploma in secretarial studies or office automation and strong proficiency in Microsoft Office and written French. Experience in a municipal environment and knowledge of PG MegaGest Finances are considered assets.

Benefits

• Leave bank • Pension fund • Group insurance • Dental care

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative Support
• Microsoft Office
• Writing Skills
• Customer Service
• Accounting
• Filing and Archiving
• Office Management
• French Proficiency
• PG MegaGest Finances

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting