Type de poste: Temporaire

Titre du poste: Commis, administratif·ve
Numéro de la demande: 47325
Catégorie d'emploi: Administration
Division : Nat - Immobilier Qc, Ingénierie & Const (80069748)
Département : Immobilier
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

CONTRAT 6 MOIS

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste intègre les nouveaux fournisseurs dans le portail entretien, tient à jour les contrats dans SAP et répond aux questions des fournisseurs et des client·e·s au niveau du portail entretien.

Vos responsabilités en tant que Commis entretien :

• Fait le suivi des différents contrats préventifs et correctifs et s’assure qu’ils sont bien entrés dans SAP.
• Intégration des nouveaux fournisseurs dans le portail (formation).
• Modifie et/ou créé les nouveaux contrats dans SAP (nouveaux contrats, renouvellement de contrat, nouveaux magasins, nouveaux fournisseurs).
• Support aux fournisseurs portail entretien.
• Établit et tient à jour les diverses listes et registres (liste d’entrepreneur·e·s, suivi de contrats).
• Effectue toute autre tâche cléricale relative à son travail.
• Répond aux demandes des client·e·s (fournisseurs-magasins) pour tout renseignement relatif à l'entretien et au portail entretien.
• Fait un suivi des transactions en suspens dans le portail.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC en technique de comptabilité ou l'équivalent
• 5 ans d'expérience dont 2 ans dans un travail de nature similaire, impliquant des relations fréquentes avec de nombreux intervenant·e·s (fournisseur·e·s et client·e·s).
• Connaissances avancées des logiciels Excel et Outlook dans un environnement Windows
• Connaissance du logiciel SAP
• Facilité à organiser son travail et à gérer son temps
• Capacité de supporter le stress
• Bilinguisme (oral et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Connaissance des problèmes d'entretien, un atout.

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.