Notre client, un organisme à but non lucratif venant en aide aux personnes vivantes avec des malformations congénitales, est à la recherche d’une personne emphatique avec une grande écoute afin de venir prêter main-forte en tant que coordonnateur administratif. En tant que coordonnateur administratif, vous auriez à mettre en place les activités quotidiennes de l’organisme et à mettre des projets de grande envergure sur pied.

Tâches administratives :

• Répondre aux questions reçues par téléphone et par courriel.
• Tenir un registre d’information des coordonnées des personnes-ressources pour les membres.
• S’occuper de la préparation de l’assemblée annuelle et rédiger les procès-verbaux.
• Mettre en place des activités spéciales pour les membres de l’organisme et prendre en charge les dossiers qui y seront attitrés.
• Organiser des événements afin de faire connaitre l’OBNL.
• Rédiger les correspondances.
• Prendre en charge la mise en place du CA et y joindre la documentation.
• Préparer les budgets internes, les rapports financiers et envoyer les rapports au comptable.
• Agir comme représentant de l’organisme envers Santé Canada et envers les autres partenaires.
• Soutenir la présidente dans toute autre tâche reliée au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Exigences :

• Expérience en gestion et en montage de projets.
• Connaissance avancée de la Suite Office.
• Bilinguisme écrit et verbal.
• Expérience dans un organisme communautaire (un atout).
• Avoir de l’empathie et de la patience.
• Avoir une grande écoute.
• Ouverture d’esprit.
• Capacité d’établir un lien de confiance.

Salaire : Entre 55 000$ à 65 000$ par année Horaire: De jour, 8h00 à 16h, 32 à 35 heures par semaine Statut : Permanent