#JOIGNEZ-VOUS À NOUS POUR FACILITER LE COMMERCE AU PLUS GRAND PORT DU CANADA

L’Administration portuaire Vancouver Fraser est un organisme fédéral autonome responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le Port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel qu’énoncé dans laLoi maritime du Canada, consiste à soutenir les objectifs commerciaux du pays au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises transitant par le Port de Vancouver, tout en protégeant l’environnement et en tenant compte des collectivités locales.

En tant qu’organisation ayant un impact important sur les communautés et les entreprises partout au Canada, l’Administration portuaire Vancouver Fraser est résolument engagée envers la diversité, l’inclusion et la durabilité. Nous visons à créer un milieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté et qui permet à chaque employé d’atteindre son plein potentiel.

Le ou la coordonnateur(trice) de la paie est responsable de coordonner le cycle complet de la paie et des avantages sociaux à l’interne, afin d’assurer l’exactitude et la ponctualité des traitements de paie conformément aux normes comptables pertinentes, aux politiques internes, aux conventions collectives et à la législation fiscale canadienne. Cette personne répond également, de façon rapide et professionnelle, aux demandes des clients internes et externes, notamment en matière de rapports, d’audits et de rapprochements. En plus, elle contribue à l’amélioration continue des processus en identifiant, recommandant et mettant en œuvre des initiatives pour accroître l’efficacité et la qualité du service.

##Vos responsabilités :

• Effectuer, coordonner et vérifier le travail nécessaire pour assurer un traitement précis et ponctuel de toutes les paies, incluant les calculs fiscaux complexes.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des ressources humaines pour assurer la mise à jour exacte et rapide des dossiers de paie; vérifier et traiter les ajustements au besoin.
• S’assurer que les dossiers liés à la paie et aux employés sont complets et exacts.
• Assurer la conformité avec la législation en vigueur, les politiques internes de paie ainsi que les principes et pratiques comptables.
• Assurer le paiement exact et ponctuel des retenues statutaires et des primes d’avantages sociaux.
• Examiner, vérifier et approuver le fichier bancaire pour permettre le dépôt direct de la paie des employés.
• Préparer les rapports liés à la paie et aux avantages sociaux, tels que les rapports statistiques de paie, rapports d’assurance, rapports de pension/REER, etc.
• Émettre les relevés d’emploi et répondre aux demandes de Service Canada au besoin.
• Répondre aux demandes et résoudre les enjeux de paie et d’avantages sociaux touchant les employés individuellement ou l’organisation, en communiquant avec les intervenants internes et externes (ARC, fournisseurs d’avantages sociaux, actuaires, etc.).
• Effectuer les rapprochements de comptes et remises, et créer/saisir les écritures de journal (journal vouchers).
• Préparer les rapports et rapprochements de fin de mois et de fin d’année et accomplir les autres procédures périodiques de paie.
• Offrir un soutien fonctionnel aux adjoints administratifs ou adjoints comptables assignés à la paie, afin d’assurer un travail exact et ponctuel.
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

##Ce que vous apportez :

• Obtention du titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou certification équivalente en administration de la paie d’un établissement reconnu.
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente en administration du cycle complet de la paie dans un système intégré, de préférence en milieu syndiqué.
• Expérience antérieure en soutien et formation liés aux fonctions de paie (atout).
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec Excel et Word.
• Orientation client marquée, avec d’excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Fort esprit d’équipe, avec capacité à collaborer efficacement avec les collègues et les partenaires externes.
• Grande capacité analytique, souci du détail, excellentes habiletés organisationnelles et de résolution de problèmes; flexibilité face aux priorités changeantes et capacité à travailler de façon autonome.
• Niveau élevé de jugement et de confidentialité dans la gestion des renseignements personnels et sensibles.
• Engagement envers l’amélioration continue des processus.
• Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit.

##Ce que nous offrons :

• Salaires de base compétitifs et régime de rémunération variable
• Régime d’avantages sociaux généreux et inclusif, incluant un régime de retraite
• Programme de travail hybride
• Programme de temps libre acquis
• Congés payés (vacances et congés personnels)
• Possibilités d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement
• Accès à un gymnase sur place avec service de serviettes, situé dans un édifice emblématique au cœur du front de mer de Vancouver
• Milieu de travail respectueux, unique et accueillant

##Lieu : Vancouver, Canada

##Type d’emploi : Syndiqué, Temps plein, Temporaire, Mode hybride

##Environnement de travail : Bureau (conditions normales)

Cet emploi est offert au Canada; les employés doivent donc maintenir leur admissibilité légale au travail au Canada. Les candidats qui progresseront dans le processus pourraient être soumis à des évaluations techniques, des tests psychométriques et/ou des vérifications, incluant vérification d’antécédents criminels, de crédit et/ou de références.

L’Administration portuaire Vancouver Fraser souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et s’engage à refléter la diversité de la communauté portuaire. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des Premières Nations, Métis et Inuits, et les personnes appartenant à des minorités visibles. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes durant le processus de sélection et en emploi. Pour toute demande d’assistance ou pour obtenir le processus en format alternatif, veuillez nous écrire à careers@portvancouver.com.

Nous reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels des Nations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil‑Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notre site Web.