Joignez-vous à une équipe passionnée dans l'un des plus beaux milieux de travail de la région! Situé au cœur de la magnifique vallée de la Gatineau, Le Moulin Wakefield est bien plus qu'un hôtel et spa de renommée. C'est un lieu unique où l'expérience employé est aussi importante que l'expérience client.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines qui souhaite contribuer activement à la croissance, au bien-être et à l'engagement de nos équipes. Sous la supervision du Directeur des opérations, vous jouerez un rôle clé dans l'administration des ressources humaines et le soutien quotidien aux gestionnaires et employés. Vous serez un partenaire de confiance dans la gestion des dossiers RH, le recrutement, les relations de travail et les initiatives favorisant une culture de travail positive.

Votre rôle

À titre de coordonnateur(trice) des ressources humaines, vous serez appelé(e) à : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et pratiques RH. Soutenir le cycle complet de recrutement et coordonner les affichages de postes. Collaborer aux processus disciplinaires et administratifs liés aux employés. Assurer la gestion et la conformité des dossiers employés. Coordonner les évaluations de rendement auprès des gestionnaires et des équipes. Agir comme premier point de contact pour les questions, préoccupations et relations de travail. Accompagner les gestionnaires dans la gestion de la performance et les mesures disciplinaires. Contribuer aux initiatives d'engagement des employés et aux suivis de climat de travail. Maintenir à jour les descriptions de postes et les procédures opérationnelles RH. Effectuer les suivis administratifs liés aux demandes de la CNESST. Collaborer avec le département de comptabilité pour les questions relatives à la paie. Participer à différents projets RH visant l'amélioration continue de l'organisation.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui combine professionnalisme, discrétion et sens du service.

Formation et expérience

Baccalauréat dans un domaine lié aux ressources humaines ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience. Entre 3 et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA), un atout.

Compétences recherchées

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Excellentes aptitudes d’analyse et de synthèse. Grande autonomie et sens de l’organisation. Habiletés en résolution de conflits et en relations interpersonnelles. Capacité à conseiller et soutenir les gestionnaires dans diverses situations RH. Bonne compréhension des processus administratifs en ressources humaines. Sens élevé de la confidentialité, du jugement et de l’éthique professionnelle. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail inspirant Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine avec horaire flexible. Horaire favorisant un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. Télétravail possible selon les besoins opérationnels. Collaboration avec une équipe passionnée, engagée et humaine. Rabais employés sur l’hébergement, la restauration, le spa et certaines installations du Moulin Wakefield. Un milieu de travail unique, au cœur d’un site touristique reconnu.

Une rémunération et des avantages compétitifs

Salaire selon l’expérience et les compétences. 2 semaines de vacances, congés mobiles et programme d’assurance collective. Formations continues, certifications payées et adhésion aux ordres professionnels. Programme de reconnaissance et de participation aux profits.

Pourquoi choisir Le Moulin Wakefield? Au Moulin Wakefield, nous croyons que notre succès repose sur nos employés. En joignant notre équipe, vous aurez l’occasion de contribuer concrètement à l’expérience employé tout en évoluant dans un environnement de travail exceptionnel, où la collaboration, le respect et le bien-être sont au cœur de nos valeurs. Prêt(e) à relever le défi? Si vous êtes une personne organisée, humaine et passionnée par les ressources humaines, nous aimerions vous rencontrer.

Join a passionate team in one of the region’s most beautiful workplaces! Located in the heart of the stunning Gatineau Valley, Le Moulin Wakefield is much more than a hotel and spa. It is a unique destination where the employee experience is just as important as the guest experience.

We are seeking a Human Resources Coordinator who is eager to play an active role in supporting the growth, well-being, and engagement of our team members. Reporting to the Director of Operations, you will play a key role in the day-to-day administration of human resources and provide ongoing support to managers and employees. As a trusted HR partner, you will contribute to recruitment efforts, employee relations, HR administration, and initiatives that foster a positive and engaging workplace culture.

Your Role

As Human Resources Coordinator, you will: Assist with the development and implementation of HR policies, programs, and best practices. Support the full recruitment cycle, including coordinating job postings and candidate selection processes. Collaborate on employee relations matters and disciplinary processes. Maintain accurate and compliant employee records and HR documentation. Coordinate performance review processes with managers and teams. Serve as the first point of contact for employee questions, concerns, and workplace relations matters. Support managers with performance management and disciplinary actions. Contribute to employee engagement initiatives and workplace climate follow-ups. Maintain and update job descriptions and HR operational procedures. Coordinate administrative follow-up related to workplace injury and CNESST claims. Collaborate with the Accounting Department on payroll-related matters. Participate in various HR projects focused on continuous organizational improvement.

The Ideal Candidate

We are looking for someone who combines professionalism, discretion, and a strong service-oriented mindset.

Education and Experience

Bachelor’s degree in Human Resources, or a related field, or an equivalent combination of education and experience. 3 to 5 years of experience in a similar HR role. Excellent verbal and written communication skills in both French and English. Member of the Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA) is considered an asset

Skills and Qualifications

Ability to manage multiple priorities and projects simultaneously. Strong analytical and problem-solving skills. Excellent organizational skills and ability to work independently. Strong interpersonal and conflict-resolution skills. Ability to coach and support managers in a variety of HR matters. Solid understanding of HR administration and employment-related processes. Demonstrated professionalism, sound judgment, confidentiality, and ethical conduct. Ability to thrive in a fast-paced and evolving work environment.

What We Offer

An Inspiring Work Environment Permanent full-time position (35 hours per week) with a flexible schedule. A work environment that supports a healthy work-life balance. Remote work flexibility based on operational needs. The opportunity to collaborate with a passionate, committed, and people-focused team. Employee discounts on accommodations, dining, spa services, and select Moulin Wakefield amenities. A unique workplace located in the heart of a renowned tourist destination.

Competitive Compensation and Benefits

Competitive salary based on experience and qualifications. 2 weeks of vacation, personal days, and a comprehensive group insurance plan. Access to ongoing training, paid certifications, and professional association memberships. Employee recognition programs and profit-sharing opportunities.

Why Join The Wakefield Mill? At The Wakefield Mill, we believe our people are the foundation of our success. By joining our team, you will have the opportunity to make a meaningful impact on the employee experience while growing your career in an exceptional environment where collaboration, respect, and well-being are at the heart of everything we do. Ready for Your Next Challenge?

If you are an organized, people-oriented HR professional who is passionate about supporting employees and building a positive workplace culture, we would love to hear from you. Apply today and help make The Wakefield Mill an employer of choice!