NUMÉRO D'AFFICHAGE:25-26/004Admin

DATE LIMITE POUR POSTULER:Affichage en continu

DÉBUT DU MANDAT:Dès que possible

CATÉGORIE D'EMPLOIBureau

STATUT D'EMPLOIEmploi Provisoire

HORAIRE35 h / semaine - Du lundi au vendredi

SALAIRE27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)

SERVICESelon le besoin

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

NUMÉRO D'AFFICHAGE:

25-26/004Admin

DATE LIMITE POUR POSTULER:

Affichage en continu

DÉBUT DU MANDAT:

Dès que possible

CATÉGORIE D'EMPLOI:

Bureau

STATUT D'EMPLOI:

Emploi Provisoire

Postuler maintenantAvant de postuler, assurez-vous de rassembler tous les documents prérequis dans la description de poste.

HORAIRE35 h / semaine - Du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAILEn présentiel 5 jours semaine

SALAIRE27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)

BONIFICATION****

SERVICESelon le besoin

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien- Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOS AVANTAGES

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SALAIRE COMPÉTITIF

22 JOURS DE VACANCES

HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE

CENTRE SPORTIF SUR PLACE

SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE

3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE

15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS

RABAIS EXCLUSIFS

ET BIEN PLUS...

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notrecampagne de recrutementafin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’unedurée initiale de trois (3) à six (6) mois, avecpossibilité de renouvellementen fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à unvivier de candidaturespourplusieurs processus de recrutementqui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnesdisponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

*Secrétaire *Commis aux services à la clientèle *Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre uneexpérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

***Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié.**Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute. ***Rédiger, mettre en page ou corriger des documents.**Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français. ***Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise.**Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants. ***Effectuer la saisie de données informatisées.**Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

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AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

***Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique.**Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

*Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

La suite Officen’a pas de secret pour vous.Word, Excel, Outlooket les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien. Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptationet deflexibilité. Vous possédez le sens de l’autonomieet dedébrouillardise. Vous êtes une personne dotée d’unbon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomieetd’initiativepour contribuer activement aux projets et activités du département. *Lesens du service à la clientèlevous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver! *Mais surtout … vous avez une attitudepositive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!

VOS AVANTAGES

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SALAIRE COMPÉTITIF

22 JOURS DE VACANCES

HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE

CENTRE SPORTIF SUR PLACE

SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE

3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE

15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS

RABAIS EXCLUSIFS

ET BIEN PLUS...

**L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.