Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources ! Vous êtes une personne qui adore tout faire et garder tout le monde sur le bon chemin ? Vous vibrez lorsque vous pouvez jongler entre la gestion administrative, la coordination d’événements, un brin de gestion immobilière et une tonne de projets ? Ce poste est pour vous ! À Pointe-Claire, vous rejoindrez un organisme à mission sociale qui transforme des vies concrètement. Vous bénéficierez d’un mode de travail hybride, d’une gamme complète d’avantages et d’un environnement où il est impossible de s’ennuyer. Si vous recherchez un rôle vibrant, stimulant et porteur de sens, lancez-vous !

Les tâches

• Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondance, comptes rendus, rapports).
• Préparer les ordres du jour, organiser les réunions du conseil d’administration et des comités, et assurer le suivi administratif.
• Maintenir et structurer les systèmes de classement et d’archivage.
• Superviser la facturation, les dépôts (chèques et espèces), et le traitement du courrier.
• Compiler et analyser les statistiques liées aux activités de l’organisme.
• Préparer les demandes de financement et explorer de nouvelles sources (subventions, appels de projets).
• Participer à la reddition de comptes et au suivi des ententes de financement.
• Gérer les immeubles et offrir un soutien opérationnel et technique (informatique, internet, téléphonie) pour les bâtiments de l’organisme.
• Organiser et planifier des projets ponctuels et des activités de levée de fonds en collaboration avec la direction générale.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles personnes embauchées, incluant la gestion des accès informatiques et des avantages sociaux.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des politiques et processus en administration et en ressources humaines.
• Représenter l’organisme auprès des partenaires et de la communauté.
• Effectuer toute autre tâche demandée par la direction générale.
• Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
• L’usage du masculin a été utilisé entre parenthèses afin d’alléger la lecture.

Avantages

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur après 1 an, pour sécuriser votre avenir.
• Assurances collectives pour vous et votre famille.
• Organisme à but non lucratif engagé, qui fait une réelle différence dans la communauté.
• Mode de travail hybride pour plus de flexibilité et un meilleur équilibre de vie.
• Possibilités d’évolution au sein de l’organisme, pour faire grandir votre carrière.
• Poste multitâche, stimulant et sans routine.
• Événements et activités sociales tout au long de l’année pour créer des liens et s’amuser.
• Bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An, pour vous reposer et profiter de vos proches.
• Horaire de 35 h par semaine, idéal pour concilier travail et vie personnelle.
• Stationnement disponible sur place.
• Café gratuit pour bien commencer vos journées.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en administration, secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en coordination, gestion ou comme adjoint(e) exécutif(ve) ou administratif(ve).
• Une expérience en milieu communautaire ou en OBNL est un atout majeur.
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais (environ 50 % des communications se font en anglais).
• Faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Démontrer de grandes qualités interpersonnelles, incluant l’empathie et l’intelligence émotionnelle.