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Job details

Mettre en œuvre quotidiennement les processus d’importance critique, les tâches administratives et les activités de gestion en ce qui a trait aux dépôts et aux paiements de particuliers et d’entreprises. Appuyer l’exécution des paiements, des transactions, des demandes de service, des activités administratives et des processus ainsi que le traitement des demandes du secteur d’activité, des parties prenantes ou des clients dans les délais prescrits par les accords sur les niveaux de service applicables. Collaborer avec les parties prenantes afin de promouvoir des processus et des flux de travail efficients et efficaces, d’établir des relations d’affaires positives dans l’ensemble de l’organisation, d’atteindre les résultats souhaités et d’offrir l’expérience voulue aux clients et aux employés. Les Opérations – Dépôts et paiements comprennent, sans toutefois s’y limiter, les processus et les activités des Opérations spécialisées en ce qui a trait au traitement des transactions par chèque et des transactions électroniques, aux processus liés au service de case postale et aux dépôts à distance, ainsi qu’à la tenue et à la surveillance des comptes. Conseiller et orienter le secteur d’activité ou le groupe d’exploitation attitré par rapport à la mise en œuvre des solutions. Soutenir la mise en œuvre des initiatives stratégiques, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes. Communiquer avec des partenaires internes et des clients externes en vue de répondre aux demandes de renseignements courantes ou non courantes conformément aux lignes directrices. Intégrer les renseignements tirés de multiples sources pour accroître l’efficacité des processus, améliorer les analyses et rationaliser la production de rapports. Effectuer la surveillance et le suivi du rendement et traiter les problèmes. Communiquer et collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d’affaires. Participer à diverses activités de gestion du changement, y compris l’évaluation de l’état de préparation, la réalisation, l’évaluation et le maintien des initiatives. Traiter les problèmes courants et relativement simples, et transmettre les problèmes non courants à des membres de l’équipe d’un échelon supérieur ou au directeur. Au besoin, agir à titre de ressource pour la résolution de problèmes auprès du personnel moins expérimenté. Coordonner les activités et le déroulement du travail de l’équipe, notamment en attribuant les tâches, en examinant les résultats périodiquement, en communiquant son avis dans l’évaluation du rendement des employés, en effectuant des tâches de contrôle de la qualité, en offrant des formations, en offrant du coaching et des conseils à son équipe, en effectuant de la recherche opérationnelle et en résolvant les problèmes. Au besoin, effectuer des tâches de contrôle de la qualité et de formation. Classer les renseignements pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité. Réaliser les tâches afin de procurer, en temps opportun, des services précis et efficaces. Formuler des commentaires et des analyses quant à la planification, à la mise à l’essai et à la mise en œuvre de projets d’amélioration continue et participer à ces tâches. Traiter de manière exacte et opportune les demandes de service, les transactions et les activités, entre autres, en respectant les accords sur les niveaux de service pertinents ainsi que les politiques, les processus et les procédures établis. Fournir des réponses exactes, cohérentes et informées aux questions et aux demandes des parties prenantes. Respecter les politiques et les procédures documentées pour l’exécution des transactions, des activités et des processus quotidiens, et veiller au respect des accords sur les niveaux de service. Effectuer la vérification et le rapprochement des renseignements et des documents afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité. Relever et résoudre les divergences conformément aux procédures courantes. S’il y a lieu, transmettre les problèmes conformément aux lignes directrices. Communiquer et collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d’affaires. Collaborer à la conception et à la mise en œuvre de nouveaux processus ou systèmes ainsi qu’aux changements et aux améliorations à apporter aux systèmes et aux processus actuels. Acquérir et maintenir une compréhension des exigences réglementaires et des risques inhérents aux opérations, et faire en sorte que les mesures appropriées soient prises pour protéger l’intégrité opérationnelle. Se concentrer possiblement sur un secteur d’activité ou un groupe d’exploitation. Réfléchir de manière créative et proposer de nouvelles solutions. Faire preuve de jugement pour repérer les problèmes, en déterminer les causes et les résoudre en respectant les limites établies. Travailler généralement de façon indépendante. Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin. Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation. Qualifications: Généralement de trois à cinq années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience. Connaissance des systèmes et des outils technologiques pertinents et expérience dans l’utilisation de ceux-ci – connaissances approfondies. Connaissance et compréhension des principaux produits, services, processus et contrôles de l’unité d’affaires – connaissances approfondies. Connaissance des risques et des exigences réglementaires du secteur d’activité – connaissances approfondies. Capacité à établir des priorités – bonnes compétences. Compétences informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) – compétences approfondies. Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Connaissances spécialisées acquises par la scolarité ou l’expérience de travail. Compétences en communication orale et écrite – compétences approfondies. Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – compétences approfondies. Compétences en analyse et en résolution de problèmes – compétences approfondies. Capacité d’influence – compétences approfondies. Vous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et/ou à l’extérieur de la province de Québec. Salaire: $45 500,00 - $84 500,00 Type de rémunération : Salaire Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier. Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste. La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site: https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale À propos de nous À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde. En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences. Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr. BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur. Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.

What you’ll do

Implement and manage critical daily processes for individual and corporate deposits and payments, including check and electronic transaction processing. Collaborate with stakeholders to improve workflows, ensure regulatory compliance, and provide guidance to the business unit on operational solutions.

Requirements

Requires three to five years of relevant professional experience and a post-secondary degree in a related field. Candidates must be fluent in both English and French and possess advanced skills in Microsoft Office and operational risk management.

Benefits

• Health Insurance • Tuition Reimbursement • Accidental Death Insurance • Life Insurance • Retirement Savings Plans • Performance Bonuses • Discretionary Bonuses

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payment Processing
• Deposit Operations
• Risk Management
• Regulatory Compliance
• Problem Solving
• Analytical Skills
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Bilingualism (English/French)
• Stakeholder Collaboration
• Quality Control
• Process Improvement
• Change Management
• Team Coordination
• Client Service

Job areas

• Finance & Accounting
• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership