Relevant de la Direction générale, le Directeur des finances veille à la saine gestion financière de la Coopérative des paramédics de l'Outaouais (CPO) incluant l’analyse et la mise en œuvre de stratégies et de contrôles financiers optimaux pour l’organisation. Il s’assure de représenter la CPO pour différents suivis dans des comités. Il participe aux activités reliées au processus budgétaire, notamment la planification, le suivi, l’analyse des écarts et la productivité des différents centres d’activités, en conformité avec les normes comptables pour les entreprises à capital fermé, la Loi des coopératives du Québec, les politiques, les procédures et les règlements de la CPO et du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Il travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin de les accompagner dans l’analyse des résultats, dans les projets d’optimisation et dans le maintien de l’équilibre financier. Il participe à la préparation des montages financiers, au développement et à la reddition de comptes. Il doit en tout temps assurer une expérience client auprès des membres de la CPO, la continuité et la fluidité du service. La personne doit concevoir, analyser, évaluer et fournir les informations relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but de soutenir et de contribuer à une saine gestion financière de la CPO.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Voit au contrôle global et est responsable de tous les aspects financiers de la stratégie de l’entreprise.

• Doit analyser et mettre en œuvre des recommandations basées sur des résultats afin de rendre l’organisation rentable.

• Joue un rôle critique en coordonnant es finances de l’entreprise et en gérant les politiques de l’entreprise.

• Assure un leadership de stratégie financière et comptable en optimisant le rendement financier et la position stratégique de l’entreprise.

• Prend le contrôle global de la fonction comptable de l’entreprise.

• Contribue pleinement à la planification stratégique de l’organisation en remettant en question les hypothèses et la prise de décision en fournissant une analyse financière et des conseils sur les activités de l’organisation.

• Travaille avec l’équipe de direction pour développer l’entreprise et formule des stratégies et des plans.

• Veiller à ce que le processus de budgétisation de l’organisation soit fait et examiné.

• S’assure de respecter les exigences réglementaires.

• Établit un haut niveau de crédibilité

• Collabore à la définition du rôle, des objectifs et des priorités de son service en conformité avec la mission de la CPO.

• Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion du service, dans le respect des obligations légales et administratives.

• Conseille et apporte le support aux cadres de l’établissement relativement à ses politiques, programmes, normes, règles et procédés en vigueur à la CPO.

• Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise à jour du système d’information de gestion de sa direction et à son application dans son service.

• Assure l’interaction et la complémentarité des activités de son service avec les directions de la CPO.

• S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives en fonction des mandats confiés.

• Répond aux demandes d’analyse et différentes demandes des différents partenaires.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Élabore une planification budgétaire conforme aux orientations et aux priorités organisationnelles.

• Communique les informations budgétaires pertinentes, suffisantes, fiables en temps opportun afin de supporter la prise de décision de la CPO.

• Accompagne les directions dans l’analyse des résultats en lien avec la performance financière.

• Participe activement à la production mensuelle des états financiers et à la préparation du dossier de fin d’année.

• Participe activement au développement et au suivi des mesures financières.

• Participe à l’élaboration et à la dispensation d’un programme de formation auprès de collègues afin de leur démontrer à faire une saine gestion financière dans leur direction.

• Effectue les analyses de performance de la CPO.

• Participe aux redditions de comptes et à l’analyse de dossiers spécifiques.

• S’assure de la production des rapports de suivi financiers appropriés sur les prévisions budgétaires, les activités financières et opérationnelles.

• Produit des statistiques et les interprète afin de soumettre des recommandations à la CPO.

• Applique les programmes-cadres et spécifiques du service de la comptabilité selon les principes comptables, les lois et les règlements sur la gestion financière, les obligations financières et les politiques et règlements de la CPO.

• Diffuse l’information relative à l’interprétation et l’application des normes et des pratiques du manuel de gestion financière.

• Supervise le processus des comptes payables et comptes recevables incluant l’inscription aux livres des dépenses et des revenus de la CPO.

• Gère les liquidités et concilie le compte de banque.

• Vérifie l’exactitude de la codification des données dans les rubriques financières appropriées au grand livre.

• Offre un soutien lors de la production de la paie.

• Supervise le processus de gestion des parts sociales.

• Assume la responsabilité de différents dossiers particuliers et vois à leurs réalisations.

• Lorsque nécessaire, assure la gestion matérielle du service.

• Lorsque nécessaire, assure une saine gestion des ressources humaines et vois à la performance du service.

• Contribue activement au maintien d’un climat de travail sain par ses pratiques et par une saine gestion.

• Planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités d’un service de comptabilité, de vérification ou autre service financier.

• Élabore et mets en œuvre les politiques, les procédures et les systèmes financiers de l’établissement.

• Prépare les états financiers, les états récapitulatifs et les autres rapports d’analyse de rentabilité et de gestion financière ou en coordonner la préparation.

• Coordonne le processus de planification financière et de budget, en faire l’analyse et corrige les prévisions.

• Supervise le développement et la mise sur pied de modèles de simulation financière.

• Évalue les systèmes de rapports financiers, les pratiques comptables et les initiatives d’investissement et propose des modifications concernant les procédés, les systèmes d’exploitation, les budgets et autres fonctions de contrôle financier des directions.

• Participe à l’embauche, organise, forme et gère le personnel de sa direction.

• Fait la liaison entre l’entreprise, le conseil d’administration, et les analystes financiers externes.

• Définit les normes de rentabilité de projets d’investissement et s’occupe des fusions ou des acquisitions.

• Avise et rapporte à la direction générale toute tendance critique par rapport à la performance financière de l’entreprise.

• Toutes autres tâches connexes qui lui seraient confiées par la direction générale.

EXIGENCES ACADÉMIQUES/EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

1. Baccalauréat en sciences comptables, un baccalauréat en finances ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation.

2. Expérience minimale de dix (10) ans en finances et/ou comptabilité. Toute combinaison d’expérience à titre de professionnel et de gestionnaire sera considérée sous réserve de sa cohérence avec le poste.

3. Posséder un titre professionnel comptable (CPA).

COMPÉTENCES RÉCHERCHÉES

1. Pensée stratégique

2. Savoir communiquer

3. Prise de décision

4. Sens de l’environnement

5. Savoir mobiliser

6. Savoir gérer les ressources

7. Sens du partenariat

8. Démontrer de la confiance en soi

9. Démontrer de la résistance au stress

10. Faire preuve d’intégrité et de transparence

11. Orienté vers l’apprentissage continu

12. Savoir déléguer

13. Savoir travailler en équipe