INSPQ Institut national de santé publique du Québec - Direction des ressources financières, matérielles et coordination administrative du travailDirection des ressources financières, matérielles et coordination administrative du travail.

Lieu de travail : Montréal ou Québec avec possibilité de télétravail

**Durée **: 24 mois

**Quart de travail **: jour

**Numéro d’affichage **: 341

Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine

Votre mandat :

Sous la supervision du gestionnaire de la direction des ressources financières, matérielles et coordination administrative, le stagiaire aura l’occasion de développer et approfondir ses compétences professionnelles dans un environnement de travail concret et stimulant.

En collaboration avec les professionnels de l’équipe, la personne participera activement à divers mandats et projets, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs de la direction tout en acquérant une expérience significative.

Nous sommes pleinement engagés envers la réussite des étudiants aspirant au titre de CPA. C’est pourquoi ce stage a été préalablement reconnu par l’Ordre des CPA et est admissible dans le cadre des 24 mois d’expérience pratique requis pour l’obtention du titre.

Nos avantages :

Développer ses compétences tout en atteignant l’équilibre travail-vie personnelle, c’est possible!

• Télétravail offert jusqu’à 5 jours par semaine.

• Horaire flexible de 35 heures par semaine

• Variété de congés payés : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc.

• Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail.

• Et plus encore !

Vos principales responsabilités :

• Analyser et participer à la performance financière des directions, et au suivi périodique de la situation financière et budgétaires aux gestionnaires et aux instances décisionnelles

• Analyser et effectuer des projections financières, identifier les enjeux financiers et émettre les recommandations sous la supervision des professionnels de la direction ou du gestionnaire

• Analyser, proposer et mettre en place des optimisations sur les outils et les tableaux financiers

• Observer et développer des tableaux de bord sous la supervision des professionnels de la direction et partager des outils de gestion adaptés aux besoins des gestionnaires

• Observer, comprendre et participer aux opérations financières requises selon les normes comptables reconnues par le secteur public

• Analyser et participer au processus budgétaire

• Évaluer et collaborer à la mise en place des processus et documenter les procédures et instructions de travail, notamment les normes SP 3400 et SP 3410

• Évaluer la procédure et collaborer à la préparation des états financiers annuels

• Analyser et collaborer à la préparation du dossier d'audit pour les vérificateurs externes et le vérificateur général du Québec

• Participer et collaborer à la fermeture des périodes financières

• Signaler au chef de service des ressources financières toute situation problématique.

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences particulières

• Être en voie d’obtenir un diplôme de premier ou deuxième cycle en administration des affaires ou toute autre discipline pertinente ;

• Connaître la suite Microsoft Office et posséder une excellente maitrise du logiciel Excel.

• Être en voie d’obtenir le titre de CPA.

• Connaître le logiciel comptable Espresso de Logibec, un atout.

• Maîtriser la langue française parlée et écrite.

Qui sommes-nous?

L’INSPQ est le centre d’expertise et de référence en santé publique du Québec. Il réunit les expertes et les experts les plus qualifiés dans des domaines très diversifiés. Notre objectif est de faire progresser les connaissances et les compétences en santé publique et de proposer des stratégies ainsi que des actions intersectorielles susceptibles d'améliorer l'état de santé et le bien-être de la population. Depuis sa création en 1998, l’INSPQ a produit des milliers d’études dont l’influence perdure à ce jour. Son personnel est amené à collaborer à de nombreux projets inspirants, notamment la rédaction du guide Mieux vivre avec notre enfant de la grossesse à deux ans , la création du premier test diagnostique de la COVID-19 disponible au Québec et le Système de surveillance et de prévention des impacts sanitaires des évènements météorologiques extrêmes.

Mettez vos compétences au service du mieux-être de la population!

Pour postuler et avoir plus de détails sur le poste, envoyer votre CV à l’adresse courriel suivante:

recrutement@inspq.qc.ca

Date de début

À déterminer avec la personne stagiaire

Date de fin

À déterminer avec la personne stagiaire

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’INSPQ. Prenez note que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous vous invitons à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection.

À propos de l’employeur

L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses productions. Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue d’éclairer la prise de décision et l’optimisation des pratiques en santé publique. Milieu d’excellence, l'Institut regroupe plus de 600 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l'enseignement et de la recherche.