Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Job summary

Coordinate meetings and conferences, plan daily operations, schedule appointments, handle telephone and email inquiries, and organize travel. Maintain office supplies and filing systems, compile information, prepare and proofread documents, enter data, and provide customer service.

Job details

Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 35 à 40 heures par semaine Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail Frais de déménagement payés par l'employeur Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word MS Office Terminologie technique Entreprise Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Fiable Gestion du temps Questions de sélection Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi Matin Expérience Expérience un atout Options de conditions d'emploi Jour

What you’ll do

Coordinate meetings and conferences, plan daily operations, schedule appointments, handle telephone and email inquiries, and organize travel. Maintain office supplies and filing systems, compile information, prepare and proofread documents, enter data, and provide customer service.

Requirements

A high school diploma or equivalent is specified, and prior experience is an asset. The role calls for strong oral and written communication, organization, judgment, flexibility, reliability, attention to detail, multitasking, and the ability to work independently under pressure and meet tight deadlines.

Benefits

• Moving Expenses Paid By Employer

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Daily Operations Planning · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Daily Operations Planning
• Policy and Procedure Implementation
• Appointment Scheduling
• Telephone and Email Communication
• Data Compilation
• Office Supply Inventory
• Travel Coordination
• Records Management
• Typing and Proofreading
• Data Entry
• Customer Service
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Manufacturing