Adjoint administratif

Job summary

Manage executive calendars, organize meetings and special events, and prepare the required documentation. Support leadership with file coordination and follow-up, respond to requests from internal and external stakeholders, prepare communications, handle financial administration, and coordinate administrative support staff as needed.

Job details

Catégorie De L’emploi Technicien / Soutien Statut Du Poste Régulier Établissement Québec Échelle Salariale 47 270,00 $ - 71 225,00 $ Unité Administrative Surintendance à l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière Fin De L’affichage 2026-11-13 Joignez une équipe valorisante au cœur de la régulation des marchés financiers québécois. Dans ce rôle de confiance auprès de la haute direction, vous apporterez un soutien essentiel à des activités à portée stratégique, au sein d’un environnement stimulant où collaboration, rigueur et efficacité vont de pair. Votre rôle En Collaboration Avec Le Surintendant à L'assistance Aux Clientèles Et à L'éducation Financière, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif Et La Coordination Des Activités De La Direction. Le Titulaire De L'emploi Aura Notamment à Assurer la gestion et la coordination de plusieurs agendas, en fonction des priorités et des activités du bureau du Surintendant; Planifier et organiser les rencontres, activités et journées particulières, incluant la coordination logistique et la préparation de la documentation requise; Soutenir le Surintendant et l’équipe de gestion dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers, décisions et échéances; Coordonner les demandes adressées au bureau du Surintendant et assurer les suivis auprès des parties prenantes internes et externes; Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et communications; Prendre en charge certaines activités administratives et financières, notamment les conciliations bancaires, les comptes de dépenses et le traitement des factures; Coordonner, au besoin, le travail du personnel de soutien administratif; Prendre en charge, à l’occasion, les demandes urgentes provenant du Bureau du PDG. Notre proposition Faire une différence aux côtés d’une équipe de direction engagée envers une mission unique et porteuse de sens; Un environnement de travail stimulant où la collaboration, la rigueur et l'engagement envers nos clientèles contribuent à faire une réelle différence; De nombreuses possibilités d’apprentissage et de développement au sein d’une organisation d’envergure; Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d’un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), banques de congés, d’un régime d’assurances ainsi que de programmes de développement et d’aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières. Vos talents et votre expertise Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou une formation équivalente; Expérience pertinente de six (6) ans, dont au moins deux (2) ans en secrétariat de direction; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et des outils de communication (Teams); Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais; Fortes habiletés en planification, coordination et gestion des priorités; Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément; Tact naturel, une diplomatie affirmée et une aptitude à maintenir des relations professionnelles à tous les niveaux hiérarchiques; Attitude proactive et volonté d’amélioration continue. Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables. Prêt à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français. La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle. Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.

What you’ll do

Manage executive calendars, organize meetings and special events, and prepare the required documentation. Support leadership with file coordination and follow-up, respond to requests from internal and external stakeholders, prepare communications, handle financial administration, and coordinate administrative support staff as needed.

Requirements

Requires a college diploma in office administration or equivalent training, six years of relevant experience including at least two years in executive secretarial support, and strong proficiency with Microsoft Office and communication tools. Candidates should have excellent French, good English, strong planning and prioritization skills, the ability to work under pressure, diplomacy, and a proactive approach.

Benefits

• Flexible Schedule
• Defined-Benefit Pension Plan
• Leave Banks
• Insurance Plan
• Learning and Development Programs
• Employee Assistance Program

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Microsoft Teams · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive Administrative Support
• Calendar Management
• Meeting and Event Coordination
• Document Preparation and Editing
• Stakeholder Coordination
• Financial Administration
• Bank Reconciliation
• Expense Reporting
• Invoice Processing
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• SharePoint
• Microsoft Teams

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting

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