Spécialiste bilingue des ventes internes

Job summary

Coordinate equipment sales orders from quotation and production through delivery, maintaining accurate order and customer information in the CRM. Prepare quotes and sales materials, coordinate with manufacturers and internal sales, service, and logistics teams, and provide bilingual customer and administrative support.

Job details

Spécialiste bilingue des ventes internes Est de Montréal (secteur Anjou), Québec Introduction Vous travaillez en soutien aux ventes, vous êtes bilingue et vous aimez un environnement dynamique où l'organisation, la précision et le service à la clientèle font une vraie différence? Notre client, une organisation établie du secteur de l'équipement, recherche une personne pour le poste de Spécialiste bilingue des ventes internes. Le poste est permanent, en présentiel, dans l'Est de Montréal (secteur Anjou). Vous servirez des clients et des partenaires francophones et anglophones, et vous coordonnerez les commandes d'équipement de la soumission jusqu'à la livraison. Le poste est à pourvoir immédiatement. Il offre un salaire concurrentiel de 55 000 $ à 60 000 $ par année, un programme de primes et une gamme complète d'avantages sociaux. Ce que vous ferez Vous ferez avancer le processus de vente : vous coordonnerez les commandes, tiendrez l'information à jour, communiquerez avec les équipes internes et les partenaires externes, et offrirez un soutien bilingue rapide et fiable. Vous travaillerez de près avec l'équipe de direction des ventes et plusieurs autres services. Vous verrez tout le cycle de vente et de gestion des commandes, et vous gagnerez de l'expérience en opérations de vente, en service à la clientèle, en logistique et en administration. Responsabilités Collaborer avec les fabricants d'équipement pour la saisie des commandes et la planification de la production. Préparer des soumissions précises dans les délais fixés par la direction des ventes. Saisir et administrer les nouvelles commandes de vente d'équipement. Suivre les commandes de la production jusqu'à la livraison et tenir leur statut à jour. Utiliser le système CRM pour gérer les documents, les renseignements sur les clients et l'historique des ventes. Faire le lien entre les équipes des ventes et du service pour que les commandes soient exécutées efficacement. Collaborer avec l'équipe de logistique pour organiser le transport. Faire les suivis nécessaires auprès de l'équipe des ventes pour obtenir l'information requise à chaque étape. Participer aux réunions d'équipe et faire le point sur les commandes et les projets. Préparer des rapports de vente, des présentations et d'autres documents de projet. Offrir du soutien administratif et participer à d'autres projets au besoin. Profil recherché Excellente communication orale et écrite en français et en anglais, nécessaire pour servir la clientèle et les partenaires anglophones de notre client. Au moins 2 ans d'expérience en administration des ventes, en soutien aux ventes internes, en coordination de commandes ou dans un poste semblable. Excellent sens de l'organisation et du service à la clientèle. Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés. Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook. Expérience avec un système CRM. Expérience avec des appels d'offres ou des soumissions. Aisance avec les outils de recherche en ligne. Bonne compréhension du cycle de vente complet, un atout. Diplôme en administration des affaires, un atout. Expérience en équipement lourd ou dans un milieu industriel, mécanique ou technique, un atout. Permis de conduire valide et bon dossier de conduite, requis pour des déplacements occasionnels. Vérification des antécédents liée à l'emploi, conformément aux lois applicables. Ce que notre client offre Salaire concurrentiel de 55 000 $ à 60 000 $ par année Programme de primes Révision salariale annuelle Régime d'assurances collectives complet, entièrement payé par l'employeur Congés payés Régime de retraite avec contribution de l'employeur Horaire de jour, du lundi au vendredi Heures supplémentaires rémunérées selon la Loi sur les normes du travail du Québec Occasions d'élargir votre expertise en opérations de vente, logistique et gestion des commandes Le poste est en présentiel dans l'Est de Montréal (secteur Anjou). Des heures prolongées peuvent parfois être nécessaires selon les besoins opérationnels. Pourquoi ce poste Vous ferez progresser votre carrière dans une organisation établie et vous utiliserez chaque jour votre français et votre anglais. Vous travaillerez avec plusieurs services, vous comprendrez mieux le cycle de vente complet et vous gagnerez une expérience concrète dans la coordination de commandes complexes. Si vous aimez apprendre, collaborer et développer votre expertise en opérations de vente, envoyez-nous votre candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement, conformément aux lois applicables. Divulgation : Bilingual Source utilise l'intelligence artificielle (IA) pour la présélection et l'évaluation des candidatures à ce poste. Cette technologie nous aide à associer vos compétences linguistiques et votre expérience aux besoins précis de nos clients. Nos spécialistes en recrutement prennent toujours les décisions finales d'entrevue et d'embauche. Poste vacant : Ce poste est actuellement vacant et à pourvoir immédiatement.

What you’ll do

Coordinate equipment sales orders from quotation and production through delivery, maintaining accurate order and customer information in the CRM. Prepare quotes and sales materials, coordinate with manufacturers and internal sales, service, and logistics teams, and provide bilingual customer and administrative support.

Requirements

Requires strong spoken and written French and English, at least two years of experience in sales administration, inside sales support, order coordination, or a similar role, and proficiency with Microsoft Word, Excel, Outlook, and a CRM. Strong organization, customer service, attention to detail, and a valid driver's license with a good driving record are required; a business administration degree and equipment or industrial experience are assets.

Benefits

• Performance Bonus Program
• Annual Salary Review
• Employer-Paid Group Health Insurance
• Paid Time Off
• Employer-Matched Retirement Plan
• Paid Overtime

Listed skills

• Bilingual communication · Preferred
• Customer service · Preferred
• CRM Management · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Production Scheduling · Preferred
• Sales Reporting · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingual Communication
• Sales Administration
• Inside Sales Support
• Order Coordination
• Quotation Preparation
• Customer Service
• CRM Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Logistics Coordination
• Production Scheduling
• Sales Reporting
• Document Management
• Organization
• Attention to Detail

Job areas

• Sales
• Customer Service & Support
• Logistics
• Administrative

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